Архив Арбитражного суда Краснодарского края — это структурное подразделение суда‚ обеспечивающее хранение‚ учет и выдачу деловых бумаг‚ судебных дел и иных материалов‚ подлежащих архивному хранению в соответствии с законодательством РФ. Работа архива регламентируется Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации»‚ Федеральным законом «Об арбитражных судах в Российской Федерации»‚ а также внутренними локальными актами суда.

Данная статья предназначена для адвокатов‚ юристов‚ представителей сторон‚ а также граждан‚ которым необходимо обратиться в архив за копиями решений‚ изучением материалов завершенных дел или получением справок.

Основные функции архива

• Приемка дел на хранение: Перевод судебных дел из судебных коллегий в архив после вступления решений в законную силу и истечения сроков на их обжалование.
• Обеспечение сохранности: Создание необходимых условий (температура‚ влажность‚ пожаробезопасность) для долгосрочного хранения бумажных и электронных носителей.
• Формирование справочно-поискового аппарата: Ведение описей‚ карточек дел‚ электронных баз данных для быстрого поиска нужных материалов.
• Выдача дел и документов: Предоставление судебных дел для ознакомления в читальном зале‚ выдача копий решений‚ определений‚ протоколов заседаний.
• Уничтожение документов: Проведение экспертизы ценности документов и уничтожение дел с истекшими сроками хранения по актам ликвидационной комиссии.

Сроки хранения судебных дел

Сроки хранения определяются Единым типовым перечнем управленческой документации‚ подлежащей архивному хранению‚ с указанием сроков её хранения‚ утвержденным Росархивом‚ а также Приказом Верховного Суда РФ.

Важно: По истечении срока хранения дело подлежит экспертизе на предмет исторической ценности. Дела‚ признанные исторически ценными‚ переводятся в государственный архив Краснодарского края на вечное хранение.

Как найти номер дела и проверить наличие в архиве

Прежде чем обращаться в архив‚ необходимо точно знать номер дела. Найти его можно следующими способами:

1. Официальный сайт Арбитражного суда Краснодарского края (раздел «Кадры и делопроизводство» -> «Архив» или через поиск по участникам).
2. Автоматизированная информационная система «Мой Арбитр» (my.arbitr.ru), личный кабинет участника процесса.
3. Единый государственный автоматизированный информационный система (ЕГАИС) / Картотека арбитражных дел (kad.arbitr.ru), публичный поиск по ФИО/ИНН/ОГРН участников.
4. Справочно-информационная система суда (СИС), терминалы в холле суда.

Если дело очень старое (до 2000-х годов)‚ оно может не быть оцифровано в публичных базах. В таком случае поиск ведется по бумажным описям в самом архиве.

Порядок обращения в архив и получения документов

Кто имеет право на доступ

• Стороны по делу (истец‚ ответчик‚ третьи лица) и их представители (по нотариальной доверенности или адвокатскому ордеру).
• Прокурор‚ следователь‚ дознаватель (по основаниям‚ предусмотренным законом).
• Суды, по запросу для разрешения иных дел.
• Иные лица, только по решению суда или с согласия сторон (для дел‚ содержащих гостайну‚ банковскую тайну‚ коммерческую тайну — строго по решению суда).

Способы обращения

А) Личный визит (Читальный зал)

Наиболее быстрый способ для изучения объемных дел.

• Адрес: г. Краснодар‚ ул. Красная‚ 156 (здание Арбитражного суда Краснодарского края‚ 1 этаж / анtresоль — уточняйте схему прохода у охраны/информации).
• Режим работы читального зала: Обычно Понедельник–Четверг: 09:00–13:00‚ 14:00–17:00; Пятница: 09:00–13:00 (предварительно уточняйте на сайте или по телефону‚ режим может меняться).
• Необходимые документы: Паспорт РФ‚ доверенность/ордер (для представителей)‚ заявление на ознакомление с делом (бланк выдается на месте или скачивается с сайта).

Б) Почтовое обращение / Через оператора почтовой связи

Подходит для получения заверенных копий решений/определений.

• Направляется официальное письмо-запрос с указанием номера дела‚ требуемых документов и назначения получения.
• К письму прикладывается: копия паспорта/учредительных документов‚ доверенность (оригинал или нотариально заверенная копия)‚ квитанция об оплате госпошлины за копии (если требуется заверенная копия) или стоимости услуг по поиску/ксерокопированию.
• Адрес для почты: 350000‚ г. Краснодар‚ ул. Красная‚ 156‚ Арбитражный суд Краснодарского края‚ Архив.

В) Электронное обращение (Через ГАС «Правосудие» / «Мой Арбитр»)

Современный и удобный способ для участников ЭДО.

• Подача ходатайства о предоставлении копий судебных актов в электронном виде.
• Копии направляются в личный кабинет участника или на электронную почту‚ указанную в ходатайстве‚ с ЭЦП суда.
• Для получения копий на бумажном носителе с печатью «Копия верна» все равно может потребоваться личный визит или почтовый запрос.

