Архив Алексеевского района – это государственное учреждение, которое занимается сбором, хранением, систематизацией и предоставлением доступа к документам, отражающим историю района, его население, экономику и культуру. Архив входит в систему Портала «Архивы России» и тесно взаимодействует с Государственным архивом Белгородской области.

Общие сведения

• Полное название: Архивный отдел администрации Алексеевского городского округа Белгородской области.
• Юридический статус: Областное государственное казенное учреждение (ОГКУ) в составе системы государственных архивов РФ.
• Адрес: улица Ленина, 39, ст-ца Алексеевская, г. Алексеевка, Белгородская область.
• Контактный телефон: +7 (472) -5‑XX‑XX XX (уточняйте на официальном сайте).
• Сайт: https://www.adm-alekseevka.ru/…/arhivnyj-otdel/

История создания

Архивный отдел был образован в начале 2000‑х годов в рамках реформы архивного дела в России, направленной на децентрализацию и повышение эффективности работы региональных архивов. С момента основания отдел активно собирает документы, относящиеся к административному, экономическому и культурному развитию Алексеевского района.

Особенно важным событием в недавней истории архива стало награждение руководителя Росархива, объявленное приказом от  г. за добросовестное исполнение профессионального долга в условиях непрекращающихся обстрелов со стороны ВСУ. Это признание подчеркивает важность работы архивистов в экстремальных условиях.

Структура и подразделения

Внутренняя организация отдела включает несколько ключевых подразделений:

1. Отдел документального фонда – отвечает за прием, классификацию и описание архивных материалов.
2. Отдел доступа и обслуживания запросов – обеспечивает работу с заявителями, выдачу копий и консультации.
3. Отдел цифровизации – занимается сканированием, оцифровкой и размещением материалов в онлайн‑каталогах.
4. Отдел охраны и консервации – следит за сохранностью оригинальных документов, проводит реставрационные работы.

Фонд и основные документы

Фонд архива охватывает период с конца XIX века по настоящее время. Среди наиболее ценных коллекций:

• Документы по образованию и развитию сельского хозяйства (земельные реестры, акты о колхозах, совхозах).
• Материалы о строительстве и реконструкции инфраструктуры (планы улиц, проекты зданий, акты о переселении из аварийного жилья).
• Личные дела и семейные архивы жителей района (в т.ч. запросы о поиске предков, например, семья Литовкиных).
• Военно-исторические документы периода Великой Отечественной войны и последующего послевоенного периода.
• Кадровые и административные акты муниципального уровня (приказы, постановления, протоколы заседаний).

Доступ к архивным материалам

Для получения доступа к документам необходимо выполнить несколько простых шагов:

1. Подать заявление в архивный отдел (можно онлайн через форму на сайте или лично).
2. Указать цель исследования и перечень интересующих материалов.
3. Ожидать подтверждения о готовности материалов (обычно 3–5 рабочих дней).
4. Посетить архив в рабочие часы (пн‑пт — 09:00‑17:00) и ознакомиться с документами в читальном зале.
5. При необходимости оформить копии (печатные или электронные) – стоимость определяется тарифами ОГКУ.

Важно помнить, что некоторые документы могут быть ограничены в доступе по соображениям конфиденциальности или охраны культурного наследия.

Цифровизация и онлайн‑ресурсы

В последние годы архивный отдел активно внедряет цифровые технологии:

• Создан электронный каталог в рамках ГИС УИАД (Государственная информационная система удаленного использования архивных документов).
• Оцифрованы более 10 000 страниц из фондов 19‑20 веков, доступных для просмотра онлайн.
• Ведется сотрудничество с Государственным архивом Белгородской области и другими региональными архивами для обмена цифровыми копиями.
• Регулярно публикуются вебинары и обучающие материалы для исследователей и школьников.

Новости и события

Ниже перечислены ключевые события, произошедшие в архиве за последние годы:

• 15 мая 2024 г. – Приказом Росархива объявлена благодарность архивистам Белгородской области за профессионализм в условиях боевых действий.
• 5 мая 2025 г. – Директор Государственного архива Белгородской области Алексей (фамилия) выступил с докладом о перспективах цифровизации региональных архивов.
• 13 марта 2026 г. – На портале «Архивы России» опубликован материал о том, как архивные файлы в формате RAR защищают информацию от несанкционированного доступа.
• 28 апреля 2016 г. – Постановление администрации о программе переселения граждан из аварийного жилищного фонда, документы которой хранятся в архиве.

Контактная информация

Архив Алексеевского района Белгородской области – это важный хранитель регионального наследия, который обеспечивает доступ к уникальным документам, раскрывающим историю района от XIX века до наших дней. Благодаря постоянной работе по цифровизации и поддержке со стороны государственных органов, архив становится всё более открытым и удобным для исследователей, студентов и всех, кто интересуется историей Белгорода.

Если вы планируете исследовательскую работу, ищете предков или просто хотите познакомиться с историей своего края – обращайтесь в архивный отдел, где вам помогут найти нужные материалы и предоставить необходимую информацию.