Архив Арзамасского городского суда Нижегородской области представляет собой важнейший информационный ресурс, хранящий правовую память города и региона. В его фондах сосредоточены документы, отражающие судебную практику, историю правопорядка и социально-экономическую жизнь Арзамаса за многие десятилетия. Данная статья подробно освещает историю формирования архива, его современную структуру, порядок доступа к документам и контактную информацию.

Исторический контекст: от уездного суда к городскому

История судебных архивов Арзамаса неразрывно связана с историей судебной системы России. Ключевые этапы формирования фондов:

• Дореволюционный период: В Арзамасе функционировал уездный суд, а позже — окружной суд. В предоставленных исторических справках упоминается протокол доклада комиссара юстиции Нижегородской губернии, в котором отмечалось высокое качество судебного дела в Арзамасе и необходимость образования здесь окружного суда. Эти ранние документы составляют особую ценность для историков права и местного краеведения.
• Советский период: После 1917 года система судов претерпела кардинальные изменения. В фондах Государственного архива г. Арзамаса сохраняется Доклад о работе народного суда Арзамасского района с г., что свидетельствует о системном ведении делопроизводства с первых лет советской власти.
• Современный этап: С принятием Конституции РФ 1993 года и Федерального конституционного закона «О судебной системе РФ» был сформирован современный Арзамасский городской суд Нижегородской области, архив которого продолжает традиции бесперебойного хранения дел.

Структура и состав архивного фонда

Архив суда формируется в строгом соответствии с законодательством РФ в области архивного дела (ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», ФЗ «О судебной системе РФ») и внутренними нормативными актами суда (Инструкция по делопроизводству, Номенклатура дел).

Основные категории хранящихся документов:

1. Судебные дела по гражданским, административным и делам об административных правонарушениях: Решения, определения, судебные приказы, протоколы заседаний, письменные объяснения сторон, доказательства.
2. Судебные дела по уголовным делам: Приговоры, постановления, протоколы следственных действий, переданные в суд материалы (хранение сроков определяется УПК РФ и Росархивом).
3. Дела постоянного хранения: Дела, имеющие особую историческую, научную или культурную ценность (например, дела о репрессированных, земельные споры XIX–XX вв., дела о восстановлении прав).
4. Административно-хозяйственная документация суда: Приказы председателя суда, отчеты о работе суда, статистика, кадровые дела сотрудников аппарата суда.
5. Справочно-поисковый аппарат: Реестры дел, описи фондов, указатели по фамилиям сторон, тематические каталоги.

Сроки хранения и учет документов

Сроки хранения судебных дел устанавливаются Федеральным законом от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» и типовыми номенклатурами, утвержденными Росархивом:

• Постоянное хранение: Приговоры и решения по уголовным делам (с 1917 г.), решения по гражданским делам, затрагивающим права несовершеннолетних, права на жилые помещения, дела о реабилитации и др.
• Временное хранение (10–75 лет): Большинство гражданских и административных дел (обычно 10–15 лет после вступления в законную силу), дела об административных правонарушениях (3–5 лет), уголовные дела, прекращенные по нереабилитирующим основаниям (5–10 лет).

Важно: По истечении сроков хранения дела подлежат экспертизе по ценности с участием экспертной комиссии суда и представителей архивных органов (Государственного архива Нижегородской области / Государственного архива г. Арзамаса) для решения вопроса об уничтожении или переводе на постоянное хранение в государственный архив.

Организация работы архива суда

Архив является структурным подразделением аппарата суда. В соответствии с типовой структурой судов общей юрисдикции, в штате предусмотрена должность архивариуса (или ответственного секретаря/специалиста по архиву).

Физическое размещение и условия хранения

Аналогично практике других судов (например, Тушинского районного суда Москвы, где архив расположен в кабинете 210, 2 этаж), архив Арзамасского городского суда размещается в специализированных помещениях, отвечающих требованиям:

• Пожарной безопасности (пожарная сигнализация, пожаротушение).
• Климатического контроля (температура 18±2°C, влажность 55±5%).
• Противоугонной безопасности (металлические двери, сигнализация, решетки на окнах).
• Компактного хранения (металлические стеллажи, коробки архивные стандартные размеры).

Автоматизация архивных процессов

Внедряются автоматизированные системы делопроизводства (АСД) и системы управления архивами (СУА), позволяющие:

• Вести электронные реестры дел (описания).
• Обеспечивать быстрый поиск дела по номеру, фамилии стороны, дате, статье закона.
• Контролировать сроки хранения и своевременно формировать акты отбора к уничтожению/хранению.
• Обеспечивать электронное взаимодействие с ГАС «Правосудие» для отслеживания движения дел.

Порядок доступа к документам архива

Доступ к документам архива суда регулируется ст. 22 ФЗ «Об архивном деле», ГК РФ, ГПК РФ, АПК РФ, УПК РФ и Федеральным законом «О предоставлении гражданам информации о работе судов РФ».