Оплата услуг и госпошлины

Согласно Налоговому кодексу РФ (ст. 333.25) и Постановлению Правительства РФ № 1081:

• Госпошлина за выдачу копий судебных актов (решений‚ определений): 150 рублей за каждый документ (для физических лиц) / 300 рублей (для юрлиц/ИП) — при подаче заявления на бумажном носителе. При электронном обращении через ГАС «Правосудие» пошлина уменьшена на 30% (105 руб. / 210 руб.).
• Услуги по поиску дел и изготовлению обычных копий (ксерокопий) без заверения: Оплачиваются согласно тарифам суда (утверждены Президиумом суда)‚ обычно исходя из стоимости 1 стр. копирования + стоимость поиска (если номер дела не указан точно).
• Квитанции: Генерируются на сайте суда в разделе «Реквизиты для оплаты госпошлины» или через сервис «Госуслуги» / «Налоговая служба» (плата гос. пошлины).

Особенности работы с электронными делами

С 2018–2019 годов подавляющее большинство дел ведется в электронном виде (в АС «Арбитражное производство»).

• Электронное дело — первичный источник. Бумажные копии‚ хранящиеся в архиве‚ часто являются распечатками из системы.
• При запросе копий из электронного дела архив формирует пакет документов (PDF) и заверяет их ЭЦП ответственного сотрудника архива или судебного пристава.
• Аудиозаписи заседаний (с 2019 г. обязательны) хранятся в информационной системе суда. Для их получения необходимо написать ходатайство о предоставлении копии аудиозаписи на электронном носителе (флеш-накопитель предоставляется заявителем) или через доступ в СИС.

Контакты Архива Арбитражного суда Краснодарского края (актуально на 2026 год)

Внимание: Номера телефонов и внутренние добавочные могут меняться. Рекомендуется заранее позвонить по единому справочному телефону суда для уточнения текущего контакта архива и режима приема.

Типичные проблемы и советы практикующим

Проблема 1: Дело не находится в базе данных (СИС/Кад.арбитр)

Решение: Если дело до 2000–2005 гг.‚ оно может не быть внесено в электронную картотеку. Необходимо писать официальный запрос в архив с указанием ФИО сторон‚ примерных дат‚ категории спора. Архивариусы ищут по бумажным описям (фондам). Это занимает больше времени (до 30 дней по закону об архивах).

Проблема 2: В деле содержатся документы‚ составляющие коммерческую/банковскую тайну

Решение: Архив не выдаст такие документы без решения суда. Нужно подать ходатайство в суд (в производстве которого было дело‚ или в суд по месту нахождения архива — Арбитражный суд Краснодарского края) о предоставлении копий с засекреченной информацией или о допуске к ознакомлению. Без решения суда выдача невозможна.

Проблема 3: Необходима копия решения для предъявления в банк/нотариату/иностранному органу

Решение: Требуется заверенная копия (с синей печатью суда «Копия верна»‚ подписью и печатью архивариуса/судебного пристава). Обычная ксерокопия или распечатка с сайта (даже с ЭЦП) для нотариальных действий (например‚ выдача исполнительного листа нотариусом по нотариальному исполнительному титулу) или для банков (взыскание по упрощенному порядку) часто не подходит. Уточняйте требования получателя документа заранее.

Проблема 4: Дело передано в Государственный архив Краснодарского края

Если срок хранения в суде истек (10‚ 50 или 75 лет) и дело признано исторически ценным‚ оно передается в Государственный архив Краснодарского края (ГАКК) (г. Краснодар‚ ул. Постовая‚ 156/1). Обращение за такими делами ведется уже по правилам ГАКК (читальный зал‚ другие сроки‚ другие бланки запросов).

Работа с Архивом Арбитражного суда Краснодарского края — стандартная процедура для юристов‚ но требует знания нюансов: сроков хранения‚ форм запросов‚ правил доступа к тайне и процедур оплаты. Настоятельно рекомендую:

1. Всегда начинать с поиска номера дела на kad.arbitr.ru или в Мой Арбитр.
2. Для получения заверенных копий — использовать ГАС «Правосудие» (экономит время и 30% пошлины).
3. При личном визите — заранее звонить по справочному телефону для подтверждения режима работы читального зала и наличия дела на месте (иногда дела запрашиваются из удаленного хранилища за 1–3 дня).
4. Сохранять квитанции об оплате пошлины — они нужны для отчетности и подтверждения основания выдачи документов.

Грамотная работа с архивом позволяет быстро восстановить утраченные судебные акты‚ получить исполнительные листы для взыскания долгов или материалы для апелляции/пересмотра по вновь открывшимся обстоятельствам.

Данная статья носит информационный характер и не является юридической консультацией. Процедуры и реквизиты могут меняться. Обязательно сверяйте актуальную информацию на официальном сайте Арбитражного суда Краснодарского края или по телефонам суда на дату вашего обращения.