В современных условиях поиск сведений о военнослужащих — задача, требующая обращения к официальным и проверенным источникам. Одной из ключевых информационных систем Министерства обороны РФ является автоматизированная система «Алушта». В данной статье мы подробно разберем, что представляет собой этот архив, какие данные он содержит, как к ним получить доступ и какие альтернативные источники существуют для исторического и генеалогического поиска.

Что такое база данных «Алушта»?

Согласно официальной информации, Программа «Алушта» — это специализированный сервис, разработанный для быстрого и удобного поиска информации о военнослужащих разных исторических периодов: Великой Отечественной войны (ВОВ), послевоенных лет и участников специальной военной операции (СВО).

Технически это Автоматизированная информационная система (АИС) Министерства обороны Российской Федерации, представляющая собой единую централизованную базу данных. Ее основное назначение — учет личного состава и расчет денежного обеспечения, однако функционал системы значительно шире и включает ведение персональных дел военнослужащих.

Ключевые характеристики системы:

• Тип: Централизованная база данных Минобороны РФ.
• Периоды охвата: ВОВ, послевоенный период, современный этап (СВО).
• Основные функции: Учет личного состава, кадровый учет, финансовое обеспечение, формирование архива персональных данных.
• Статус: Официальный инструмент для получения проверенной информации.

Какие данные содержатся в архиве «Алушта»?

В базу ПИРО «Алушта» (Персонализированный Информационный Ресурс Обороны) вносятся следующие категории персональных данных военнослужащих, прошедших службу в частях, дислоцированных в Алуште и прилегающих районах:

1. ФИО: Фамилия, Имя, Отчество полностью;
2. Дата рождения.
3. Личный номер военнослужащего (уникальный идентификатор в системе).
4. Воинское звание.
5. Подразделение (воинская часть, дислокация).
6. Должность (военная специальность/штатная позиция).
7. Период службы (даты зачисления и выбытия).

Важная статистика: Согласно данным Росвоенинформ, за период с 1945 по 1991 год через воинские части, дислоцированные на территории Алушты и прилегающих районов, прошли более 42 000 военнослужащих. Это делает архив «Алушта» значимым массивом данных для историков и родословных исследователей.

Как официально получить информацию из базы «Алушта»?

Поскольку «Алушта» — это внутренняя ведомственная система Минобороны РФ, прямой публичный доступ к интерфейсу базы данных для неограниченного круга лиц отсутствует. Данные защищены законом о персональных данных и уставом Вооруженных Сил.

Легальные способы получения сведений:

Обращение в Военно-учетные офисы (военкоматы)

Гражданин может обратиться по месту жительства или службы за выпиской из личного дела или справкой о службе. Это основной способ для самих военнослужащих или их близких родственников (при наличии доверенности или свидетельства о смерти).

Запрос в Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦА МО РФ)

Адрес: г. Подольск, Московская обл., ул. Кiroва, д. 3 (основной архив личного состава ВС РФ после 1918 г.).

Здесь хранятся фонды личного состава офицеров, генералов, прапорщиков, мичманов, а также призывников, прошедших срочную службу. Архив «Алушта» в цифровом или бумажном виде передает свои массивы именно в ЦА МО для постоянного хранения после расформирования частей.

Обращение в Государственные архивы субъектов РФ

Если речь идет о более ранних периодах или о частях, архивы которых передавались в ведомство культуры, стоит обратиться в:

• ГБУ Центральный государственный архив города Москвы (для московских гарнизонов).
• ГБУ Объединенный государственный архив Оренбургской области и другие региональные архивы, куда могли быть переданы дела частей, временно дислоцированных в Алуште.
• ГКУ Государственный архив Республики Крым (г. Симферополь) — ключевой региональный архив для поиска документов по Крыму.

Портал «Память народа» (pamyat-naroda.ru)

Для периода ВОВ это главный открытый ресурс; Он интегрирует данные из ЦА МО (фонды наградных листов, карточек потерь, боевых журналов). Если военнослужащий служил в Алуште в военное время или эвакуировался через этот город, данные могут быть там.

Портал «Общероссийский банк данных «Память народа» и «Подвиг народа»

Содержат оцифрованные архивные документы: наградные листы, карточки эвакуационных больниц (в Алуште их было много во ВОВ), списки личного состава.