Кто имеет право на доступ:

• Стороны по делу: Истцы, ответчики, третьи лица, прокуроры, адвокаты (по доверенности) — в отношении дел, в которых они участвовали.
• Суды вышестоящих инстанций: Для рассмотрения апелляций, кассаций, надзорных жалоб.
• Государственные органы: Прокуратура, следственные органы, Росфинмониторинг и др. — в установленном законом порядке (по запросам).
• Исследователи и граждане: К документам с истекшим сроком ограничения доступа (обычно 30 лет для личных данных, 75 лет для сведений о частной жизни) — в читальном зале государственного архива, куда дела переданы на постоянное хранение.

Процедура получения копий/выписок (для участников процесса):

1. Подача заявления (просьбы) судье или председателю суда (можно через ГАС «Правосудие», по почте или лично в канцелярию).
2. Рассмотрение ходатайства судом (обычно в порядке ст. 35 ГПК РФ / ст. 262 УПК РФ).
3. Выдача решения/определения о предоставлении копий.
4. Изготовление копий архивариусом/специалистом архива (оплачивается по тарифам, утвержденным судом, за исключением случаев бесплатного предоставления по закону).
5. Вручение копий под роспись или отправка почтой/электронно.

Контактная информация и реквизиты

Для обращения в архив Арзамасского городского суда Нижегородской области используйте следующие данные:

Взаимодействие с государственными архивами

Архив суда тесно взаимодействует с Государственным архивом Нижегородской области и Государственным архивом г. Арзамаса (ГКУ «Государственный архив г. Арзамаса»).

Основные направления взаимодействия:

• Передача дел постоянного хранения: Ежегодно формируются сдаточные описи дел, срок хранения которых истек и которые признаны ценными на экспертизе. Дела передаются в государственный архив за актами приема-передачи.
• Экспертиза документов: Представители госархива входят в экспертные комиссии суда по отбору документов.
• Научная и справочная работа: Государственные архивы оказывают методическую помощь судебному архиву в вопросах описания, учета и сохранности фондов.
• Оцифровка: Совместные проекты по оцифровке наиболее востребованных и ценных фондов (например, дел о политических репрессиях, земельных делах дореволюционного времени).

Особенности электронного архива и ГАС «Правосудие»

Современный этап развития архива неразрывно связан с цифровизацией правосудия:

• Электронные дела: В ГАС «Правосудие» формируются электронные копии судебных дел. Архив суда обеспечивает соответствие бумажного и электронного экземпляров.
• Подача документов в электронном виде: Через личный кабинет участника дела на сайте ГАС «Правосудие» или через портал «Мой Арбитр» (для арбитража) / ГАС «Правосудие» (для судов общей юрисдикции) стороны могут направлять ходатайства о предоставлении копий из архива.
• Поиск судебных актов: На официальном сайте суда и на портале sudact.ru (Банк данных судебных актов) доступен поиск вступивших в законную силу решений по номеру дела, фамилии, ИНН, тексту решения. Это значительно снижает нагрузку на физический архив.

Историческая ценность фондов для науки и общества

Фонды Арзамасского городского суда (и его предшественников — уездного, окружного, народного судов) являются уникальным источником для:

• Генеалогии: Метрические записи, дела об усыновлении, установлении фактов родства, наследственные дела.
• Истории права и государства: Анализ судебной практики применения законов разных эпох (Уложение 1832 г., Судебные уставы 1864 г., Декреты Совнаркома, кодексы РСФСР/РФ).
• Социальной истории: Дела о трудовых спорах, жилищных правонарушениях, бытовых конфликтах отражают быт и нравы арзамасского общества.
• Истории репрессий: Дела «троек», «двоек», судебные трибуналы 1930–1950-х гг. (по мере снятия грифа секретности и передачи в госархивы).

Упоминание в исторических источниках о том, что «судебное дело в Арзамасе стоит выше, чем в других местах губернии», говорит о высоком уровне правовой культуры и профессионализма судейского корпуса на протяжении веков, документы которых сегодня бережно хранятся в архиве.

Архив Арзамасского городского суда, это не просто склад бумаг, а сложная информационная система, обеспечивающая реализацию права на справедливый суд, сохранность доказательств и правовой памяти региона. Эффективная работа архива, переход на электронное делопроизводство, тесное взаимодействие с государственными архивами и открытость информации для граждан — залог прозрачности и доступности правосудия в Арзамасе.

Для получения актуальной информации о порядке работы с архивом, тарифах на копирование и сроках рассмотрения запросов рекомендуется обращаться на официальный сайт Арзамасского городского суда или связываться с канцелярией суда по указанным телефонам.

Дата актуализации информации: Октябрь 2026 г. Нормативная база и контактные данные могут меняться, проверяйте их на официальных ресурсах.