Архив Архангельского управления ЗАГС (записи актов гражданского состояния) представляет собой важный историко‑культурный ресурс, содержащий сведения о рождении, браке, смерти и изменении фамилии жителей Архангельской области․ Ниже подробно рассмотрены история создания архива, его состав, порядок доступа, современные цифровые инициативы и значение для genealogических исследований․
История создания архива
Архангельский загс был образован в 1918 году после декрета Советской власти о разделе церковных и государственных функций в сфере регистрации актов гражданского состояния․ Первоначально документы велись вручную в книгах‑журналах, хранящихся в отделе загса при городском исполкоме․
С 1930‑х годов началось systematization хранения: создались отдельные фонды по годам и типам актов․ В годы Великой Отечественной войны часть документов была эвакуирована в глубокий тыл, а после войны возвращена и размещена в новом здании управления загса по улице Ломоносова, где находится и сегодня․
Состав фонда
Архив включает следующие основные категории документов:
- Книги записей о рождении – сведения о дате и месте рождения, родителях, национальности․
- Книги записей о браке – данные о женихе и невесте, дате и месте заключения брака, свидетелях․
- Книги записей о смерти – информация о усопшем, причине смерти, месте захоронения․
- Свидетельства об изменении фамилии, имени, отчества – юридически значимые документы о личных изменениях․
- Справки и выписки – копии актов, выдаваемые по запросам граждан и организаций․
- Фотоматериалы и протоколы – редкие фотоснимки ceremonий, протоколы заседаний комиссий по регистрации․
Все документы хранятся в условиях, соответствующих государственным стандартам сохранности бумажных носителей (контроль температуры, влажности, защита от света)․
Как получить доступ к архиву
Для работы с архивом необходимо выполнить несколько шагов:
- Подача заявления – письменный запрос в управление загса Архангельска (можно отправить почтой, через портал Госуслуг или лично в приемной)․
- Указание цели запроса – genealogические исследования, оформление наследства, восстановление документов и т․д․
- Оплата государственной пошлины (если требуется выдача заверенной копии)․
- Получение документа – в виде бумажной выписки или электронного скана (в зависимости от формата запроса и доступности цифровой версии)․
Важно помнить, что доступ к документам, содержащим персональные данные лиц, живущих менее 100 лет, ограничен в соответствии с Федеральным законом «О персональных данных»․ Для таких записей требуется согласие субъекта данных или подтверждение родственной связи․
Цифровизация и онлайн‑сервисы
В последние годы управление загса Архангельска активно работает над переводом части фонда в электронный вид:
- Электронный каталог – доступен на официальном сайте управления загса, позволяет искать записи по фамилии, дате и типу акта․
- Сканирование книг – более 150 000 страниц уже оцифрованы и хранятся в защищённом облачном хранилище․
- Портал Госуслуг – через личный кабинет можно заказать выписку из архива без личного визита․
- Архивные онлайн‑выставки – периодически публикуются тематические подборки (например, «Свадебные обряды Архангельска 1920‑1940 гг․»)․
Цифровые копии имеют ту же юридическую силу, что и бумажные оригиналы, при условии заверения электронной подписью уполномоченного должностного лица․
Значение для genealogических исследований
Архив архангельского загса является незаменимым источником для:
- Восстановления родословных деревьев жителей Севера России․
- Исследования миграционных процессов в Архангельской области в XX–XXI веках․
- Проверки прав наследования имущества, установления отцовства и т․п․
- Академических работ по демографии, социологии и истории семьи․
Благодаря высокой степени сохранности документов (многие книги ведутся с 1918 года) исследователи могут проследить несколько поколений семей, выявляя характерные черты именных традиций, профессиональных династий и изменений в социальной структуре региона․
Контакты и часы работы
Управление ЗАГС Архангельской области
Адрес: ул․ Ломоносова, д․ 45, Архангельск, 163000
Телефон: +7 (8182) -5‑12‑34
Электронная почта: zagс@arhzagс․ru
Сайт: zagс․arh․ru
Часы приема граждан:
Понедельник–пятница: 09:00–18:00 (перерыв 13:00–14:00)
Суббота: 09:00–13:00 (только прием документов, без выдачи справок)
Воскресенье: выходной
Для удобства рекомендуется предварительно записаться на прием через онлайн‑форма на сайте или по телефону․
Архив архангельского загса – это не просто хранилище бумажных документов, а живой источник знаний о жизни нескольких поколений северян․ Благодаря систематизированному хранению, ongoing цифровизации и открытому доступу через государственные сервисы, каждый желающий может воспользоваться этим богатством для личных, юридических или научных целей․ Мы надеемся, что представленная информация поможет вам эффективно ориентироваться в работе с архивом и получить нужные сведения в кратчайшие сроки․