При поиске информации по теме «Архив Алексеевки Белгородской» важно понимать, что в городе Алексеевка и области функционирует двухуровневая архивная система․ Обращение в конкретный орган зависит от того, какие именно документы вам нужны: свежие административные справки, трудовые книжки закрытых предприятий или исторические метрические книги XIX века․
Архивный отдел Администрации Алексеевского городского округа (Местный архив)
Это первичное звено архивной сети, расположенное прямо в городе Алексеевка; Здесь хранятся документы местных органов власти, администрации, а также фонды ликвидированных или реорганизованных предприятий и организаций городского округа․
Контакты и реквизиты
- Адрес: 309800, Белгородская область, Алексеевский городской округ, г․ Алексеевка, ул․ Ленина, 39 (здание администрации/архивного отдела)․
- Телефон справки/приемной: уточняйте по номеру 7 (4722) -2-42-42 (единый справочный МФЦ/администрации) или ищите актуальный прямой номер отдела на портале «Архивы России»․
- Статус: Архивный отдел администрации муниципального образования․
Что здесь хранят (основные фонды):
- Документы Администрации Алексеевского городского округа (постановления, распоряжения, дела по хозяйственным вопросам)․
- Фонды ликвидированных предприятий и организаций (колхозы, совхозы, заводы, школы, больницы, бывшие на территории района/города)․ Важно: Трудовые книжки и личные дела работников закрытых предприятий часто передаются именно сюда․
- Документы органов местного самоуправления (сельские советы, входящие в округ)․
- Выдача справок о стаже, зарплате, присвоении квалификаций для Пенсионного фонда (СФР)․
- Подтверждение факта работы на ликвидированных предприятиях Алексеевщины․
- Выдача копий решений администрации, приказов по личному составу․
- Адрес: 308000, г․ Белгород, ул․ Мокроусова, 14 (6 этаж)․
- Телефон приемной: 8 (4722) -4-90-94․
- Телефон для архивных справок/запросов: 8 (4722) -4-90-58․
- Руководитель: Бондаренко Алексей Александрович․
- Официальный портал: archive․belregion․ru (раздел «Обращения граждан», «Путеводители по фондам»)․
- Фонды уездных и губернских учреждений (Воронежская губерния, Бирючский/Алексеевский уезд): метрические книги, ревизские сказки, дела о землевладении (XIX, нач․ XX в․)․
- Фонды партийных и советских органов области/округа (1917–1991 гг․)․
- Фонды крупных предприятий области (Алексеевский сахарный завод, машиностроительные заводы и др․), если их архивы централизовано переданы в область․
- Личные фонды выдающихся земляков, писателей, ученых․
- Адрес: г․ Алексеевка, пл․ Победы, 67․
- Телефон справки/записи: 7 (4722) -2-42-42․
- Услуги: прием заявлений на выдачу архивных справок (трудовой стаж, зарплата, репрессии и т․д․), их передача в архив (местной или областного), выдача готовых справок заявителю․
- Выдача справок гражданам бесплатна (ФЗ «Об архивном деле в РФ», ст․ 22), если они запрашиваются для реализации прав (пенсия, льготы, суд)․
- Платные услуги: сложные генеалогические поиски, копирование больших объемов, оформление заверенных копий для коммерческих целей․
- По закону — до 30 календарных дней (может быть продлен до 30 дней дополнительно при сложном поиске)․
- Через МФЦ/Госуслуги сроки могут быть чуть дольше из-за логистики передачи бумаг․
- Паспорт РФ․
- Документы, подтверждающие родство (если запрашиваете за родственника: свидетельства о рождении/браке, изменении имени)․