Исторический контекст: Военная Алушта

Город Алушта имеет богатую военную историю, что напрямую связано с формированием архивных фондов:

• Великая Отечественная война: Алушта была оккупирована (ноябрь 1941 – апрель 1944). В городе и окрестностях действовали партизанские отряды (Алуштинский партизанский отряд), подводники, размещались немецкие гарнизоны. После освобождения здесь располагались эвакуационные госпитали.
• Послевоенный период: В Алуште и пригородах (Приветное, Парковое, Солнечная Долина) долгое время дислоцировались части Черноморского флота, ПВО, ракетные части, учебные заведения (например, Алуштинское высшее военно-морское училище радиоэлектроники им. Б.Г. Котова — позже перебазировалось).
• Современный этап: На территории города и района могут находиться пункты временного размещения, пункты сбора или госпитали, данные о которых заносятся в текущую базу «Алушта».

Альтернативные ресурсы для поиска предков-военнослужащих

Если официальный запрос в архивы Минобороны не дал результатов или требуется предварительный поиск, полезны следующие сервисы (упоминаемые в открытых источниках):

• Веб-архив (Internet Archive / WebArchive): Содержит более 916 миллиардов веб-страниц. Можно найти старые сайты воинских частей, форумы ветеранов, списки сборов сослуживцев, снимки страниц, удаленных из живого веба.
• Российский государственный исторический архив (РГИА), СПб: Крупнейший архив в Европе для дореволюционного периода (до 1917 г.). Если предок служил в царской армии в Крыму — искать здесь.
• Государственный архив Российской Федерации (ГАРФ), г. Москва: Фонды советского периода центральных ведомств.
• Сервисы генеалогии (например, «Архивы и ЗАГСы», «Родовид» и др.): Агрегаторы, позволяющие искать по метрическим книгам, ревизским сказкам и спискам призывников.

Важные нюансы и советы при поиске

Помните о следующих моментах:

• Сроки доступа: Документы, содержащие персональные данные, открываются для свободного пользования по истечении 75 лет со дня их создания (ст. 22 ФЗ «Об архивном деле в РФ»). Для документов ВОВ сроки часто истекли, для послевоенного периода и СВО — закрыты.
• Доказательство родства: Для получения копий документов из закрытых фондов (после 1945 г.) архив потребует нотариальную доверенность или документы, подтверждающие родственные отношения (свидетельства о рождении/браке цепочкой).
• Точность данных: В базе «Алушта» ключевым идентификатором является личный номер военнослужащего. Если он известен (например, по воинскому билету) — поиск мгновенный. Без него поиск идет по ФИО и дате рождения, что может давать омонимии.
• Название «Архив» в законодательстве: Термин «архив» вошел в русское законодательство при Петре I, но система воинских архивов формировалась веками. Современная АИС «Алушта» — это цифровой этап этой многовековой традиции.

Контакты для официальных запросов

Для направления официального архивного запроса рекомендуется использовать следующие адреса:

Организация	Адрес / Контакты	Профиль
Центральный архив МО РФ (ЦА МО)	142100, г. Подольск, ул. Кирова, д. 3 Сайт: archiv.mo.ru	Личный состав офицеров, генералов, срочников (после 1918 г.)
Государственный архив Республики Крым	295000, г. Симферополь, ул. Пушкина, д. 15 Сайт: ga.rk.gov.ru	Региональные фонды, эвакуационные госпитали, партизанские отряды Крыма
Российский государственный военно-исторический архив (РГВИА)	190000, г. Санкт-Петербург, наб. реки Мойки, д. 7 Сайт: rgvia.ru	Дореволюционный период (до 1918 г.)

Архив «Алушта» военнослужащих — это не физическое здание с делом, а современная цифровая информационная система Минобороны РФ, накапливающая данные о проходящих службу в регионе. Для обычного исследователя или родственника доступ к «сырым» данным этой базы закрыт.

Главный алгоритм действий:

1. Соберите максимально полные входные данные (ФИО, дата рождения, примерные годы службы, номер воинской части/личный номер).
2. Проверьте открытые базы («Память народа», «Подвиг народа», Веб-архив) — возможно, информация уже в открытом доступе.
3. Направьте официальный письменный запрос в ЦА МО РФ (Подольск) или Госархив РК (Симферополь) с приложением документов, подтверждающих родство/интерес.
4. При необходимости обратитесь в Военно-учетный офис по месту жительства за выпиской;

Использование легальных каналов взаимодействия с государственными архивами гарантирует получение достоверных, заверенных копий документов, имеющих юридическую силу для оформления пенсий, льгот, восстановления прав или восполнения пробелов в семейной истории.

---

Статья подготовлена на основе открытых данных интернета по состоянию на . Информация о ведомственных базах данных может меняться; актуальные реквизиты уточняйте на официальных сайтах Минобороны РФ и Росархива.