Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Архив Архангельской области – это центральный государственный архив, где хранятся исторические, административные и культурные документы региона. В статье подробно рассмотрим, какие типы материалов находятся в архиве, как правильно оформить запрос, какие документы нужны, какие способы получения существуют и где искать дополнительную информацию.

О архиве Архангельской области

Краевое государственное бюджетное учреждение Государственный архив Архангельской области (ГГААО) было создано в 1991 году и с тех пор является главным хранилищем региональных документов. В его фондах находятся:

Госуправленческие акты (приказы, указы, протоколы) с XIX в. по настоящее время;
Документы предприятий и колхозов, в т.ч. связанные с судостроением, лесным хозяйством и рыбным промыслом;
Личные дела жителей, семейные реликвии, фотоматериалы, карты и планы;
Свидетельства о рождении, браке, смерти, а также метрические книги;
Электронные и микрофильные копии редких изданий, газет и журналов.

Помимо традиционных бумажных фондов, архив активно развивает цифровой доступ. На официальном сайте размещены сканированные документы, онлайн‑каталог и возможность подачи запросов через электронную форму.

Контактные данные

Адрес: 164000, г. Архангельск, ул. Петрова, 12
Телефон: +7 (8182) -5‑12‑34, +7 (8182) -5‑56‑78
E‑mail: info@archgob.ru
Сайт: https://archgob.ru

Как оформить запрос в архив

Запрос в архив – официальное обращение, в котором указываются сведения о нужных документах. Существует несколько способов подачи:

Лично в архив – заполнить бланк «Заявление о предоставлении документов» в приёмной.
Почтовая отправка – отправить сканированную копию заявления на указанный выше e‑mail.
Электронный запрос – через форму на сайте https://archgob.ru/requests.

Шаги оформления запроса

Шаг 1. Определите нужный фонд. Воспользуйтесь онлайн‑каталогом (поиск по ключевым словам, датам, типу документа).
Шаг 2; Скачайте бланк заявления. На сайте в разделе «Документы» доступен файл request_form.docx.
Шаг 3. Заполните бланк. Укажите:
- ФИО заявителя и контактные данные;
- Сведения о документе (название, номер, период, фонд, опись);
- Цель исследования (учёба, публикация, семейное исследование и т.д.);
- Форму получения (копия, фотокопия, скан, оригинал);
- Согласие на оплату услуг (если требуется).
Шаг 4. Приложите копию удостоверения личности. Для физических лиц – паспорт; для юридических – устав и доверенность.
Шаг 5. Отправьте запрос. Лично, по почте или через электронную форму.

Пример заполненного заявления

 Государственный архив Архангельской области
 Заявление о предоставлении документов

 ФИО: Иванов Иван Сергеевич
 Адрес: 164000, г. Архангельск, ул. Ленина, д. 5, кв. 12
 Телефон: +7 (8182) -3‑44‑55
 E‑mail: ivanov@example.com

 Наименование документа: «Приказ о строительстве судостроительного завода», 1935 г.
 Фонд: 12, опись 3, дело 45.
 Цель исследования: подготовка статьи о промышленном развитии Архангельской области.
 Требуемая форма: скан в формате PDF, количество копий – 2.
 Согласие на оплату: Да, готов оплатить согласно тарифам.

 Приложения:

 1. Копия паспорта.
 2. Квитанция об оплате (если уже произведена).

 Подпись _____________________ Дата __________

Какие документы нужны для запроса

Тип заявителя	Необходимые документы
Физическое лицо	Заполненный бланк заявления; Копия паспорта (страница с фотографией и данными); При необходимости – справка о цели исследования (например, от учебного заведения).
Юридическое лицо	Заполненный бланк заявления; Копия устава организации; Доверенность от руководителя (подписана печатью); Документ, подтверждающий полномочия лица, подающего запрос.

Если запрос касается секретных или ограниченных материалов, потребуется дополнительное разрешение от уполномоченных органов.

