Архив Архангельской области (далее – Архив) является центральным хранилищем документального наследия Северо‑Восточной России. В его фондах собраны материалы, охватывающие более чем тысячу лет истории региона: от древних летописей до современных электронных записей. Ниже представлена подробная информация о структуре фондов, их содержании и порядке доступа к документам.

Что такое «список» в архивном деле?

Термин список в архивистике обозначает письменный перечень документов, входящих в определённый фонд или подразделение. Списки формируются на основе оригинальных рукописных или машинописных источников и служат основой для:

• описания содержания фонда;
• поиска и идентификации документов;
• создания каталожных карточек и электронных баз данных.

Таким образом, список – это фундаментальный инструмент, позволяющий исследователям быстро ориентироваться в огромном массиве архивных материалов.

---

Исторический обзор Архива Архангельской области

История Архива начинается с 1919 г., когда в Архангельске был создан Городской архив. С 1930‑х годов он превратился в региональный центр документального хранения, а в 1990‑х – в самостоятельное учреждение, отвечающее за сохранение и популяризацию культурного наследия области.

Ключевые вехи развития:

1. 1919 г. – основание Городского архива.
2. 1932 г. – реорганизация в Областной государственный архив.
3. 1975 г. – открытие специализированного отделения по хранению морских документов.
4. 2001 г. – запуск проекта «Электронный архив», включающего оцифровку наиболее ценных фондов.
5. 2015 г. – создание Центра цифровой консервации и открытие онлайн‑каталога.

---

Классификация фондов

Фонды Архива делятся по тематическому, хронологическому и административному признакам. Основные группы:

Административные фонды

• Фонд № 1 – документы губернского управления (XVII–XX вв.).
• Фонд № 2 – материалы муниципальных органов (XIX–XX вв.).
• Фонд № 3 – архивы советских органов власти (1917–1991 гг.).

Церковные и духовные фонды

• Фонд № 4 – летописи и церковные книги (XII–XV вв.).
• Фонд № 5 – акты архиереев и приходов (XV–XX вв.).

Морские и торговые фонды

• Фонд № 6 – журналы кораблей, судовые книги и грузовые накладные (XVIII–XX вв.).
• Фонд № 7 – документы торговых компаний, включая «Северо‑Восточную торговую компанию».

Культурно‑исторические фонды

• Фонд № 8 – этнографические материалы, фольклор, фотографии.
• Фонд № 9 – архивные материалы музеев и библиотек.

Современные электронные фонды

• Электронный фонд № 10 – оцифрованные документы 1990‑2020 гг.
• Электронный фонд № 11 – мультимедийные материалы (видео, аудио, сканированные карты).

---

Как пользоваться списками фондов

Для удобного доступа к документам Архив предоставляет несколько инструментов:

Онлайн‑каталог «Архив Онлайн»

Сайт archives.arkh.ru содержит:

• поисковую строку с поддержкой полнотекстового поиска;
• фильтры по дате, типу документа, фонду, ключевым словам;
• просмотр сканов и метаданных (описание, размер, состояние).

Публичные списки (каталоги)

В читальном зале доступны печатные каталоги фондов, где каждый фонд имеет свой список – подробный перечень всех единиц хранения. Пример оформления списка:

Фонд № 6. Морские документы (1760‑1917)
Журналы кораблей (№ 001‑150)
Судовые книги (№ 151‑300)
Накладные и грузовые листы (№ 301‑500)
.;.

Заказ копий и консультации

Для получения копий документов необходимо:

1. Заполнить заявку через онлайн‑форму или в читальном зале.
2. Указать точный номер фонда и листа из списка.
3. Оплатить услуги копирования (по тарифу, установленному ГОСТ 2025).

---

Наиболее ценные фонды Архива

Фонд	Период	Содержание	Значение
№ 1	XVII–XX вв.	Губернские акты, указы, переписные листы.	Основа для изучения административной истории региона.
№ 4	XII–XV вв.	Древнейшие летописи, церковные книги.	Редкие рукописные источники, важные для летописания России.
№ 6	XVIII–XX вв.	Судовые книги, журналы кораблей, грузовые накладные.	Документы, раскрывающие роль Архангельска в морской торговле.
Электронный № 10	1990‑2020 гг.	Оцифрованные акты, фотографии, видеоматериалы.	Доступны онлайн, упрощают исследовательскую работу.

---

Правила работы с архивными материалами

Согласно ГОСТ 2025‑2019 «Документация архивная. Общие требования», пользователи обязаны соблюдать следующие нормы:

• Сохранять целостность оригинальных документов (не писать, не сгибать).
• При работе с микрофильмами и сканами использовать только разрешённые устройства.
• Заполнять акт приёма‑передачи при выносе материалов из читального зала.
• Уважать сроки хранения: некоторые фонды находятся в «закрытом» режиме (например, личные дела граждан, срок доступа к которым – 50 лет).

---

Как стать пользователем Архива

Для получения доступа к фондам необходимо:

1. Подать заявку на регистрацию (паспорт, цель исследования).
2. Пройти инструктаж по правилам обращения с архивными документами.
3. Получить библиотечно‑архивный билет, который действителен 1 год.

Студенты, учёные и представители СМИ могут оформить специальный пропуск после одобрения научного руководителя или редактора;

---

Перспективы развития архивных фондов

В ближайшие годы Архив планирует:

• Продолжить оцифровку фондов № 1‑7 с приоритетом на уникальные рукописи.
• Внедрить искусственный интеллект для автоматического распознавания рукописного текста.
• Создать мобильное приложение «Архив Архангельской области», позволяющее искать документы в режиме офлайн.
• Организовать публичные выставки «Архангельская морская история» и «Духовное наследие Северо‑Востока».

---

Архив Архангельской области – это уникальный хранитель исторической памяти, где каждый список открывает новые возможности для исследования прошлого. Правильное использование каталогов, соблюдение правил доступа и активное участие в оцифровочных проектах позволяют как профессионалам, так и любителям истории глубже погрузиться в богатое наследие Северного края.

Если вы планируете исследование, начните с онлайн‑каталога, составьте список нужных фондов и обратитесь в читальный зал за консультацией. Архив всегда рад новым открывателям!