В эпоху цифровизации государственные архивы активно переводят свои фонды и услуги в онлайн-формат. Архивные учреждения Алтайского края не стали исключением: за последние годы созданы удобные порталы, открыт удаленный доступ к описям и внедрены электронные сервисы для заказа справок. Данная статья подробно описывает основные электронные ресурсы архивов Алтайского края, их функционал и порядок обращения за услугами дистанционно.

Главный портал: «Архивы Алтайского края» (altarchives.ru)

Центральной точкой входа в цифровую среду региональных архивов является официальный портал altarchives.ru. Сайт создан для консолидации информации о всех архивных учреждениях края и предоставляет пользователю следующие возможности:

• Единый каталог фондов: поиск сведений о составе и структуре фондов Государственного архива Алтайского края (ГААК) и муниципальных архивов.
• Электронные описи дел: доступ к сканированным описям фондов (переход на ресурс barnaul.org для просмотра полных текстов описей).
• Виртуальные выставки: тематические подборки документов к значимым датам (например, выставка «Войны разъяренная сила», посвященная 80-летию Сталинградской битвы, опубликованная 2 февраля 2023 года).
• Новости и анонсы: информация о новых поступлениях, изменении режима работы, проводимых акциях (например, сбор документов о СВО).

Электронные государственные услуги: как получить справку не выходя из дома

Самый востребованный сервис — получение архивных справок (о зарплате, стаже, месте жительства, репрессированных родственниках и др.). На 2026 год реализовано несколько каналов подачи заявлений в электронном виде:

1. Единый портал госуслуг (Госуслуги.ру): раздел «Справки из архивов». Позволяет отслеживать статус заявки в личном кабинете.
2. Городской портал «Электронный Барнаул»: актуален для жителей краевого центра.
3. Сайт КГКУ «Государственный архив Алтайского края» (раздел «Услуги и работа с гражданами»): прямая отправка заявления архивистам. Круглосуточный доступ без привязки к часам работы приемной.

Важно: при подаче заявления через любой из порталов необходимо прикрепить сканы документов, подтверждающих личность и родственные связи (при запросе чужой информации). Срок подготовки справки обычно составляет до 30 календарных дней.

Электронные информационные ресурсы и базы данных

Электронные описи (Инвентаризация фондов)

Проект по оцифровке описей доступен по адресу barnaul.org (раздел «Архивы Алтайского края» / «Описи дел в электронном виде»). Это ключевой инструмент для исследователей и генеалогов: позволяет предварительно изучить состав фонда, номера дел и даты без поездки в читальный зал.

Виртуальные выставки и цифровые коллекции

Архив регулярно публикует тематические подборки оцифрованных документов (фотографий, указов, личных дел, карт). Это не только просветительский формат, но и способ ознакомиться с уникальными оригиналами в высоком разрешении.

«Электронная Книга Памяти» (Республика Алтай)

Отдельного внимания заслуживает проект Электронной книги памяти Республики Алтай (размещается на ресурсах Госархива РА). Важно помнить: для включения сведений об участнике ВОВ, призванного с территории Республики Алтай, через обратную связь необходимо направлять не только биографию, но и КОПИИ ДОКУМЕНТОВ, подтверждающих факты (наградные листы, воинские билеты, справки из архивов).

Генеалогические исследования: возможности для родословных

Раздел «Архивы Алтайского края» на форуме ВГД (Всероссийское генеалогическое древо) и портал altarchives.ru являются базовыми точками старта для поиска предков.

Основные фонды для генеалогии:

• Метрические книги (рождение, брак, смерть) — фонды духовных консисторий и зągсов.
• Ревизские сказки и confesionalные росписи (XVIII–XIX вв.).
• Домашние книги и списки жителей (XX в.).
• Делопроизводство предприятий и организаций (личные дела работников).
• Фонды судов, прокуратуры, НКВД/КГБ (по реабилитированным).

С 2025 года наблюдается рост обращений: за прошедший год в архивы края за информацией обратилось около 450 тысяч человек, что на 17% больше по сравнению с 2024 годом. Это свидетельствует о растущей популярности удаленного доступа.

Формирование архива современности: документы об СВО

Государственный архив Алтайского края ведет целенаправленную работу по формированию коллекции документальных свидетельств о специальной военной операции и участии в ней жителей края. Принимаются:

• Личные письма, дневники, фото и видео участников СВО.
• Документы волонтерских организаций и гуманитарных штабов.
• Наградные документы и биографии героев.

Материалы можно передать как в бумажном, так и в электронном виде через раздел «Связь с директором» или «Предложить документ» на портале altarchives.ru.

Справочная информация: контакты и реквизиты ГААК

Для сложных запросов, требующих личного визита или официального письма, актуальны следующие реквизиты КГКУ «Государственный архив Алтайского края»:

Адрес:	656049, г. Барнаул, ул. Анатолия, 72
Директор:	Жданова Галина Дмитриевна
Телефон справки/приемной:	(3852) -3-15-45
Электронная почта (основная):	gaak@ttb.ru
Доп. почта / Портал:	gaak@dsmail.ru / altarchives.ru
Официальный сайт (старый):	archiv.ab.ru

Чек-лист: как эффективно работать с электронным архивом

1. Начните с портала altarchives.ru. Изучите «Сводный указатель фондов» и «Электронные описи» (barnaul.org).
2. Определите фонд и номер дела. Без точного шифра (Фонд-Опись-Дело) архивисты не смогут быстро найти документ.
3. Подайте заявку на Госуслугах или сайте архива. Выберите вид справки, прикрепите сканы паспорта и документов о родстве (PDF/JPG).
4. Оплатите госпошлину (если требуется). На Госуслугах скидка 30% при электронной оплате.
5. Получите результат. Готовую справку можно получить по почте (ЕМС), в личном кабинете Госуслуг (в виде ЭЦП) или забрать лично.

Электронная экосистема архивов Алтайского края на 2026 год представляет собой зрелую систему, покрывающую весь цикл: от поиска сведений о фондах (altarchives.ru, barnaul.org) до получения готовой юридически значимой справки (Госуслуги, Электронный Барнаул). Параллельно развиваются направления «цифровой памяти» (Книга Памяти, виртуальные выставки) и сбор документов современной истории (СВО). Грамотное использование этих инструментов экономит недели времени и делает архивную информацию доступной для жителей любого уголка страны.