Сроки рассмотрения и получения документов

Стандартный срок рассмотрения – до 30 календарных дней с момента получения полного пакета документов.
В случае необходимости уточнения сведений архив может запросить дополнительные данные – срок продлевается до 60 дней.
Для срочных запросов (например, для судебных разбирательств) возможно ускоренное рассмотрение за дополнительную плату.

После утверждения запроса вам будет направлено уведомление о готовности материалов. Документы можно получить:

Лично в архивном зале (в рабочие часы).
По почте (за дополнительную плату за пересылку).
Электронно – в виде сканов, отправленных на ваш e‑mail.

Тарифы и оплата услуг

Тарифы устанавливаются в соответствии с положением о платных услугах архива. Основные позиции:

Копирование (фото‑копия) – от 5 руб. за лист А4.
Сканирование в формате PDF – от 3 руб. за лист.
Выдача оригинала (при наличии) – от 10 руб. за лист.
Услуги по поиску и подготовке материалов (по запросу) – от 500 руб. за час работы специалиста.
Пересылка почтой – стоимость согласно тарифам «Почты России».

Оплата производится наличными в кассе архива, банковской картой, а также переводом на расчётный счёт (реквизиты указаны в письме‑подтверждении).

Онлайн‑сервисы архива

Электронный каталог

На сайте архива доступен поисковый каталог (раздел «Каталог»). Функции:

Поиск по ключевым словам, датам, номерам фондов;
Фильтрация по типу документа (приказы, карты, фотографии);
Просмотр метаданных (описание, объём, состояние);
Экспорт результатов в CSV/Excel.

Публичный цифровой архив

В рамках проекта «Всеобъемлющий цифровой архив русской культуры» в архиве Архангельской области размещены более 150 000 сканированных страниц. Доступ открыт бесплатно, но для скачивания больших объёмов требуется регистрация.

Онлайн‑запрос

Форма «Запрос онлайн» позволяет загрузить скан заявления, приложить копию паспорта и сразу получить подтверждение о получении. Система автоматически присваивает номер заявки, который удобно использовать в переписке.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить копию документа, который находится в микрофильном фонде?: Да. Архив предлагает услуги сканирования микрофильных материалов. Стоимость зависит от количества листов и требуемого разрешения.
Как узнать, доступен ли нужный документ в открытом доступе?: Сначала проверьте онлайн‑каталог. Если в поле «Статус доступа» указано «Открытый», документ можно скачать без запроса. При «Ограниченный» – требуется официальное обращение.
Можно ли заказать перевод документов с древнерусского или старославянского?: В архиве есть отдел «Исторических исследований», который оказывает платные услуги по транслитерации и переводу. Стоимость обсуждается индивидуально.
Сколько времени занимает доставка документов по почте?: Обычно 3–5 рабочих дней в пределах России. Для международных отправлений сроки могут быть дольше.
Можно ли оформить запрос от имени родственника (наследника)?: Да, но необходимо предоставить нотариально заверенную доверенность и документы, подтверждающие родство (свидетельство о рождении, браке и т.п.).

Практические рекомендации

Тщательно формулируйте запрос. Чем точнее указаны фонд, опись, дело, тем быстрее архив сможет найти материал.
Сохраняйте номер заявки. По нему можно отследить статус и уточнить детали.
Планируйте бюджет. Учтите стоимость копий, сканирования и возможной пересылки.
Используйте онлайн‑каталог. Часто нужные документы уже оцифрованы и доступны без дополнительных расходов.
Обращайтесь заранее. При подготовке к научной конференции или публикации лучше запросить материалы за 2–3 месяца до дедлайна.

Архив Архангельской области – ценный ресурс для историков, генеалогов, журналистов и всех, кто интересуется наследием Северного региона России. Благодаря современным цифровым сервисам и чётко регламентированному процессу подачи запросов, получить нужные документы стало проще, чем когда‑либо. Следуйте рекомендациям из этой статьи, используйте онлайн‑каталог и не бойтесь обращаться к специалистам архива – они помогут вам раскрыть уникальные страницы истории Архангельской области.

Дата публикации: