Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Архив Александрово-Гайского района является важнейшим хранилищем документального наследия юга Саратовской области. Он сохраняет память о истории края, его жителях, социально-экономическом развитии и ключевых исторических событиях, пронесшихся через эту землю. В данной статье мы подробно рассмотрим структуру архива, состав фондов, возможности для исследователей и порядок обращения за справками.

Общие сведения об учреждении

Официальное название: Муниципальное казенное учреждение «Архивное управление Администрации Александрово-Гайского муниципального района Саратовской области» (МКУ «Архивное управление Администрации АГМР»).

Статус: Учреждение входит в систему архивных органов Саратовской области и подведомственно Министерству культуры Саратовской области (по вопросам архивного дела) и Администрации Александрово-Гайского муниципального района (по организационно-хозяйственным вопросам).

Основная миссия: Обеспечение сохранности документов, составляющих архивный фонд Саратовской области, формирование архивных фондов районного значения, предоставление архивной информации государственным органам, организациям и гражданам.

Историческая справка

Александрово-Гайский район имеет богатую историю, начиная с основания слободы Александров Гай в 1765 году (по другим данным — 1762 г.) беглыми крестьянами и яйковскими казаками. Архив как специализированное учреждение начал формироваться в советское время, после образования района в 1928 году (в составе Нижневолжского края, с 1936 г. — Саратовской области).

За десятилетия работы архив накопил уникальные массивы документов, отражающие:

Коллективизацию и создание колхозов/совхозов в степной зоне;
Великую Отечественную войну (эвакуационные госпитали, формирование частей, трудовые подвиги тыла);
Развитие нефтегазодобывающей отрасли (район входит в состав «нефтяной базы» области);
Социально-экономические преобразования 1990–2000-х гг.

Структура и состав архивных фондов

На 1 января 2024 года (ориентировочные данные) в хранении архива находилось более 15 000 дел (хранительских единиц). Фонды делятся на несколько ключевых групп:

Фонды дореволюционного периода (1765–1917 гг.)

Представлены неполно, так как значительная часть документов до 1917 г. утеряна или переведена в государственные архивы области (ГАСО). Сохранились:

Документы волостных правлений и сельских обществ (метрические книги, ревизские сказки, семейные списки — в основном копии/микрофильмы);
Документы духовного ведомства (приходские ведомости исповедующихся);
Земельные дела и межевые планы.

Фонды советского периода (1917–1991 гг.), Ядро коллекции

Наиболее полно представлены органы власти и управления:

Райисполком / Райсовет депутатов трудящихся: Постановления, распоряжения, протоколы заседаний, отчеты о социально-экономическом развитии.
Райком ВКП(б)/КПСС: Протоколы заседаний бюро, секретариата, отчеты о политической работе, дела по проверкам партийных организаций.
Сельские и поселковые советы депутатов трудящихся: Это самые объемные фонды (Александров-Гайский, Ершовский, Озинский, Перелябовский и др. сельсоветы). Содержат бытовые справки, списки домохозяйств, земельные дела, акты приема-передачи имущества.
Отраслевые управления: Районное управление народного образования (РОНО), Районный отдел здравоохранения (РайЗдрав), Районный финансовый отдел, Районное управление внутренних дел (РОВД), Военный комиссариат.
Промышленные и сельскохозяйственные предприятия: Архивы совхозов «Александров-Гайский», «Степной», «Красный Октябрь», МТС, РАЙПО, межколхозных строительных организаций.

Фонды современного периода (с 1991 г. по н.в.)

Документы Администрации района и Совета депутатов;
Архивы ликвидированных и реорганизованных муниципальных учреждений (школы, больницы, дома культуры, ЗАГСы);
Документы некоммерческих организаций и СМИ района (газета «Степная новина» / «Приволжская правда»).

Личностные фонды и коллекции

В архиве хранятся документы выдающихся земляков: фронтовиков, Героев Советского Союза, тружеников тыла, писателей, учителей, врачей. Также сформированы тематические коллекции: «История района в фотографиях», «Награждение жителей района орденами и медалями», «Память о погибших и пропавших без вести».

Генеалогические исследования: что можно найти?

Архив Александровского Гая, приоритетный объект для геноалогов, чьи предки жили на юге Саратовской губернии/области.

Ключевые источники для родословных:

Метрические книги (РК/МК): Основной источник до 1917 г. В архиве района хранятся преимущественно копии/микрофильмы метрических книг приходов, входивших в состав современного района. Оригиналы чаще всего находятся в Государственном архиве Саратовской области (ГАСО), фонд 107 (Духовная консистория) или в фондах уездных духовных консисторий.
Ревизские сказки (1719–1858 гг.) и семейные списки (кон. XIX – нач. XX в.): Для крестьянских уделов Александров-Гайской, Ершовской, Озинской волостей Новоузенского уезда.
Приходские ведомости исповедующихся (Исповедальные росписи): Годовые списки прихожан по домам/двором с указанием возраста и родственных связей. Очень ценны для периодов между ревизиями.
Списки recrutов / призывников: Военно-учетные документы начала XX в.
Документы ЗАГСов (с 1919/1920 г.): Актовые записи о рождении, браке, смерти. Важно: Справки выдаются только заявителю или его представителю по доверенности, при подтверждении родственных связей (свидетельства о рождении/браке). Срок закрытости — 100 лет (для рождений), 75 лет (для браков/смертей).
Домашние книги сельсоветов (1920–1980-е гг.): Учет населения по дворовым участкам. Содержат ФИО, год рождения, национальность, состав семьи, сведения об отъездах/приездах. Это «золотой фонд» для восстановления биографии семьи в советский период.
Дела о наделении землей / земельные дела колхозов/совхозов: Содержат списки членов кооперативов, участников разделов земельных надела.

