Муниципальное казенное учреждение «Архив Александровского муниципального округа Владимирской области» является главным хранилищем документального наследия города Александрова и окружающей территории. Это место, где история края зафиксирована на бумаге: от метрических книг досоветского времени до дел администрации современного муниципалитета. В статье собрана актуальная информация об адресе, режиме работы, контактах, структуре и услугах архива, необходимая исследователям, гениалогам и гражданам, ищущим подтверждающие документы.

Общие сведения и реквизиты

Официальное полное наименование учреждения звучит как Муниципальное казенное учреждение «Архив Александровского муниципального округа Владимирской области». В документообороте и на вывесках используется сокращенное название — МКУ «Архив Александровского муниципального округа».

Адрес и контакты

• Почтовый индекс: 601654
• Адрес местонахождения: Владимирская область, г. Александров, ул. Красный переулок, д. 13.
• Электронная почта: arhivalexandrov@yandex.ru
• Телефон/факс канцелярии: (849244) —21-75

Телефоны для справок и консультаций

Для предварительных запросов, уточнения наличия дел и записи в читальный зал используются следующие номера:

• 8 (49244) —17-38
• 8 (49244) —21-75
• 8 (49244) —27-42

Режим работы: важные нюансы

Внимание: В архиве существует два разных графика работы — для административного персонала (канцелярии, руководства) и для посетителей читального зала (выдачи справок, работы с фондами). Путаница в расписании — частая ошибка при первом посещении.

График работы администрации и руководства (общий)

• Понедельник – четверг: с 08:00 до 17:15
• Пятница: с 08:00 до 16:00
• Обеденный перерыв: с 12:00 до 13:00
• Выходные дни: суббота, воскресенье

График приема посетителей (читальный зал, выдача справок)

Именно этот график актуален, если вы планируете работать с документами или заказать справку:

• Вторник: с 09:00 до 16:00
• Пятница: с 09:00 до 15:00
• Обеденный перерыв: с 12:00 до 13:00
• Остальные дни (пн, ср, чт, сб, вс): прием посетителей не проводится.

Совет: Перед поездкой обязательно звоните по телефонам справок (2-17-38, 2-21-75) для подтверждения актуальности графика и предварительной записи, так как режим может меняться в праздничные периоды или карантинные меры.

Руководство и структура МКУ

Архив, это не только хранилища, но и команда специалистов, обеспечивающих сохранность фондов и доступ к ним.

Руководство

• Начальник МКУ: Барышева Ольга Александровна (тел; 2-17-38)
• Заместитель начальника: Козинцева Нина Владимировна (тел. 2-27-42)

Главные специалисты (работа с фондами, выдача справок, консультирование)

1. Васильева Ольга Викторовна (тел. 2-21-75)
2. Гаджимагомедова Патимат Абдурашидовна (тел. 2-21-75)
3. Крутова Ирина Сергеевна (тел. 2-21-75)
4. Крутова Мария Геннадьевна (тел. 2-21-75)

Именно эти сотрудники ведут работу в читальном зале, помогают ориентироваться в описях, оформляют запросы на архивные справки и выдают документы для изучения.

Фонды и услуги архива: что можно найти?

Фонды архива Александровского муниципального округа формируются за счет документов органов местного самоуправления, учреждений, организаций и предприятий, расположенных на территории округа, а также личных фондов жителей города.

Основные категории документов:

• Документы советов народных депутатов / депутатов (с 1917 г.): протоколы заседаний, решения, исполкомы.
• Документы администрации города и района (советского и современного периода): приказы, распоряжения, отчеты, планы развития.
• Метрические книги и акты гражданского состояния (ЗАГС): рождение, брак, смерть (обычно за период до переноса в архивы ЗАГС, сроки уточняйте у специалистов).
• Документы промышленных предприятий: Александровский радиозавод, механический завод, текстильные фабрики и др. (трудовые книжки, личные дела рабочих, производственная документация).
• Документы сельского хозяйства: колхозы, совхозы округа (членские книги, учет земли).
• Образовательные и медицинские учреждения: личные дела учеников/студентов, медицинские карты (по истечении сроков хранения).
• Личные фонды: документы выдающихся земляков, ветеранов, деятелей культуры.

Основные услуги для граждан:

• Выдача архивных справок (подтверждающих стаж, зарплату, факт работы, проживания, награждения и т.д.) для пенсионного фонда, судов, нотариусов и личного пользования.
• Обеспечение доступа к документам в читальном зале (бесплатно).
• Выполнение тематических запросов (история рода, история предприятия, дома, улицы).
• Изготовление копий документов (ксерокопия, сканирование — по тарифам).
• Консультирование по вопросам хранения документов в организациях-образователях.

