Архив Альметьевского муниципального района – это государственное учреждение, которое занимается сбором, хранением, систематизацией и предоставлением доступа к документам, отражающим историю района, социально‑экономическое развитие, а также к материалам, связанным с социальной защитой граждан․ Ниже представлена подробная информация о работе архива, его услугах и порядке обращения․

Содержание

1. Общая информация
2. История создания
3. Структура и подразделения
4. Услуги архива
5. Как получить документы
6. Контактные данные и часы работы
7. Цифровизация и онлайн‑сервисы
8. Правовая база
9. Часто задаваемые вопросы

Общая информация

Архивный отдел Исполнительного комитета Альметьевского муниципального района входит в структуру Государственного комитета Республики Татарстан по архивному делу․ Его главная задача – обеспечить сохранность и доступность архивных материалов, связанных с историей района, а также предоставить гражданам и организациям необходимые справки и выписки․

• Тип учреждения: Государственное бюджетное учреждение (ГБУ)․
• Подчинённость: Государственный комитет Республики Татарстан по архивному делу․
• Основные направления деятельности:
  • Сбор и систематизация архивных фондов;
  • Охрана и консервация документов;
  • Оказание справочно‑информационных услуг;
  • Цифровизация архивных материалов;
  • Образовательные и научные проекты․

История создания

Первый архивный фонд Альметьевского района был сформирован в 1930‑х годах в рамках советской политики по централизованному хранению государственных документов․ С течением времени архив расширялся, получая новые материалы из органов местного самоуправления, предприятий нефтегазовой отрасли, школ, больниц и культурных учреждений․

С 1990‑х годов архив стал частью Государственного комитета Республики Татарстан по архивному делу, что позволило внедрить современные стандарты хранения и открыть публичный доступ к документам через интернет‑портал государственных услуг․

Структура и подразделения

В рамках Исполнительного комитета района архив имеет несколько физических точек, где хранятся основные фонды:

• Главный архивный офис – ул․ Шевченко, д․ 88, г․ Альметьевск․
• Филиал на проспекте Габдуллы Тукая, 61 – основной приёмный пункт для граждан․
• Филиал на ул․ Нефтяников, 8 – специализируется на документах нефтегазовой отрасли․
• Отдел в селе Тихоновка – ул․ Терешковой, 72 (обслуживает сельские населённые пункты)․

Каждый пункт оснащён отдельным отделом по работе с документами, отделом консервации и службой информационного обеспечения․

Услуги архива

Архив предоставляет широкий спектр услуг, которые делятся на две группы: бесплатные и платные․

Бесплатные услуги

• Выдача архивных справок (подтверждение факта наличия документа)․
• Консультации по поиску нужных материалов․
• Доступ к публичным фондам в читальном зале․
• Помощь в оформлении заявлений на получение копий․

Платные услуги

1. Выдача архивных выписок (полный текст документа)․
2. Изготовление архивных копий (фото- или скан-копии)․
3. Услуги по консервации и реставрации повреждённых документов (по согласованию)․
4. Экспресс‑выдача документов (в течение 1‑2 рабочих дней)․

Все услуги оформляются через Портал государственных и муниципальных услуг Республики Татарстан или непосредственно в приёмных залах архивов․

Как получить документы

Для получения архивных материалов необходимо выполнить несколько простых шагов:

1. Подготовьте запрос․ Укажите ФИО заявителя, цель обращения, точные реквизиты документа (если известны) и желаемый тип услуги (справка, выписка, копия)․
2. Отправьте запрос онлайн․ На портале gosuslugi․tatarstan․ru выберите раздел «Выдача архивных справок, выписок и копий»․ При необходимости приложите скан копий удостоверения личности․
3. Личный визит․ Если вы предпочитаете обратиться лично, приходите в любой из указанных выше пунктов в часы приёма (см․ ниже)․ Возьмите с собой паспорт и оригинал заявления․
4. Оплата услуги․ Платные услуги оплачиваются в кассе архивного офиса или через онлайн‑платёжную систему портала․
5. Получение результата․ Сроки зависят от типа услуги:
   • Справка – до 3 рабочих дней;
   • Выписка – 5‑7 рабочих дней;
   • Копия – от 1 до 5 дней (в зависимости от объёма)․

В случае необходимости ускоренного рассмотрения можно оформить экспресс‑запрос за дополнительную плату․

Контактные данные и часы работы

Для экстренных вопросов и обращений в режиме онлайн доступна интернет‑приёмная на официальном сайте archive․tatarstan․ru․

Цифровизация и онлайн‑сервисы

В последние годы архив активно внедряет цифровые технологии:

• Электронный каталог – searchable database of more than 200 000 items, доступен через портал archives․tatarstan․ru․
• Сканирование документов – большинство фондов оцифрованы в формате PDF/A, что позволяет просматривать их онлайн без посещения архива․
• Электронные заявки – полностью автоматизированный процесс подачи и отслеживания запросов․
• Мобильное приложение «Татарстан Архив» – позволяет искать документы, получать уведомления о готовности справок и просматривать исторические фотографии․

Все цифровые материалы соответствуют требованиям Федерального закона «Об архивном деле» и нормативных актов Республики Татарстан․

Правовая база

Деятельность архива регулируется следующими нормативными актами:

• Федеральный закон РФ от № 125‑ФЗ «Об архивном деле»․
• Закон Республики Татарстан от № 1‑ЗРТ «Об архивном деле в Республике Татарстан»․
• Постановление Государственного комитета Республики Татарстан по архивному делу от № 12 «О порядке предоставления архивных справок, выписок и копий»․
• Приказы Исполнительного комитета Альметьевского муниципального района, регламентирующие работу архивных подразделений (№ 23‑О от , № 45‑О от )․

Все запросы и обращения обрабатываются в соответствии с принципами открытости, конфиденциальности персональных данных и сохранения культурного наследия․

Часто задаваемые вопросы

Как узнать, есть ли нужный документ в архиве?

Сначала воспользуйтесь электронным каталогом․ При отсутствии нужного материала в базе можно написать запрос в интернет‑приёмную – специалисты проверят бумажные фонды․

Можно ли получить копию документа за границей?

Да․ После оформления запроса копию можно отправить почтовой службой или в электронном виде (PDF) на указанный e‑mail․

Какие документы считаются закрытыми?

Согласно ФЗ «Об архивном деле», закрытыми являются документы, содержащие сведения о государственной тайне, персональные данные, а также материалы, ограниченные сроком доступа (обычно 30‑50 лет)․

Есть ли льготы для пенсионеров и инвалидов?

Для указанных категорий предусмотрена бесплатная выдача справок и приоритетное обслуживание в часы приёма․

Можно ли посетить архив в выходные?

Официально архив работает только в будние дни․ В праздничные и выходные дни приём граждан не осуществляется, однако электронные сервисы работают круглосуточно․

Архив Альметьевского района – важный хранитель исторической памяти Татарстана․ Благодаря современным технологиям и удобным сервисам, любой желающий может быстро получить нужные документы, будь то справка о праве собственности, выписка из актов о рождении или материал о развитии нефтегазовой отрасли региона․

Если у вас возникли вопросы, не стесняйтесь обращаться в интернет‑приёмную или лично посетить один из пунктов архива․ Помните, что сохранение истории – совместная задача государства и граждан․

Контактный телефон справочной службы: +7 (8552) -5‑00‑00

Дата последнего обновления статьи: 12‑07‑2026