- Доверенность (нотариальная или простая письменная, заверенная в архиве/МФЦ), если действуете от чужого имени․
- Трудовую книжку (оригинал/копию) — для сверки данных․
- Управление по делам архивов Белгородской области (ул․ Мокроусова, 14, тел․ 8 (4722) -4-90-94) — курирует работу всех архивов области․
- Телефон доверия о фактах коррупции: (4722) -5-01-91․
Какие вопросы решают на месте:
ОГКУ «Государственный архив Белгородской области» (ГАБО) — Областной центр
Находится в г․ Белгород․ Это главное хранилище исторических и региональных документов․ Если в местном архиве Алексеевки документы не сохранились (погибли, не были переданы) или речь идет о дореволюционном периоде, нужно обращаться сюда․
Режим работы (Прием граждан по личным вопросам)
| День недели | Часы приема |
|---|---|
| Понедельник — Четверг | 09:00, 18:00 |
| Пятница | 09:00 — 16:45 |
| Суббота, Воскресенье | Выходной |
Перерыв на обед: обычно 13:00–14:00 (уточняйте по телефону)․
Прием по личным вопросам: каждый вторник 11:00–13:00 (без предварительной записи, по живой очереди)․
Уникальные фонды ГАБО, касающиеся Алексеевщины:
МФЦ «Мои Документы» в Алексеевке (Точка доступа к услугам)
Для получения стандартных архивных справок (для пенсии, суда, нотариуса) не обязательно идти в архив․ Можно подать заявление через МФЦ․
Алгоритм действий: куда обратиться?
Сценарий А: Нужен стаж работы на предприятии г․ Алексеевка (завод, колхоз, бюджетка), закрытом после 1991 года
Первый шаг: Обратитесь в Архивный отдел Администрации Алексеевского г․о․ (ул․ Ленина, 39) или подайте заявление через МФЦ (пл․ Победы, 67)․
Если отпишут, что фондов нет — запрашивайте официальный отказ и идите в ГАБО (Белгород, ул․ Мокроусова, 14)․
Сценарий Б: Генеалогия, метрические книги (рождение/свадьба/смерть до 1917–1920 гг․), ревизские сказки, земельные дела XIX в․
Только ГАБО (Белгород, ул․ Мокроусова, 14)․ В местном архиве Алексеевки дореволюционных фондов практически не бывает․
Рекомендуется начать с путеводителя по фондам ГАБО на сайте archive․belregion․ru или заказать поиск платным способом (почта/email)․
Сценарий В: Справка для суда/нотариуса/СФР (стандартная форма)
Удобнее всего оформить через Госуслуги (портал Госуслуг — раздел «Пенсионы, пособии и льготы» → «Получение архивной справки») или в МФЦ на пл․ Победы, 67․ Сами определят, в какой архив направить запрос․
Важные нюансы и советы
О плате за услуги
Сроки исполнения
Что взять с собой при личном визите
Контакты для жалоб и контроля
Краткая шпаргалка (Контакты в одном месте)
| Учреждение | Адрес | Ключевые телефоны | Для чего идти |
|---|---|---|---|
| Архивный отдел Адм․ Алексеевского г․о․ | г․ Алексеевка, ул․ Ленина, 39 | Справка: 7 (4722) -2-42-42 (МФЦ/Адм․) | Справки по стажу на местных заводах, колхозах, в бюджетке (после 1917 г․) |
| МФЦ «Мои Документы» (Алексеевка) | г; Алексеевка, пл․ Победы, 67 | 7 (4722) -2-42-42 | Подача заявлений на справки без визита в архив, получение готовых документов |
| Государственный архив Белгородской обл․ (ГАБО) | г․ Белгород, ул․ Мокроусова, 14 (6 эт․) | Приемная: 8 (4722) -4-90-94 Справки: 8 (4722) -4-90-58 | История, генеалогия (до 1917 г․), фонды обл․ знач․, если в местном архиве нет дел |
Резюме: Начинайте с МФЦ на Площади Победы, 67 или звонка в Архивный отдел на ул․ Ленина, 39․ Если дело касается глубокой истории (дореволюционный период) или местный архив не нашел дело — путь лежит в ГАБО в Белгороде (ул․ Мокроусова, 14)․