Архив Анивского городского округа — это ключевое учреждение системы архивного дела Сахалинской области, обеспечивающее сохранность, учет и использование документов, составляющих архивный фонд муниципалитета. В статье собрана актуальная информация о реквизитах, режиме работы, контактах и правовой основе деятельности учреждения на .

Общие сведения и статус

Полное наименование: Муниципальное бюджетное учреждение «Архив Анивского муниципального округа Сахалинской области» (МБУ «Архив Анивского МО»).

Учреждение создано для реализации полномочий Анивского городского округа в области архивного дела и делопроизводства. Основной деятельностью является:

• Прием на хранение, учет, хранение, обеспечение сохранности и комплектования архивных фондов.
• Обеспечение доступа к архивным документам граждан и организаций.
• Государственная регистрация актов гражданского состояния (ЗАГС), при наличии соответствующих полномочий/подразделений.
• Методическое руководство делопроизводством в органах местного самоуправления и учреждениях округа.

Юридические реквизиты (по данным Контур.Фокус и официальных источников):

Адрес и контакты

Физическое расположение

Адрес: 694030, Сахалинская область, город Анива, улица Ленина, дом 16.

Здание находится в центральной части города. На картах (2ГИС, Яндекс.Карты) отмечены входы для посетителей. Ориентир: Автостанция «Анива» (находится в непосредственной близости).

Телефоны для связи

• +7 (42441) —13-94 — основной контактный телефон (справочно-информационный, запись на прием).

Примечание: Рекомендуется звонить в часы работы для уточнения актуальности режима приема граждан и наличия запрашиваемых документов.

Онлайн-присутствие

• Официальный сайт Администрации Анивского городского округа: aniva-r424.gosweb.gosuslugi.ru (раздел «Документы» / «Архив»).
• Карточка на 2ГИС: Архив Анивского городского округа.
• Карточка на Яндекс.Картах: МБУ Архив МО Анивский городской округ.

Режим работы и прием граждан

Внимание! Режим работы может меняться. Ниже приведены данные на момент последнего обновления информации в открытых источниках (2ГИС, Яндекс.Карты). Обязательно подтверждайте по телефону перед визитом.

График работы учреждения (общий):

• Понедельник: 08:30 – 17:00 (или до 16:30)
• Вторник: 08:30 – 17:00
• Среда: 08:30 – 17:00
• Четверг: 08:30 – 17:00
• Пятница: 08:30 – 16:00 (укороченный день)
• Суббота, Воскресенье: Выходные

Часы приема граждан (личный прием):

Согласно данным 2ГИС, прием граждан осуществляется по следующим дням и часам:

• Вторник: 08:15 – 16:30
• Среда: 08:15 – 16:30

Важно: В остальные дни прием граждан может не проводиться или проводиться только по предварительной записи. В понедельник учреждение может быть закрыто для посетителей (санитарный день/внутренние работы), хотя 2ГИС указывает «Откроется в понедельник в 08:30».

Правовая основа деятельности

Деятельность архива регулируется Федеральным законом № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», законодательством Сахалинской области и локальными нормативными актами муниципалитета.

Ключевой документ: Устав учреждения

Актуальная версия Устава утверждена Постановлением администрации Анивского городского округа от 18 декабря 2024 г. № 4454-па.

Наименование документа: «Об утверждении Устава муниципального бюджетного учреждения „Архив Анивского муниципального округа Сахалинской области“».

Документ доступен для скачивания на официальном сайте администрации (в разделе «Официально» -> «Документы» -> «Постановления администрации») по ссылке: https://aniva-r424.gosweb.gosuslugi.ru/netcat_files/46/2905/4454_pa.zip.

Устав определяет:

1. Полное и сокращенное наименование МБУ.
2. Предмет и виды деятельности.
3. Права и обязанности учреждения.
4. Структуру управления (Директор, Совет учреждения).
5. Порядок формирования и использования имущества.
6. Контроль за финансово-хозяйственной деятельностью.

Состав архивных фондов и услуги

В архиве Анивского городского округа хранятся документы, отражающие историю и современность района с момента его образования. Основные массивы фондов:

Основные категории документов:

• Документы органов местного самоуправления: решения главы, администрации, Совета депутатов, приказы, распоряжения.
• Документы ликвидированных/реорганизованных организаций: колхозы, совхозы, промышленные предприятия, школы, больницы, бывшие на территории округа.
• Документы актов гражданского состояния (ЗАГС): метрические книги, записи о рождении, браке, смерти (с 1920-х годов по настоящее время, в зависимости от сохранности).
• Личные дела и кадровые документы: трудовые книжки, личные карточки, служебные записки (для назначения пенсий, стажа, подтверждения квалификации).
• Документы по земельным и имущественным вопросам: домовые книги, планы населенных пунктов, дела по наделению земельными участками.

