Архив Алькеевского района – это государственное учреждение, которое занимается сбором, хранением, систематизацией и предоставлением доступа к документам, отражающим историю, культуру и социальную жизнь района. Он является важным звеном в системе Государственного архива Российской Федерации и играет ключевую роль в обеспечении правовой и исторической памяти населения.

Исторический контекст создания архива

Алькеевский район был образован 19 февраля 1944 года, а в 1956 году в его состав вошла часть упразднённого Юхмачинского района. С момента формирования района в муниципальные органы начали формировать собственный архивный фонд, который в 1990‑х годах был официально оформлен как Архивный отдел исполнительного комитета Алькеевского муниципального района. С тех пор архив стал неотъемлемой частью культурного наследия Татарстана.

Структура и подчинённость

• Подчинённость: Архивный отдел находится в структуре исполнительного комитета Алькеевского муниципального района и тесно взаимодействует с Государственным архивом Республики Татарстан (ГБУ ГА РТ).
• Руководитель: На момент 2026 года – начальник архивного отдела Гульназ Колос.
• Адрес: г. Алькеевск, Советская площадь, дом 1.
• Контактный телефон: 8‑84341‑2‑46‑84.
• Электронная почта: valentina@guskovatatar.ru (пример).

Основные задачи и функции

1. Сбор и систематизация документов, относящихся к истории района, включая акты органов местного самоуправления, судебные и нотариальные дела, школьные и детские садовые журналы.
2. Обеспечение сохранности архивных материалов в условиях, соответствующих требованиям Федерального закона «Об архивных делах».
3. Оказание государственных услуг: выдача архивных справок, выписок и копий, связанных с социальной защитой граждан.
4. Осуществление научно‑исследовательской деятельности и поддержка публикаций по истории и археологии района.
5. Взаимодействие с образовательными учреждениями, музеями и общественными организациями;

Услуги, предоставляемые архивом

Согласно порталу государственных и муниципальных услуг Республики Татарстан, архивный отдел предлагает следующие услуги:

• Выдача архивных справок – подтверждающих наличие или отсутствие определённых документов.
• Выдача архивных выписок – копий оригинальных документов с заверением.
• Выдача архивных копий, связанных с социальной защитой граждан (например, справки о семейном положении, о праве на пенсионные выплаты и др.).
• Консультации по вопросам доступа к архивным материалам.
• Помощь в подготовке и передаче документов из школ, детских садов и иных учреждений в архивный фонд.

Как получить доступ к архивным материалам

Для получения справки, выписки или копии необходимо выполнить несколько простых шагов:

1. Подготовить запрос в письменной форме (можно воспользоваться онлайн‑формой на портале Госуслуг Татарстана).
2. Указать точные реквизиты интересующего документа (дата, номер, название органа).
3. Предоставить документ, удостоверяющий личность (паспорт, СНИЛС).
4. Оплатить государственную пошлину (при необходимости) через банковскую карту или электронный кошелёк.
5. Получить готовый документ в отделении архива или оформить доставку по почте.

Текущие инициативы и новости

Пополнение архивного фонда школьными документами

6 апреля 2026 года начальник архивного отдела Гульназ Колос в интервью рассказала о важности своевременной передачи школьных и детсадовых документов в муниципальный архив. По её словам, такие материалы позволяют:

• Сохранить историю образования района.
• Обеспечить юридическую поддержку выпускников (справки о среднем образовании, аттестаты).
• Создать основу для будущих научных исследований.

Для школ и детских садов разработан пошаговый алгоритм передачи документов, включающий подготовку описи, упаковку в архивные коробки и согласование сроков передачи с архивным отделом.

Цифровизация архивных фондов

В рамках программы «Цифровой Татарстан» архив Алькеевского района активно участвует в сканировании и оцифровке наиболее ценных документов. Ожидается, что к концу 2027 года более 30 % фондов будет доступно в электронном виде через региональный портал «Татарские архивы онлайн».

Контактная информация

Почему архив важен для жителей Алькеевского района?

Архив – это не просто хранилище бумаг, а живой источник информации, который помогает:

• Разрешать юридические споры (наследство, права собственности).
• Исследовать генеалогию и семейную историю.
• Подготовить материалы для школьных и вузовских проектов.
• Сохранять культурное наследие и поддерживать идентичность района.

Архив Алькеевского муниципального района Республики Татарстан – это современный, но при этом традиционный институт, который сочетает в себе функции сохранения исторической памяти и предоставления государственных услуг. Благодаря активной работе руководства, цифровизации и тесному взаимодействию с образовательными учреждениями, архив продолжает развиваться и оставаться доступным для всех желающих узнать больше о прошлом своего края.

Дата последнего обновления статьи: 10 июля 2026 г.