Под запросом «Архив армии Николаев» чаще всего подразумевается поиск документов, связанных с Николаевским военным округом, Николаевским гарнизоном, воинскими частями, сформированными в городе Николаев (Муколайв), а также с Николаевскими военными училищами (кавалерийским, артиллерийским, инженерным и др.). Важно понимать: отдельного физического архива под названием «Архив армии Николаев» в современной России не существует.

Все исторические документы по данным формированиям централизованы в двух главных хранилищах страны: Центральном архиве Министерства обороны РФ (ЦАМО) в Подольске и Российском государственном военно-историческом архиве (РГВИА) в Москве (ранее в Санкт-Петербурге). Ниже подробно описаны эти архивы, их фонды и порядок работы с ними на основе актуальных справочных данных.

Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦАМО), Подольск

Полное наименование: Федеральное государственное казённое учреждение «Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации» (восковая часть 00500).

Историческая справка

• 1941 г.: После нападения Германии на СССР архив был эвакуирован в г. Бузулук Оренбургской области.
• 1943 г.: Перебазирован в г. Подольск Московской области, где находится по настоящее время.
• 1992 г.: Получил современное название, ЦАМО РФ.

Масштаб и состав фондов

ЦАМО — одно из самых востребованных архивных учреждений России, главный хранитель документов по Великой Отечественной войне и советскому периоду.

• Хранится порядка 90 тыс. фондов.
• Общий объем: 18,6 млн единиц хранения (по иным данным — более 20 млн дел и 60 млн единиц хранения).
• Организация фондов соответствует структуре армии: органы управления, соединения, части, учреждения Минобороны.

Что искать в ЦАМО по теме «Николаев»

1. Личные дела и служебные списки офицеров, генералов и прапорщиков РККА/СА, служивших в Николаевском ВО или निकолаевских частях (период 1918–1991 гг.).
2. Документы частей и соединений, сформированных в Николаеве или воевших за его оборону/освобождение (оперативные журналы, боевые отчеты, штатные расписания).
3. Наградные листы и ведомости (медали «За отвагу», «За военные заслуги», ордена Великой Отечественной войны).
4. Делопроизводство засекреченных фондов (требует процедуры рассекречивания).

Статистика обращений

Архив ежемесячно обрабатывает около 22 тысяч писем и запросов, ежегодно выдает до 250 тысяч ответов.

Российский государственный военно-исторический архив (РГВИА) — Москва

Ключевое отличие: В отличие от ЦАМО (фокус на ВОВ и советский период), РГВИА охватывает более широкий период и категории документов, включая довоенное (Имперская армия) и послевоенное время.

Фонд № 362 — «Николаевская» тематика Имперского периода

В РГВИА хранится массив документов, касающийся Николаевского военного округа, гарнизона и училищ XIX – начала XX вв.

• Фонд 362, Опись 1 (1831–1918 гг.). Содержит картографические материалы, военно-оперативные документы, описания военных действий, донесения военно-дипломатических агентов, мемуары.
• Особенно обильно фонд пополнялся после окончания русско-турецкой войны 1877–1878 гг.
• Примеры документов: «Соображения по плану стратегического развертывания Вооруженных сил», спецсообщения Разведывательного управления РККА (например, от 15 мая 1941 г. о группировке немецких войск).

Виртуальные выставки РГВИА (доступны онлайн)

• «Документальная жемчужина. К 220-летию Военно-ученого архива».
• «Пламя в окопах».
• «Отречение императора Николая II в документах Штаба верховного главнокомандующего».

Практическое руководство: как найти документ

Шаг 1. Определите период и категорию

Шаг 2. Соберите необходимые реквизиты для запроса

Для получения копий документов (микрофильмов, сканов) в читальном зале или по почте необходимо указать:

• Номер или наименование фонда.
• Номер описи.
• Порядковый номер дела по описи.
• Наименование дела (тема).

Пример из базы данных: Фонд 33, Опись 744809, Дело 255 (наградной лист медали «За подвиг» ).

Шаг 3. Подготовьте запрос и доказательную базу

Обязательное условие во всех военных архивах: документальное подтверждение родства с разыскиваемым (свидетельства о рождении/браке, паспортные данные).

• Если данные хранятся в фондах МВД или ФСБ — обязательно приложите скан паспорта с пропиской запрашивающего.
• Для ускорения процесса рассекречивания личного дела или автобиографии подготовьте официальный запрос с указанием конкретных реквизитов дела.

Шаг 4. Способы обращения

1. Лично в читальном зале: Можно ознакомиться с электронными копиями дел без предварительного заказа (при наличии свободного компьютера).
2. Почтовый запрос: На официальный адрес архива (ЦАМО: 142100, г. Подольск, ул. Кутúzова, д. 3; РГВИА: г. Москва, ул. 1-я Кадетская, д. 3).
3. Электронные порталы: Сайты архивов (camо.rf, rgvia.ru), портал «Память народа» (podvignaroda.ru), «Обд Мемориал» (obd-memorial.ru) — для предварительного поиска номеров фондов/описей/дел.

Особенности поиска по «Николаевским» частям

Поскольку в сетевых описях не во все фонды войсковых соединений РККА, белых и национальных армий внесены полные реквизиты, рекомендуется:

• Искать по номерам частей (в/ч), а не только по названиям городов.
• Проверять фонды управлений военных округов (Одесский, Николаевский, Харьковский ВО меняли номера и подчинение).
• Обращать внимание на фонды военных училищ (Николаевское кавалерийское училище, Николаевское артиллерийское училище и др.) — их личные дела курсантов и офицеры часто хранятся отдельно от полевых частей.
• Использовать указатели метаданных на сайтах архивов для просмотра типов документов в коллекции перед поездкой.

Резюме

Поиск документов по «Армии Николаев» — это работа с фондами двух гигантов архивной системы РФ:

1. ЦАМО (Подольск) — для периода ВОВ и Советского Союза (личные дела, награды, боевой путь частей). Объем: ~20 млн дел. Готовность к высокой нагрузке (250 тыс. ответов в год).
2. РГВИА (Москва) — для Имперского периода (до 1918 г.), Первой мировой и Гражданской войн. Ключевой фонд 362 (1831–1918).

Главное правило: без точных реквизитов (фонд, опись, дело) и документов, подтверждающих родство, архивы не выдадут информацию. Начните с поиска в открытых базах («Память народа», «Обд Мемориал»), выпишите номера фондов и описей, и только потом направляйте официальный запрос в ЦАМО или РГВИА.

Информация актуальна на . Реквизиты и правила приема посетителей могут меняться, уточняйте их на официальных сайтах архивов перед обращением.