Предоставляемые услуги:

• Выдача архивных справок (о стаже, заработной плате, месте жительства, составе семьи и т.д.).
• Выдача копий документов (заверенных и незаверенных).
• Научно-справочная работа (поиск информации по тематическим запросам).
• Предоставление документов для ознакомления в читальном зале.
• Прием документов на хранение от организаций округа (по согласованию).

Сроки выполнения: Согласно законодательству, справки выдаются в течение 30 календарных дней с момента обращения (в сложных случаях срок может быть продлен).

Порядок обращения в архив

Способы подачи заявления:

1. Лично: В часы приема граждан (Вт, Ср 08:15–16:30) по адресу: г. Анива, ул. Ленина, 16. Необходимо иметь паспорт РФ.
2. Почтой: Заказным письмом с вложенным описью вложения на адрес: 694030, Сахалинская обл., г. Анива, ул. Ленина, 16, МБУ «Архив Анивского МО». В заявлении обязательно указать контактный телефон и адрес для ответа.
3. Через ЕПГУ / Госуслуги: Услуги архивов часто интегрированы в портал Госуслуг (раздел «Справки и документы» -> «Архивные справки»).
4. Электронная почта / Форма обратной связи: Через сайт администрации aniva-r424.gosweb;gosuslugi.ru.

Что нужно для получения справки:

• Паспорт гражданина РФ (или документ, его заменяющий).
• Документы, подтверждающие родственные связи (если запрос от имени родственника: свидетельства о рождении/браке, решение суда о вступлении в законную силу).
• Доверенность (нотариальная или простая письменная, заверенная в установленном порядке), если обращается представитель.
• Заявление установленного образца (заполняется на месте или заранее).

Особенности работы с архивом в 2024–2026 годах

• Цифровизация: Активный перевод фондов в электронный вид. Часть справочных указателей может быть доступна в электронном виде, что ускоряет поиск.
• Обновление Устава: Принятие нового Устава в декабре 2024 года (Постановление № 4454-па) говорит о реорганизации или приведении деятельности в соответствие с актуальными требованиями ФЗ-125 и регионального законодательства.
• Взаимодействие с ГАСО: Государственный исторический архив Сахалинской области (г. Южно-Сахалинск) хранит фонды более высокого уровня (областные органы управления до 1990-х гг.). Архив Анивского МО хранит фонды местного значения. При глубоком историческом поиске может потребоваться обращение в оба учреждения.

Полезные советы для исследователей и заявителей

Реквизиты для платежей и официальной переписки (Справка)

Для направления официальных запросов, судебных поручений или оплаты платных услуг:

МБУ "Архив Анивского муниципального округа Сахалинской области"
Адрес: 694030, Сахалинская область, г. Анива, ул. Ленина, д. 16
ИНН: 6501232973
КПП: 650101001 (уточнить в актуальном выписке ЕГРЮЛ)
ОГРН: 1116501000296
ОКПО: (уточнить)
Р/с: (уточнить в банке-обслуживающем, обычно Казначейство или АО "Банк "РОССИЯ"/Сбербанк)
К/с: (уточнить)
БИК: (уточнить)
Наименование банка: (уточнить)

Примечание: Банковские реквизиты лучше запрашивать по телефону +7 (42441) —13-94 или смотреть в актуальном Уставе/на сайте администрации в разделе «Реквизиты».

МБУ «Архив Анивского муниципального округа Сахалинской области» является важнейшим хранилищем документальной памяти региона. Благододаря недавнему обновлению Устава (конец 2024 г.) и внедрению электронных сервисов, качество обслуживания граждан постепенно повышается. Для успешного получения информации настоятельно рекомендуется заранее связаться по телефону +7 (42441) —13-94 для подтверждения графика приема и перечня необходимых документов.

Статья составлена на основе открытых данных 2ГИС, Яндекс.Карт, Контур.Фокус, официального сайта Администрации Анивского городского округа (Постановление № 4454-па от ). Данные актуальны на . Перед визитом проверяйте информацию по контактным телефонам.