Порядок обращения в архив

Режим работы и контакты (актуально на 2024 г.)

Адрес: 413740, Саратовская обл., Александров Гай, ул. Ленина, д. 115 (здание Администрации района, отдельный вход/крыло).

Телефон справки/приемной: +7 (84567) —XX-XX (точный номер лучше уточнить на сайте Администрации района или по телефону гор. справки).

Электронная почта: archive_ag@saratov.gov.ru (или аналогичный домен администрации).

Режим работы читальни: Обычно Понедельник–Четверг: 08:30–17:30, Пятница: 08:30–16:30 (обед 12:00–13:00). Выходные: Суббота, Воскресенье. Обязательно звоните заранее для записи в читальню!

Виды обращений

Личный визит в читальню: Необходимо иметь паспорт. Работа с описями и делами бесплатна (кроме копирования). Фотоаппаратом/телефоном можно снимать документы бесплатно (без вспышки), сканирование на сканер, по тарифам.
Почтовый/электронный запрос (справочный): Письменное заявление с указанием ФИО, дат, мест, целей поиска. Ответ приходит по почте или на e-mail. Срок ответа — до 30 календарных дней (ст. 19 Закона РФ «Об архивном деле»).
Через Госуслуги (Портал Госуслуг Саратовской области): Услуга «Предоставление архивной справки». Удобно для заказа справок из ЗАГС (рождение/брак/смерть) и архивных справок о трудовом стаже, зарплате, месте жительства.

Платные услуги (ориентировочные тарифы)

Поиск документов и выдача архивной справки (стандартная), от 300–500 руб.
Сложная генеалогическая справка (по нескольким линиям/генерациям), по договору, стоимость выше;
Ксерокопия / сканирование 1 стр., 10–20 руб.
Заверение копии печатя архива — доп. плата.

Точные цены утверждаются приказом директора архива, уточняйте при заказе.

Особенности и сложности поиска в Александров-Гайском архиве

Важно знать исследователю:

Территориальные изменения: Границы района менялись многократно. В разное время в его состав входили территории современных Ершовского, Озинского, Перелюбских, Новоузенских районов. Если предки жили в конкретной деревне, уточните, к какому району/уезду она относилась в нужный год.
Переименования населенных пунктов: Многие хутора и слободы меняли названия (например, в честь партийных деятелей в 1920–30-е гг., возвращение исторических в 1990-е). Используйте «Список населенных пунктов Саратовской губернии» (1900–1910 гг.) и «Административно-территориальное деление Саратовской области» (1936–1990 гг.).
Сохранность фондов сельсоветов: Самые полные серии домашних книг и дел по земельному вопросу сохранились для крупных центров (Александров Гай, Ершовка, Озинка, Переляб). Для малых хуторов документов может не быть, они сдавались в районный архив нерегулярно.
Фонд ВКП(б)/КПСС: Автобиографии коммунистов (анкеты) часто содержат уникальные биографические сведения (место рождения родителей, национальность, участие в ГМВ, репрессии), которых нет в других документах.
Военный архив: Документы о призыве, эвакуации, партизанском движении (если было) могут находиться в фондах Райвоенкомата (хранится в архиве района) или в ЦАМО (Подольск) / «Память народа» / «Подвиг народа».

Цифровые ресурсы и удаленный доступ

Полноценного онлайн-каталога (Электронного архива) с просмотром сканов документов у Александров-Гайского архива на данный момент нет. Однако можно использовать смежные ресурсы:

Сайт Государственного архива Саратовской области (gaso.ru): Путеводители по фондам, описи некоторых районных учреждений (фонды 107, 305, 542 и др.), база «Память народа» (наградные листы).
Сайт Администрации Александрово-Гайского района (agrayon.ru): Раздел «Архив» — контакты, новости, иногда публикуются оцифрованные фото/документы к юбилеям.
FamilySearch / FamilySearch Catalog: Оцифрованные микрофильмы метрических книг и ревизских сказок Новоузенского уезда (доступны бесплатно после регистрации, частично только в центрах FamilySearch).
Проект «Родовид» / «Женя Генеалог» / форумы VGD.ru: Часто выкладывают индексы по домашним книгам и метрикам конкретно по Александров-Гайскому району.

Советы для эффективного запроса

Чтобы получить максимальный результат, в запросе (письменном или устном) обязательно укажите:

Точные ФИО искомого лица (включая женское имя до замужества).
Примерные даты рождения / брака / смерти (хотя бы год ± 2–3 года).
Точное название населенного пункта (деревни, хутора, слободы) на момент события. Если не знаете — укажите ближайшую крупную станицу/село или волость.
Цель запроса: оформление пенсии, восстановление трудового стажа, получение гражданства другой страны, генеалогия. От цели зависит вид справки (формат, заверение).
Документы, подтверждающие родство (ксерокопии свидетельств о рождении/браке цепочкой от вас до искомого предка), обязательны для ЗАГС и закрытых фондов.

Архив Александрово-Гайского района — это не просто склад бумаг, а центр исторической памяти степного края. Несмотря на отсутствие полноценного онлайн-доступа к описям, личная работа в читальне или грамотно составленный почтовый запрос позволяют восстановить судьбы поколений, проживших на этой земле. Ключ к успеху, знание административно-территориальной привязки иуса к конкретным фондам (сельсовет, райисполком, райзагс) и терпение при изучении массивов домашних книг и метрических копий.

Дисклеймер: Контактные данные, тарифы и режим работы могут меняться. Перед поездкой или отправкой запроса обязательно сверьте актуальную информацию на официальном сайте Администрации Александрово-Гайского муниципального района или по телефону справочной службы архива.