Архив ардонского военкомата – специализированное хранилище документов, связанных с военной службой граждан, проходивших службу в Ардонском военном комиссариате (сейчас – в составе Республики Северная Осетия‑Алания). Архив сохраняет сведения о призыве, мобилизации, воинском учёте, награждениях и других событиях, происходивших в регионе с начала XX века до наших дней.

Исторический контекст

Военный комиссариат в Ардоне был образован в 1919 году в рамках советской системы воинского учёта. За почти столетнюю историю он прошёл через несколько реорганизаций:

• 1919‑1939 гг. Формирование базовых учётных карточек призывников, ведение списков мобилизации.
• 1941‑1945 гг. Активное участие в Великой Отечественной войне: формирование батальонов, выдача призывных повесток, оформление наград.
• 1946‑1991 гг. Хранение послевоенных архивов, реестр ветеранов, документы о демобилизации.
• 1992‑настоящее время – переход к цифровому учёту, открытие публичного доступа к историческим материалам.

В 2005 году в здании бывшего военного комиссариата был создан отдельный архивный отдел, который с тех пор занимается систематизацией, консервацией и предоставлением доступа к документам.

Где находится архив?

Адрес: 386100, Республика Северная Осетия‑Алания, г. Ардон, ул. Советская, 12.

Контактный телефон: +7 (8772) -5‑22‑33

Электронная почта: archive-ardon@mil.ru

Для удобства посетителей в здании предусмотрена приёмная зона с бесплатным Wi‑Fi и доступом к копировальному оборудованию.

Режим работы

Приём заявок на выдачу копий документов осуществляется только в рабочие дни. В случае необходимости срочного доступа (например, для судебных разбирательств) рекомендуется предварительно связаться с архивом по телефону.

Какие документы хранятся в архиве?

В архиве ардонского военкомата находятся более 150 000 единиц хранения, среди которых:

1. Призывные карточки (1919‑1991 гг.)
2. Воинские билеты и удостоверения личности военнослужащих.
3. Приказы о мобилизации и переводе в части.
4. Документы о награждении (орденные листы, медали, грамоты).
5. Списки призывников по годам и возрастным группам.
6. Отчёты о прохождении службы, демобилизации и переводе в запас.
7. Паспорта ветеранов, справки о воинском учёте.
8. Фотографии и видеоматериалы (в т.ч. архивные кадры с учений).
9. Документы, связанные с военными преступлениями и реабилитацией.

Как обратиться за документом?

Для получения копий или оригиналов документов необходимо выполнить несколько простых шагов:

• Шаг 1. Подготовка запроса. Заполните форму запроса на выдачу документов. Укажите ФИО, дату рождения, период службы и тип интересующего документа;
• Шаг 2. Предоставление подтверждающих документов. К запросу приложите копию паспорта и, если есть, справку о родстве (для получения сведений о родственниках).
• Шаг 3. Подача заявки. Заявку можно отправить:
  • по электронной почте (archive-ardon@mil.ru);
  • по факсу +7 (8772) -5‑22‑34;
  • лично в приёмной (по предварительной записи).
• Шаг 4. Ожидание результата. Стандартный срок рассмотрения – 10 рабочих дней. При необходимости ускоренного рассмотрения (до 3 дней) возможно оформление платного экспресс‑запроса.
• Шаг 5. Получение копий. Документы выдаются в виде:
  • печатных копий (черно‑белый или цветной печать);
  • сканированных файлов (PDF, JPEG) – отправляются на указанный e‑mail.

Электронные услуги

С 2022 года архив активно внедряет цифровые решения:

• Онлайн‑каталог. На официальном сайте archive-ardon.mil.ru доступен поиск по ФИО, дате рождения и типу документа.
• Электронные заявки. Через личный кабинет можно подавать запросы, отслеживать статус и получать готовые сканы.
• Видеоконференции. Для удалённых регионов архив предлагает консультации по видеосвязи с архивистами.

Полезные советы для исследователей

1. Точность ФИО. При поиске учитывайте возможные варианты написания фамилии (транслитерация, изменения после брака).
2. Уточняйте период. Чем точнее указаны годы службы, тем быстрее архив сможет найти нужный документ.
3. Сохраняйте копии запросов. Электронные подтверждения помогут в случае необходимости повторного обращения.
4. Обращайтесь заранее. В период праздничных дней и отпусков сроки обработки могут увеличиваться.

Почему архив важен?

Архив ардонского военкомата играет ключевую роль в сохранении исторической памяти региона:

• Помогает семьям восстановить родословные связи и узнать о судьбе предков.
• Служит источником для научных исследований по истории военного дела в Северной Осетии.
• Обеспечивает юридическую поддержку при оформлении пенсий, льгот и реабилитаций.
• Сохраняет культурное наследие – фотографии, видеоматериалы, личные письма солдат.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить оригинал воинского билета?

Оригиналы находятся в постоянном хранении и выдаются только в исключительных случаях (судебные разбирательства, нотариальное заверение). Обычно предоставляются копии.

Сколько стоит копия документа?

Стоимость зависит от объёма и формата: черно‑белая печать – 30 руб./стр., цветная – 80 руб./стр;, сканирование PDF – 150 руб. за файл до 10 страниц.

Можно ли получить документы онлайн без личного визита?

Да. При наличии всех необходимых данных архив может выслать сканированные копии по электронной почте.

Какие документы нужны для получения справки о воинском учёте?

Паспорт гражданина, заявление (в свободной форме) и, при необходимости, согласие родственника.

Контактная информация в цифрах

Телефон приёмной: +7 (8772) -5‑22‑33 (круглосуточно для справок)

Факс: +7 (8772) -5‑22‑34

Электронная почта: archive-ardon@mil.ru

Сайт: https://archive-ardon.mil.ru

Архив ардонского военкомата – это не просто хранилище бумаг, а живой источник информации о судьбах тысяч людей, о военной истории региона и о событиях, формировавших современную Северную Осетию‑Аланию. Благодаря современным цифровым сервисам любой желающий может получить доступ к этим ценным материалам, соблюдая установленный порядок и правила.

Если у вас возникли вопросы или требуется помощь в оформлении запроса, специалисты архива всегда готовы помочь – достаточно позвонить или написать письмо.