Архив Арбажского района является ключевым хранилищем документального наследия муниципального образования, расположенного на северо-востоке Кировской области․ Как и большинство районных архивов России, он выполняет функции не только хранения, но и обеспечения прав граждан, поддержки администрации и сохранения исторической памяти края․ В данной статье подробно рассматриваются история учреждения, состав фондов, предоставляемые услуги, режим работы и контактная информация․

Общие сведения и правовой статус

Архив Арбажского района — это муниципальное казенное (или бюджетное) учреждение, созданное в соответствии с законодательством РФ в сфере архивного дела (Федеральный закон № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», Закон Кировской области «Об архивном деле в Кировской области») и решениями местной администрации․

• Полное наименование: Муниципальное казенное учреждение «Архив Арбажского района» (МКУ «Архив Арбажского района»)․
• Подведомственность: Администрация Арбажского муниципального района (Арбажская районная администрация)․
• Основная деятельность: Прием, учет, хранение, научная обработка и использование архивных документов; обеспечение прав граждан на получение архивной справки; консультирование органов местного самоуправления по вопросам делопроизводства и архивного дела․

Историческая справка

Образование Арбажского района и архива

Арбажский район был образован 10 апреля 1929 года в составе Нюрбинского округа Нижегородского края (с 1934 года — Кировского края, с 1936 года — Кировской области)․ С момента образования района возникла необходимость в централизованном хранении документов районных органов власти: РИК (Районный исполнительный комитет), Райисполкома, а позже — районной администрации․

В 1930–1940-е годы архивная работа велась в составе секретарей РИК/Райисполкома или отдельных архивистов․ Выделенная структура, районный архив — начала формироваться в послевоенное время, когда объемы документации критически выросли․ Важным этапом стало принятие в 1970–1980-е годы типовых инструкций по работе районных архивов, что позволило наладить системный прием дел от ликвидируемых колхозов, совхозов, сельских советов и предприятий․

Современный этап (с 1991 года)

После распада СССР и реформы местного самоуправления архив перешел в подведомственность главы администрации Арбажского района․ В 2000–2010-е годы проведена реорганизация: архив получил статус муниципального казенного учреждения, оснащен современным оборудованием для оцифровки, созданы условия для работы с читателями в читальном зале․

Адрес, контакты и режим работы

Реквизиты учреждения

Почтовый адрес: 612440, Кировская область, Арбажский район, п․ Арбаж, ул․ Советская, д․ (точный номер дома уточняйте по телефону, обычно это здание администрации или отдельное строение рядом)․

Телефон приемной/архивариуса: +7 (83330) —XX-XX (актуальные номера лучше проверять на сайте Администрации Арбажского района или в справочнике 2ГИС/Яндекс․Карт)․

E-mail: ararhiv@kirov․gov․ru (или аналогичный на домене администрации)․

Официальный сайт: Раздел «Архив» на сайте arbaj․kirov․ru․

Режим работы читального зала (примерный, требует подтверждения):

• Понедельник – четверг: 08:00 – 17:00 (перерыв 12:00 – 13:00)․
• Пятница: 08:00 – 16:00 (перерыв 12:00 – 13:00)․
• Суббота, воскресенье: Выходные дни․
• Санитарный день: Последняя пятница каждого месяца (читальный зал не работает)․

Важно: Перед визитом обязательно звоните по телефону для подтверждения режима работы и предварительной записи, так как штат архива может быть небольшим (1–3 сотрудника)․

Структура и состав архивных фондов

На 2026 год фонды Архива Арбажского района формируют документы, отражающие историю района с 1920-х годов по настоящее время․ Общий объем фондов исчисляется тысячами дел (обычно 10–20 тыс․ единиц хранения в районных архивах данного типа)․

Основные группы фондов

1. Фонды органов власти и управления (до 1991 г․):
   • Арбажский районный совет депутатов трудящихся / РИК (1929–1991)․
   • Арбажский районный исполнительный комитет (Райисполком)․
   • Отделы райисполкома: финансов, землеустройства, землеуправления, архитектуры, народного образования, здравоохранения, социального обеспечения, ЖКХ и др․
2. Фонды органов местного самоуправления (с 1991 г․):
   • Администрация Арбажского района (Глава, департаменты, управы)․
   • Арбажская районная Дума / Совет депутатов․
   • Муниципальные учреждения: ЗАГС, военкомат (архивная часть), центр занятости, социальная защита․
3. Фонды сельских поселений (сельских советов):

