Архив Ардатовского района – это муниципальное учреждение, которое занимается сбором, хранением, систематизацией и предоставлением доступа к документам, отражающим историю района, жизнь его жителей и деятельность органов местного самоуправления. Ниже представлена подробная информация о его истории, правовом статусе, структуре, услугах и контактах.

Исторический контекст района

Для понимания значимости архива необходимо знать, как формировался сам Ардатовский район:

• 1923 год – территория, где сегодня находится район, входила в состав Арзамасского уезда.
• 1929 год – официально создан Ардатовский район. Город Ардатов утратил статус города и стал сельским поселением, но при этом стал районным центром.
• В течение советского периода район прошёл через несколько административных реформ, что привело к накоплению большого объёма документов различного уровня (от уездных актов до советских постановлений).
• С 2022 года, согласно Закону Нижегородской области от № 43‑З «О преобразовании муниципальных образований», Ардатовский муниципальный район преобразован в Ардатовский муниципальный округ; Это изменение отразилось и на статусе архивных учреждений.

Правовой статус архива

Архив функционирует в рамках нескольких нормативных актов:

1. Закон Нижегородской области от 28 августа 2009 г. № 133‑З «О преобразовании муниципальных образований – сельских поселений Кругловский и Стексовский» (включает их в состав Ардатовского муниципального района).
2. Закон Нижегородской области от 04 мая 2022 г. № 43‑З, который закрепил статус Ардатовского муниципального округа и, соответственно, определил функции муниципального архива.
3. Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации» (№ 125‑ФЗ) и нормативные акты Государственной архивной службы Нижегородской области, регулирующие порядок хранения, доступа и оцифровки документов.

Организационная структура

Архив входит в состав Сектора по делам архивов Администрации Ардатовского муниципального округа. В его структуру входят:

• Руководитель архива – Зудова Валентина Юрьевна.
• Отдел приёмки и регистрации документов.
• Отдел систематизации и описания фондов.
• Читальный зал и отдел выдачи копий.
• Отдел цифровых технологий – отвечает за оцифровку и размещение электронных копий в Государственной информационной системе удаленного использования архивных документов (ГИС УИАД).

Адрес и контактные данные

Основные услуги архива

Архив предоставляет широкий спектр услуг как для физических, так и для юридических лиц:

• Поиск и предоставление оригиналов или копий документов (в т.ч. метрических книг, ревизских сказок, актов советского периода).
• Оцифровка документов и выдача электронных копий в формате PDF.
• Консультации по вопросам генеалогических исследований.
• Выдача справок о наличии (или отсутствии) документов в архиве.
• Организация доступа к электронному каталогу через ГИС УИАД.
• Сотрудничество с научными и образовательными учреждениями (проведение тематических выставок, семинаров).

Электронный поиск и цифровые ресурсы

С 2023 года архив активно внедряет цифровые технологии:

1. На сайте архива доступен поисковый модуль, где можно вводить фамилию, имя, место жительства, название организации и получать список найденных документов.
2. Нейросети Яндекса уже распознали текст большинства отсканированных актов, что позволяет читать их как обычные книги.
3. Электронные копии хранятся в Фондовом каталоге и доступны по лицензии Creative Commons Attribution 4.0 International.
4. Для удалённого доступа к документам предусмотрена система ГИС УИАД, где можно оформить запрос и получить скан-копию в электронном виде.

Как обратиться в архив

Для получения документов рекомендуется следовать следующей последовательности:

1. Подготовьте запрос: укажите ФИО, даты, тип документа (метрическая книга, акт, постановление и т.д.).
2. Отправьте запрос по электронной почте или позвоните в приёмную для уточнения наличия документов.
3. При личном визите предъявите удостоверение личности и, при необходимости, документ, подтверждающий интерес (например, свидетельство о рождении для доступа к метрическим книгам).
4. Оплатите услуги (копирование, оцифровка) согласно тарифам, опубликованным на сайте.
5. Получите оригиналы или электронные копии в согласованные сроки.

Перспективы развития архива

В ближайшие годы планируется:

• Полное оцифрование всех фондов, датированных до 1991 года.
• Внедрение интерактивных карт, показывающих расположение архивных фондов по тематикам.
• Расширение сотрудничества с Государственным архивом Нижегородской области и другими региональными архивами для обмена опытом и совместных выставок.
• Создание мобильного приложения для быстрого доступа к метаданным и запросам копий.

Архив Ардатовского района – это важный хранитель исторической памяти Нижегородской области. Он обеспечивает доступ к документам, которые позволяют исследователям, жителям района и всем интересующимся восстановить события прошлого, подтвердить права на наследство, а также получить достоверные сведения о жизни в регионе за последние столетия.

Если у вас есть вопросы, предложения или вы хотите внести свой вклад в сохранение исторического наследия, смело обращайтесь по указанным выше контактам. Архив всегда открыт для сотрудничества и готов помочь в поиске нужных материалов.

Дата последнего обновления статьи: 10 июля 2026 г.