Архив Артемовского городского округа (далее – Архив) является важным институтом хранения и использования документального наследия территории, расположенной в южной части Приморского края. Он выполняет функции по сбору, учёту, сохранению и предоставлению доступа к архивным документам, отражающим историю, культуру, экономику и социальную жизнь округа.

История создания

Архив Артемовского городского округа был образован в 2005 году в результате реорганизации местных органов самоуправления и передачи им функций по ведению муниципального архивного дела. До этого документы округа хранились в отделе делопроизводства администрации города Артёма и в районных архивах Приморского края.

В 2012 году архиву был присвоен статус муниципального архива в соответствии с Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации». С этого момента началась активная работа по систематизации фондов, внедрению электронного каталога и созданию условий для публичного доступа.

Структура и подразделения

• Отдел комплектования и хранения документов – отвечает за приём, описание и размещение архивных единиц в хранилищах.
• Отдел использования и информационно-библиотечного обслуживания – организует работу читального зала, консультирует пользователей, выдает копии и справки.
• Отдел научно-исследовательской работы – проводит тематические исследования, готовит публикации и выставки на основе архивных материалов.
• Отдел цифровизации и электронных ресурсов – отвечает за сканирование документов, создание электронного фонда и поддержание работы сайта архива.
• Бухгалтерия и кадровая служба – обеспечивают финансово‑экономическое и кадровое обеспечение деятельности учреждения.

Фонды архива

На сегодняшний день в Архиве Артемовского городского округа хранится более 150 тысяч единиц хранения, объединённых в следующие тематические фонды:

1. Фонд административных документов – постановления, распоряжения и приказы администрации города Артёма и округа (с 1930‑х годов по настоящее время).
2. Фонд личного происхождения – личные дела сотрудников муниципальных учреждений, трудов книжки, награды и благодарности.
3. Фонд документов общественных организаций – материалы профсоюзов, молодежных движений, ветеранских организаций и культурных обществ.
4. Фонд фотодокументов и аудиовизуальных материалов – фотографии, видеозаписи и аудиозаписи, отражающие жизнь округа (строительство, праздники, спортивные события).
5. Фонд печатных изданий – местные газеты («Артемовские вести», «Приморская панорама»), журналы, буклеты и афиши.
6. Фонд электронных документов – сканированные копии бумажных оригиналов, базы данных и электронные формы отчётности.

Услуги для граждан и организаций

Архив предоставляет широкий спектр платных и бесплатных услуг:

• Консультации по работе с архивными фондами (в читальном зале и по телефону/электронной почте).
• Выдача справок и копий документов (заверенные и незаверенные).
• Организация экскурсий и тематических выставок для школьников и студентов.
• Предоставление доступа к электронному каталогу и цифровому фонду через официальный сайт.
• Содействие в проведении научных исследований, подготовке публикаций и монографий.
• Услуги по реставрации и консервации повреждённых документов (выполняются в сотрудничестве с региональными реставрационными мастерскими).

Цифровизация и доступ к электронным ресурсам

С 2018 года архив активно внедряет цифровые технологии. Было оцифровано более 30 тысяч единиц хранения, включая самые востребованные административные дела и фотоматериалы. Электронный фонд доступен через раздел «Электронные ресурсы» на сайте архива, где пользователи могут:

• Выполнять поиск по ключевым словам, датам, номерам дел и типам документов.
• Просматривать скан‑копии в высоком разрешении.
• Скачивать документы в формате PDF (при наличии права доступа).
• Оставлять заявки на получение заверенных копий.

Для удалённого доступа требуется регистрация на портале и подтверждение личности (паспортные данные или ИНН). Это обеспечивает защиту персональной информации и соблюдение требований законодательства о конфиденциальности.

Контактная информация

Адрес: 692050, Приморский край, г. Артём, ул. Ленина, д. 45, офис архива.
Телефон: +7 (423) -5‑12‑34
Электронная почта: archive@artemo.ru
Сайт: https://archive.artemo.ru
Режим работы: пн‑пт 09:00‑18:00, обед 13:00‑14:00; сб‑вс – выходные.

Архив Артемовского городского округа Приморского края играет ключевую роль в сохранении исторической памяти региона. Благодаря чной работе по комплектованию, хранению, цифровизации и популяризации документального наследия, учреждение обеспечивает доступ к ценной информации для исследователей, студентов, представителей власти и широкой общественности. Планируемые дальнейшие шаги включают расширение электронного фонда, внедрение систем искусственного интеллекта для автоматического описания документов и развитие выставочной деятельности, направленной на повышение интереса к истории малой родины.