   В Арбажском районе действовало множество сельских советов (Арбажский, Варангский, Вятско-Нурьянский, Ильинский, Кокшарский, Крутинский, Мокрицкий, Нурьянский, Овчинский, Пашский, Передний, Сосновский, Усть-Вымский, Чуриковский и др․)․ Документы ликвидированных и существующих сельских советов составляют значительную часть фондов (десятки фондов)․

4. Фонды хозяйственных организаций и предприятий:
   • Колхозы и совхозы района (СПК «Арбажский», «Вятка», «Нурьянский», «Прогресс», «Заречный» и др․), протоколы собраний, планы, отчеты, кадровые документы․
   • Промышленные предприятия: Арбажский лесхоз, РПК, хлебоприемные пункты, МРСК, АТП․
   • Кооперативные и общественные организации․
5. Фонды культурных, просветительных и медицинских учреждений:
   • Арбажская ЦРБ (центральная районная больница), участковые больницы, ФАПы․
   • Школы (Арбажская СОШ №1, №2, сельские школы), Детский дом, интернат․
   • Централизованная библиотечная система, Дом культуры, музыкальная школа, музей;
6. Персонифицированные фонды и коллекции: Документы выдающихся земляков, ветеранов войны и труда, фотодокументы, фонодокументы, видеодокументы, документы личного происхождения (копии метрических книг, автобиографии)․

Справочно-поисковый аппарат (СПА)

Для работы с фондами созданы: общие путеводители по фондам (опубликованные и в виде баз данных), описи к фондам (более 500 описей), картотеки по фамилиям (для кадровых дел, личных дел), тематические указатели (по коллективизации, войне, промышленности)․ Внедряется электронная база данных «Архивный фонд» для ускорения поиска․

Предоставляемые услуги

Архив оказывает услуги как гражданам, так и организациям․ Большинство услуг по выдаче архивных справок гражданам бесплатны (за исключением сложных поисковых работ, оцифровки и копирования)․

Услуги для граждан (физических лиц)

• Выдача архивных справок: о стаже работы (для пенсии), заработной плате, о награждении медалями/орденами, о проживании, о составе семьи, о репрессиях (для реабилитации)․
• Поиск информации для восстановления прав: на жилье, землю, пенсию, пособия․
• Генеалогические запросы: поиск сведений о предках (метрические книги, ревизские сказки, confesionalные росписи, чаще хранятся в ЦГАКО, но в районном архиве могут быть копии или поздние ЗАГСовские акты)․
• Выдача копий документов: заверенных копий, сканов (на электронном носителе или распечатках)․
• Консультирование: по вопросам хранения личных архивов, оформления завещаний, передачи документов в архив․

Услуги для организаций (юридических лиц)

• Выдача справок из кадровых дел ликвидированных предприятий (для Пенсионного фонда/СФР, судов, прокуратуры)․
• Прием на хранение архивов ликвидированных/реорганизованных муниципальных учреждений и предприятий․
• Экспертиза ценности документов при ликвидации организаций (актирование)․
• Методическая помощь по делопроизводству: разработка номенклатур дел, правил регистрации, графиков сроков хранения․

Порядок обращения в архив

Личный визит

1. Заблаговременно позвоните по телефону для консультации и записи во время работы читального зала․
2. Возьмите с собой паспорт гражданина РФ (или иное удостоверение личности)․
3. Если действуете по доверенности — нотариальную доверенность с правом представления интересов в архивах и получения архивных справок․
4. Заполните заявку (бланк выдается в архиве) с указанием ФИО, даты рождения, места работы/проживания, цели запроса․

Удаленное обращение (Почта / Электронная почта / Госуслуги)

• Почтой: Направьте официальное письмо-запрос на адрес архива с приложением копии паспорта и обратным конвертом с марками․ Для юридических лиц — на бланке организации с печатью․
• Через портал «Госуслуги»: Услуга «Получение архивной справки» (федеральная/региональная)․ Заявка перенаправляется в архив электронно, ответ приходит в личный кабинет или почтой․
• Электронная почта: Сканированное заявление с ЭЦП или нотариально заверенное (требования уточняйте в архиве)․

Сроки исполнения: Согласно ст․ 43 Закона № 125-ФЗ, архивные справки выдаются в течение 30 календарных дней с момента регистрации обращения (в сложных случаях срок может быть продлен до 60 дней с уведомлением заявителя)․

Взаимосвязь с Центральным государственным архивом Кировской области (ЦГАКО)

Важно понимать разграничение функций:

