Архив Алтайского крайисполкома – один из ключевых подразделений Государственного архива Алтайского края, который занимается сохранением, систематизацией и предоставлением доступа к документам исполнительной власти региона с начала советской эпохи до наших дней. В статье рассмотрены история создания архива, его структура, основные фонды, порядок доступа к материалам и текущие проекты оцифровки.
История создания архива
Период формирования (1920‑1930‑е годы)
После революции 1917 года в Алтайском крае был создан Алтайский краевой исполнительный комитет (кратко – крайисполком). Первые документы, относящиеся к его деятельности, хранились в местных партийных ячейках и в офисах народных комиссаров. Уже в 1925 году в Барнауле было открыто Краевое архивное отделение, куда начали передавать официальные акты, протоколы заседаний и кадровые списки.
Советский период (1930‑1991 годы)
С 1930‑х годов архив стал самостоятельным учреждением – Алтайский краевой архив исполнительных органов. В его фонды вошли:
- Документы органов государственной власти (исполком, совет народных депутатов, совет министров).
- Личные дела руководителей и сотрудников.
- Отчёты о реализации пятилетних планов, статистика сельского хозяйства, промышленности, транспорта.
- Документы, связанные с Великой Отечественной войной (1941‑1945 гг.).
Постсоветский этап (1991‑настоящее время)
После распада СССР архив был реорганизован в рамках Государственного архива Алтайского края. В 2000‑х годах в структуру архива был включён Отдел по делам архивов Министерства культуры Алтайского края, который отвечает за нормативно‑правовое регулирование архивной деятельности. С 2015 года архив активно участвует в проектах по оцифровке документов и публикации сборников, посвящённых важным датам региона (например, 270‑летию вхождения Алтайского народа в Российскую империю).
Структура и отделы архива
Для эффективного управления огромным массивом материалов архив разделён на несколько специализированных отделов:
- Отдел документальных фондов – хранит и описывает бумажные документы, формирует описательные справочники.
- Отдел аудиовизуальных и электронных материалов – отвечает за кинематографические, фотоматериалы, аудиозаписи и электронные файлы.
- Отдел оцифровки и цифровых архивов – реализует проекты сканирования, создания электронных баз данных и онлайн‑каталогов.
- Служба публичных услуг – консультирует граждан, принимает заявления на выдачу справок, организует экскурсии и научные семинары.
- Отдел научных публикаций – готовит сборники, монографии и статьи на основе архивных материалов.
Основные фонды архива
Документальные фонды
В архиве хранятся более 10 миллионов единиц хранения, среди которых:
- Фонд № 1 – документы Алтайского краевого исполнительного комитета (1920‑1939 гг.).
- Фонд № 2 – материалы органов государственной власти периода СССР (1940‑1991 гг.).
- Фонд № 3 – личные дела руководителей краевого аппарата (постсоветский период).
- Фонд № 4 – аудиовизуальные материалы (фотографии, пленки, видеозаписи).
- Фонд № 5 – электронные документы (сканированные копии, базы данных).
Особые фонды
Среди уникальных материалов стоит отметить:
- Документы о ликвидации и реорганизации государственных учреждений после 1991 года.
- Коллекцию «Великая Отечественная война в Алтайском крае» – более 15 000 единиц, включая личные письма фронтовиков, фотографии и военные приказы.
- Личные архивы известных алтайцев – учёных, художников, общественных деятелей.
Публичные услуги и порядок доступа
Как подать заявление
Граждане могут получить справки и копии документов, обратившись в Службу публичных услуг. Приём заявлений осуществляется:
- Понедельник, среда, четверг – с 09:00 до 13:00 и с 14:00 до 16:00.
- Телефон для справок: (3852) -6‑63‑51.
- Электронная форма заявки доступна на официальном сайте архива.
Требования к заявителям
Для получения доступа к материалам необходимо:
- Предъявить документ, удостоверяющий личность (паспорт, водительское удостоверение).
- Сформулировать запрос максимально точно (указать номер фонда, дело, период).
- Оплатить услуги копирования (по тарифам, установленным архивом).
Условия просмотра
Все документы просматриваются в специально оборудованных читальных залах. Для работы с электронными материалами предоставляются компьютеры с предустановленным программным обеспечением.
Проекты оцифровки и цифровые ресурсы
Оцифровка документов Великой Отечественной войны
С 2022 года архив совместно с Министерством культуры Алтайского края реализует проект «Война в цифровом виде». В рамках проекта оцифрованы более 12 000 документов, доступных через онлайн‑каталог archives.altai.ru.
Создание электронного каталога фондов
С 2020 по 2024 год реализован проект «Электронный архив Крайисполкома», в результате которого:
- Разработана единственная база данных, объединяющая все фонды.
- Внедрена система поиска по ключевым словам, датам и типам документов.
- Опубликованы более 500 000 цифровых единиц, доступных бесплатно для исследователей.
Будущие планы
К 2028 году планируется завершить оцифровку всех аудиовизуальных материалов 20‑х годов XX века и создать мобильное приложение для быстрого доступа к цифровым копиям.
Публикации и научные мероприятия
Сборники архивных документов
В 2025 году в честь 270‑летия добровольного вхождения алтайского народа в состав Российского государства и 35‑летия Республики Алтай был издан «Сборник архивных документов «В составе государства Российского». Сборник состоит из двух частей:
- Документы периода 1917‑1945 гг.
- Материалы 1991‑2025 гг., включающие решения Крайисполкома, отчёты о социально‑экономическом развитии.
Конференции и семинары
Каждый год архив проводит научные встречи, посвящённые темам:
- История административного управления Алтайского края.
- Методы цифровой консервации архивных материалов.
- Региональная история военного периода.
Записаться на участие можно через календарь мероприятий.
Сотрудничество и международные проекты
Архив Алтайского крайисполкома активно взаимодействует с другими архивными учреждениями России и за рубежом:
- Обмен опытом с Государственным архивом Сибирского федерального округа по вопросам оцифровки.
- Участие в международной программе «Digital Heritage of Eurasia», где предоставляются материалы о миграционных процессах в Алтайском крае.
- Совместные выставки с музеями Барнаула, посвящённые истории регионального управления.
Контактная информация
Государственный архив Алтайского края
Отдел по делам архивов Министерства культуры Алтайского края
Адрес: 658000, г. Барнаул, ул. Пушкина, 12
Телефон: +7 (342) -58‑0‑258
Электронная почта: info@archive.altai.ru
Сайт: https://archive.altai.ru
Архив Алтайского крайисполкома – это не только хранилище официальных документов, но и живой центр исторической памяти региона. Благодаря систематической работе по пополнению фондов, оцифровке уникальных материалов и открытости для исследователей, архив играет важную роль в изучении административной, социальной и культурной истории Алтайского края. Приглашаем всех желающих воспользоваться услугами архива, принять участие в научных проектах и внести свой вклад в сохранение наследия будущих поколений.