Архив Арбажского района – это муниципальное архивное учреждение, которое осуществляет хранение, систематизацию и предоставление доступа к документам, отражающим историю и современную жизнь района. Ниже представлена подробная информация о структуре, задачах, услугах и способах обращения в архив.

Общая информация

• Наименование: Сектор архивной работы администрации Арбажского района
• Адрес: Пионерская улица, 2, посёлок Арбаж, Кировская область, 612180
• Руководитель: Мохова Мария Леонидовна, заведующая сектором архивной работы
• Контактный телефон: (83330) -‑12‑03
• Электронная почта / сайт: ARXIV.ARByandex.ru

Исторический контекст архивного дела в России

Понятие «архив» впервые появилось в российском законодательстве при Петре I, однако система документального хранения в России имеет более глубокие корни. С конца XVII в. в России начали формироваться постоянные архивные учреждения, где хранились государственные акты, земельные реестры и церковные книги. В советский период архивное дело стало централизованным, а после 1991 г. – децентрализованным, что привело к созданию муниципальных и районных архивов, таких как наш.

Структура и руководство архива Арбажского района

Сектор архивной работы администрации района входит в состав муниципального управления архивным делом и подчиняется администрации Арбажского района. Основные подразделения:

1. Отдел приёма и регистрации документов – отвечает за поступление новых материалов, их классификацию и регистрацию.
2. Отдел систематизации и описания – формирует описи, каталоги и электронные справочники.
3. Отдел обслуживания запросов – обеспечивает доступ к архивным материалам для физических и юридических лиц.
4. Отдел цифровой обработки – занимается сканированием, оцифровкой и размещением материалов в электронных репозиториях.

Функции и услуги архива

Архив Арбажского района выполняет следующие основные функции:

• Хранение документов – долговременное сохранение бумажных и электронных материалов, относящихся к истории района.
• Систематизация и описание – создание оптических и электронных описаний (описи, каталоги, справочники).
• Обеспечение доступа – предоставление копий, справок и консультаций исследователям, журналистам, школьникам и гражданам.
• Охрана и консервация – проведение мероприятий по защите от порчи, влаги, плесени и механических повреждений.
• Цифровизация – перевод бумажных документов в электронный формат, размещение в открытом доступе (по согласованию).
• Образовательные программы – проведение лекций, экскурсий и мастер‑классов для школ и вузов.

Электронные ресурсы и цифровизация

В рамках государственной программы «Цифровая экономика» архив активно внедряет современные технологии:

• Создан электронный каталог (доступен через сайт ARXIV.ARByandex.ru), где можно искать документы по ключевым словам, датам и тематикам.
• Осуществлена оцифровка наиболее ценных фондов (фотографии, карты, актовые книги XIX‑XX вв.).
• В архиве используется программное обеспечение WinRAR для сжатия больших файлов перед их загрузкой в интернет‑репозиторий.
• В планах – подключение к национальному порталу архивов России (Internet Archive, Федеральный архивный портал).

Как обратиться в архив

Для получения информации из архива необходимо выполнить несколько простых шагов:

1. Определить нужный фонд – воспользоваться электронным каталогом или позвонить по телефону (83330) -‑12‑03.
2. Подать запрос – оформить письменный запрос (можно по электронной почте) с указанием целей исследования, перечня документов и сроков.
3. Оплатить услуги – копирование и выдача документов оплачиваются согласно тарифам, опубликованным на сайте.
4. Получить материалы – в зависимости от формата (бумажный, электронный) архив выдаст копии или предоставит доступ к цифровым файлам.

Важно: некоторые документы находятся в закрытом доступе (например, персональные данные, материалы, относящиеся к государственной тайне). Для их просмотра требуется специальное разрешение.

График работы

Контактные данные (повтор)

Адрес: 612180, Кировская область, п. Арбаж, ул. Пионерская, 2
Руководитель: Мохова Мария Леонидовна, заведующая сектором архивной работы
Телефон: (83330) -‑12‑03
Электронная почта / сайт: ARXIV.ARByandex.ru

Архив Арбажского района – это важный хранитель исторической памяти региона. Благодаря систематическому подходу к сбору, хранению и предоставлению доступа к документам, он служит надёжным источником информации для исследователей, педагогов, журналистов и всех, кто интересуется историей Кировской области. Современные цифровые инициативы позволяют расширить доступ к материалам и обеспечить их сохранность для будущих поколений.

Если у вас возникли вопросы или вы хотите начать исследование, свяжитесь с архивом по указанным выше контактам – специалисты с радостью помогут вам.