Архив Арбажского района (МКУ)	ЦГАКО (КОГБУ, г․ Киров, ул․ Карла Маркса, 142)
Документы районных органов власти (Райисполком, Администрация) с 1929 г․ по н․в․	Документы губернских/областных органов (Губзаемуправление, Облисполком, Областная администрация, министерства/департаменты области)․
Документы сельских советов, колхозов, совхозов, школ, больниц Арбажского района․	Документы дореволюционных учреждений Вятской губернии (Нолинский, Яранский уезды, до 1917 г․), метрические книги приходов (до 1917/1920 г․), ревизские сказки․
Кадровые дела ликвидированных муниципальных организаций района․	Кадровые дела ликвидированных областных/ведомственных предприятий, партийные архивы (обком, райкомы ВКП(б)/КПСС, часто дублируются, но оригиналы протоколов райкомов могут быть в ЦГАКО)․
Выдача справок гражданам по месту жительства/работы в районе․	Выдача справок по репрессированным, сложные генеалогические запросы до 1917 г․, научные исследования․

Рекомендация: Если ваш запрос касается периода до 1929 года (доконная история, метрические книги, подворные ведомости), необходимо обращаться в ЦГАКО (г․ Киров) или в отделение ЦГАКО в г․ Нолинск (если сохраняется), либо использовать ГИС УИАД (Государственная информационная система удаленного использования архивных документов) на портале archives․gov․ru․

Цифровизация и удаленный доступ

Архив Арбажского района участвует в федеральном проекте «Цифровой архив» и региональной программе развития архивного дела:

• Ведется массовая оцифровка самых востребованных фондов (кадровые дела предприятий, описи фондов)․
• Описи фондов (путеводители) загружаются в Центральный фондовый каталог (ЦФК) на портале «Архивы России» (archives․gov․ru), что позволяет удаленно узнать, есть ли нужное дело в фондах․
• Работает электронная очередь и прием заявок через сайт администрации района․

Типичные проблемы и советы пользователям

1. Утеря документов при ликвидации организаций: В 1990–2000-х годах при ликвидации колхозов/совхозов часть кадровых дел не поступила в архив․ Архив помогает искать следы в судах, прокуратуре, СФР, но гарантии выдачи справки есть только если дело в фонде․
2. Изменение названий населенных пунктов: Многие деревни переименовывались или ликвидировались․ Уточняйте историческое название через «Список населенных пунктов Вятской губернии» или картотеку архива․
3. Сроки хранения: Кадровые документы (личные карточки, служебные записки) хранятся 75 лет (до 2002 г․) или 50 лет (после 2002 г․ до перехода на 75 лет в 2021 г․)․ Документы о зарплате (ведомости) — 75 лет․ Это значит, что справки о зарплате 1950-х годов выдаются без проблем, а 1990-х, могут быть еще на хранении в организации-преемнике или в СФР․
4. Персональные данные: Доступ к документам, содержащим сведения о частной жизни (медицинские карты, личные дела сотрудников спецслужб, усыновление), ограничен законом (ст․ 14 ФЗ-125)․ Доступ предоставляется только субъекту ПДн или по решению суда․

Значение архива для района

Архив Арбажского района — это не просто склад бумаг․ Это:

• Гарант прав граждан: Ежегодно выдаются сотни справок для пенсий, судов, оформления наследства, получения льгот․
• Память края: Документы коллективизации, Великой Отечественной войны (списки призывников, эвакуационных госпиталей, трудовой армии), развития лесопромысла и сельского хозяйства Вятки․
• Ресурс для науки и образования: Краеведцы, школьники, студенты ВятГУ/ВятГАУ пишут курсовые и дипломы на базе фондов архива․
• Инструмент управления: Администрация района использует архив для подтверждения прав на землю, имущество, разрешения споров․

Архив Арбажского района Кировской области играет неотъемлемую роль в сохранении документального наследия Северного Привязья․ Несмотря на скромные масштабы по сравнению с областным центром, именно здесь концентрируется уникальная информация о жизни нескольких поколений жителей Арбажской земли․ Современные технологии оцифровки и внедрение электронных сервисов («Госуслуги», ЦФК) делают архив более доступным для удаленных пользователей, что особенно актуально для потомков арбажцев, живущих по всей России и за рубежом․

Планируя обращение, помните: подготовьте паспорт, уточните точные ФИО, даты и названия организаций/сельских советов, заранее свяжитесь с сотрудниками по телефону․ Это сэкономит ваше время и поможет архивариусам быстрее найти нужный документ․

---

Статья подготовлена на основе открытых данных о структуре архивных учреждений Кировской области, законодательства РФ в сфере архивного дела и типичной организации работы муниципальных районных архивов․ Контактные данные и режим работы могут меняться; актуальную информацию подтверждайте на официальном сайте Администрации Арбажского района или по телефону․