Архив ангарского городского округа – это важное учреждение, отвечающее за сбор, хранение, учёт и предоставление документального наследия территории Ангарска и прилегающих населённых пунктов. В статье рассмотрены история создания архива, его структура, основные функции, состав фондов, порядок доступа к документам, а также современные направления работы, включая цифровизацию и взаимодействие с государственными архивными службами.

История создания и развития

Архивный отдел при администрации Ангарского городского округа был образован в рамках реформы местного самоуправления в 2015 году, когда был утверждён перечень муниципальных учреждений, подчин, ответственных за архивное дело. С момента основания архив активно пополнял свои фонды документами, поступающими из:

• административных органов округа (распоряжения, протоколы, нормативные акты);
• муниципальных предприятий и учреждений (школы, больницы, культурные центры);
• общественных организаций и частных лиц (мемуары, фотографии, личные архивы).

С 2018 года архив начал участвовать в региональных проектах по формированию комфортной городской среды, предоставляя исторические материалы для благоустройства общественных территорий и подготовки экспозиций к юбилейным датам города.

Структура архивного отдела

Архивный отдел администрации Ангарского городского округа включает следующие структурные подразделения:

1. Отдел комплектования и учёта документов – отвечает за приём, описание и регистрацию поступающих материалов.
2. Отдел хранения и реставрации – обеспечивает условия сохранности документов, проводит профилактическую и восстановительную работу.
3. Отдел предоставления информации и обслуживания пользователей – организует работу читального зала, консультирует заявителей, выдает копии и справки.
4. Отдел цифровизации и электронного документооборота – отвечает за сканирование, создание электронных каталогов и размещение материалов в открытых реестрах.

Основные функции

Архив выполняет следующие ключевые задачи:

• формирование и сохранение муниципального архивного фонда;
• обеспечение доступности документов для государственных органов, организаций и граждан;
• подготовка справок, выписок и копий по запросам пользователей;
• участие в научно‑исследовательской и просветительской деятельности (выставки, лекции, публикации);
• соблюдение требований законодательства РФ в области архивного дела и защиты персональных данных.

Состав фондов

Фонд архива ангарского городского округа насчитывает более 150 тысяч единиц хранения и включает:

• нормативно‑правовые акты округа (постановления, решения, приказы) с 1940‑х годов по настоящее время;
• документы по хозяйственной деятельности: бухгалтерская отчётность, сметы, контракты, акты приёма‑передачи;
• материалы социальной сферы: списки учащихся, медицинские карты, пенсионные дела;
• фотодокументы и видеоматериалы, отражающие жизнь города (строительство, праздники, спортивные события);
• личные архивы известных жителей Ангарска (ученых, художников, ветеранов Великой Отечественной войны).

Порядок доступа к документам

Для работы с архивом необходимо:

1. подать письменное заявление (либо электронное через официальный сайт администрации) с указанием цели запроса и перечня интересующих документов;
2. получить разрешение руководителя архивного отдела (в случае работы с документами, содержащими ограниченный доступ);
3. пройти регистрацию в читальном зале и соблюдать правила обращения с архивными материалами;
4. при необходимости заказать копии или сканы (платно или бесплатно в зависимости от категории документа).

Справочная информация о режиме работы и контактных данных размещена на официальном портале администрации Ангарского городского округа (angarsk-adm.ru).

Цифровизация и электронные сервисы

В последние годы архив активно внедряет цифровые технологии:

• создание электронного каталога, доступного через портал «Архивы России» (irkobl.ru);
• сканирование наиболее востребованных фондов (нормативные акты, фотоколлекции) и размещение их в открытом доступе;
• внедрение системы электронного документооборота внутри администрации, что сокращает время обработки запросов;
• разработка виртуальных выставок и онлайн‑лекций по истории Ангарского городского округа.

Контактная информация

Архивный отдел администрации Ангарского городского округа расположен по адресу:

Режим работы: понедельник‑четверг с 09:00 до 18:00, пятница с 09:00 до 16:00, суббота и воскресенье – выходные.

Архив ангарского городского округа играет важную роль в сохранении исторической памяти территории, обеспечивая доступ к документам для исследователей, чиновников и широкой публики. Благодаря системной работе по комплектованию, хранению, реставрации и цифровизации, архив продолжает развиваться, отвечая современным требованиям прозрачности и доступности информации. Обращение в архив позволяет не только получить нужные справки и выписки, но и прикоснуться к богатому наследию города Ангарска, отражающему его социально‑экономическое, культурное и политическое развитие на протяжении десятилетий.