Архив Асиновского района Томской области является важным хранилищем документального наследия муниципального образования. Он выполняет функции сохранения, учёта, научной обработки и предоставления доступа к архивным материалам, отражающим социально‑экономическую, культурную и политическую жизнь района.
Основные сведения
- Полное название: Муниципальный архив администрации Асиновского района Томской области
- Адрес: 636840, Томская область, г. Асино, ул. имени Ленина, д. 40, каб. 113
- Телефон: (38241) -‑38‑89
- Электронная почта: (указывается на официальном сайте администрации района)
- Режим работы: пн‑пт 09:00‑18:00, перерыв 13:00‑14:00 (выходные – суббота, воскресенье)
Историческая справка
Архив был образован в 1990‑х годах в рамках реформы местного самоуправления, когда потребовалось centralized хранение документов администрации Асиновского района. Первоначально фонды размещались в здании районного совета, а с 2005 года архив переехал в отдельное помещение по ул. Ленина, д. 40, где созданы условия для длительного хранения бумажных и электронных носителей.
Структура фондов
Фонды архива разделены на несколько тематических блоков:
- Административные документы – протоколы заседаний районного совета, приказы руководителей, нормативные акты, материалы по бюджету и финансам.
- Документы социальной сферы – дела по образованию, здравоохранению, культуре, спорту, социальной защите населения.
- Экономическая документация – отчёты предприятий, сельскохозяйственные книги, материалы по приватизации и инвестициям.
- Личные фонды и коллекции – документы известных жителей района, материалы школьных и дошкольных учреждений, творческие работы учащихся.
- Фотодокументы и аудиовизуальные материалы – фотографии событий, видеозаписи праздников, открыток и открытых писем.
Услуги для пользователей
- Консультационная помощь по поиску информации в архивных фондах.
- Выдача копий документов (бумажных и электронных) в рамках законодательства о доступе к архивным материалам.
- Организация экскурсии и лекции по истории района.
- Экспозиций и выставок, посвящённых юбилейным датам и значимым событиям Асиновского района.
- Содействие научным исследованиям, подготовке справочников.
- Цифровая доставка запросов через электронную почту и портал «Архивы России».
Доступ к архивным документам
Для работы с архивом необходимо:
- Предъявить документ, удостоверяющий личность (паспорт).
- Заполнить заявку на предоставление архивного дела (можно сделать онлайн на сайте администрации района).
- Согласовать дату и время посещения в читальном зале.
- Соблюдать правила обращения с документами (не использовать ручки, не делать пометок на оригиналах).
В случае удалённого доступа пользователь может направить запрос через электронную почту или воспользоваться сервисом ГИС УИАД (Государственная информационная система удаленного использования архивных документов и справочно-поисковых средств к ним).
Перспективы развития
В ближайшие годы планируется:
- Полная оцифровка наиболее востребованных фондов (административные дела за 1990‑2020 гг., фотоколлекция).
- Создание электронного каталога с возможностью полнотекстового поиска.
- Развитие взаимодействия с образовательными учреждениями района для проведения архивных уроков и проектной деятельности школьников.
- Участие в региональных и федеральных программах по сохранению documentalного наследия.
Архив Асиновского района играет ключевую роль в сохранении исторической памяти муниципального образования. Благодаря тической работе сотрудников, доступности фондов и стремлению к внедрению современных технологий, архив остаётся востребованным ресурсом для исследователей, студентов, краеведов и всех интересующихся прошлым и настоящим Асиновского района.
Для получения актуальной информации рекомендуется посетить официальный сайт администрации Асиновского района или непосредственно обратиться в архив по указанному адресу и телефону.