Как подготовиться к посещению: пошаговая инструкция

1. Определите цель визита. Вам нужна справка в ПФР/СФР? Вы хотите найти предков? Нужен документ на недвижимость? От цели зависит пакет документов для запроса.
2. Соберите исходные данные. Для справок: ФИО (все варианты написания), дата рождения, название предприятия/учреждения, годы работы/жительства, номер дела (если известен). Для гениалогии: все известные даты и места жизни предков.
3. Позвоните заранее. Свяжитесь со специалистами (тел. 2-21-75) за 1-2 дня до планируемого визита (во вторник или пятницу). Уточните, есть ли нужные фонды в доступе, нужно ли заказывать дело заранее (некоторые фонды хранятся в удаленном хранилище).
4. Возьмите с собой паспорт РФ. Без документа, удостоверяющего личность, доступ в читальный зал и оформление справок невозможны.
5. Оформите запрос. В читальном зале вы заполните заявку на выдачу справки или на работу с делом. Специалисты помогут правильно сформулировать запрос.
6. Оплатите услуги (если требуется). Выдача справок гражданам для личного пользования часто платная (тарифы уточняйте на месте), для ПФР/судов — бесплатна по официальным запросам.

Как добраться до архива (ул. Красный переулок, 13)

Архив расположен в исторической части города, в пешей доступности от центра.

Ориентиры:

• Рядом находится Александровский кремль (Успенский собор) и Музей-заповедник «Александровская слобода».
• Улица Красный переулок идет параллельно Советской улице (главной улице города).

Транспорт:

• Автобусы/маршрутки: Остановка «Центр» или «Музей-заповедник» (маршруты № 1, 2, 3, 5, 6, 7, 10, 11, 14, 15, 17, 18, 20, 21, 22, 23, 24, 25, 26, 27, 28, 29, 30, 31, 32, 33, 34, 35, 36, 37, 38, 39, 40, 101, 102, 103, 104, 105, 106, 107, 108, 109, 110, 111, 112, 113, 114, 115, 116, 117, 118, 119, 120 — нужно уточнить актуальные номера у перевозчика, так как сеть маршрутов меняется). От остановки идти пешком 5-7 минут вглубь квартала за зданием администрации/музея.
• На автомобиле: Адрес для навигатора: г. Александров, ул. Красный переулок, 13. Парковка у здания небольшая, возможно припарковаться вдоль улицы (соблюдайте знаки ПДД).

Полезные советы и часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли заказать справку удаленно (по почте или через Госуслуги)?

Да. Архив принимает письменные запросы по почте (601654, г. Александров, ул. Красный переулок, 13) и через систему Госуслуг (ЕПГУ/РПГУ) — сервис «Получение архивной справки». При почтовом запросе обязательно приложите копию паспорта, заверенную нотариусом, и конверт с обратным адресом и марками. Оплата за услуги производится по реквизитам, которые пришлют в ответном письме.

Сколько времени готовится справка?

Согласно законодательству, срок подготовки архивной справки составляет до 30 календарных дней с момента регистрации запроса. На практике простые справки по известным делам готовят быстрее (1-2 недели), сложные гениалогические поиски — дольше.

Есть ли в архиве электронные базы данных?

В читальном зале доступны электронные описи по части фондов. Однако полная оцифровка фондов не выполнена. Поиск по электронным базам (например, «Память народа», «Подвиг народа», метрические книги на FamilySearch/Родовид) можно вести самостоятельно дома, а в архиве уточнять конкретные номера дел.

Что делать, если нужного предприятия нет в фондах Александровского архива?

Документы ликвидированных предприятий ведомственного подчинения (ЖД, Военные части, крупные оборонные заводы) могут храниться в:

• Государственном архиве Владимирской области (г. Владимир, ул. Урицкого, 55) — основной региональный архив.
• Центральном государственном архиве РФ (Москва), для ведомственных архивов министерств.
• Архивах конкретных ведомств (Росатом, Роскосмос, Минобороны и т.д.).

Специалисты Александровского архива помогут определить, куда адресовать запрос.

МКУ «Архив Александровского муниципального округа» — это доступное и важное учреждение для восстановления прав граждан, исторических исследований и сохранения памяти о малом отечестве. Главное правило успешного обращения — подготовка. Звоните по телефонам 2-17-38 или 2-21-75 в дни приема (вт, пт), уточняйте наличие дел, собирайте пакет документов и приходите в часы работы читального зала. История Александрова ждет своих исследователей на улице Красный переулок, 13.

Информация актуальна на г. Перед визитом рекомендуется проверить режим работы по телефонам архива, так как график может изменяться в преддверии праздников или по организационным основаниям.