Архив Аскизского района — это не просто место хранения старых бумаг, а фундаментальный институт, обеспечивающий сохранность документального наследия одного из крупнейших и исторически значимых муниципальных образований Республики Хакасия. Его фонды отражают уникальный путь развития территории: от древних степных цивилизаций и русского заселения до советской индустриализации и современного этапа.

Историческая справка: от канцелярии к современному архиву

История архивного дела в Аскизском районе неразрывно связана с историей самого — одного из старейших русских поселений в Хакасии (основан в 1771 году как Абаканский острог, позже — село Аскиз).

• Дореволюционный период: Документы велись в волостных управах, духовных консисториях и при stanovых приставах. Сохранились единичные фонды духовных управлений и земских учреждений начала XX века.
• Советское время: С установлением советской власти (1920-е гг.) начинается формирование государственной архивной сети. В 1923 году образован Аскизский район, и с этого момента начинается систематическое накопление документов райисполкома, райкома партии, советов депутатов, колхозов и совхозов.
• Современный этап: В 1990-е годы архив перешел в ведение администрации района. Сегодня это структурное подразделение (отдел/управление архивного дела) Администрации Аскизского района, выполняющее функции муниципального архива.

Структура и состав фондов

На 1 января 2024 года (ориентировочные данные) архив хранит более 50 000 единиц хранения, объединенных в несколько сотен фондов. Фонды архива делятся на ключевые хронологические и ведомственные группы:

Фонды органов власти и управления (Советский и постсоветский периоды)

Это ядро архива. Сюда входят дела:

• Аскизского районного исполнительного комитета (Райисполкома) — 1920–1990 гг.
• Администрации Аскизского района, с 1991 г. по настоящее время.
• Районного Совета народных депутатов / Совета депутатов.
• Райкома КПСС / КПРФ (партийные фонды).
• Районных управлений: финансов (Райфин), землеустройства (Райземуправления), архитектуры, образования (РОНО/УО), здравоохранения (Райздрава), сельского хозяйства (Райсельхоза).

Ценность: Эти документы позволяют восстановить картину социально-экономического развития района: коллективизацию, индустриализацию, строительство Абаканской ТЭЦ, Абаканского ЖБК, развития месторождений (каменный уголь, золото), культурную революцию.

Фонды сельских администраций и поселений

Аскизский район насчитывает более 20 населенных пунктов, объединенных в сельские советы/поселения. Архив хранит дела:

• Сельских советов депутатов трудящихся / сельских администраций (Аскизский, Балыктинский, Бельтинский, Боградский, Верхне-Ирбинский, Избенский, Карла-Марксский, Кизилский, Красноярский, Пригородный, Таштыпский, Усть-Есьский, Харабальский и др.).
• Сельскохозяйственных кооперативов (колхозов «Путь к коммунизму», «Красный завет», «Новая жизнь», «Заветы Ильича», «Победа» и др.) и совхозов.

Именно эти фонды являются главными для генеалогических исследований и подтверждения стажа работы (трудовые книжки, списки колхозников, выданные трудовой день, протоколы общих собраний).

Фонды предприятий, учреждений и организаций

• Промышленные предприятия: Абаканский ЖБК, Абаканская ТЭЦ, шахты и рудники (Абаканская, Майская, Черногорская шахты — частично), лесхозы.
• Образовательные учреждения: Аскизская средняя школа №1, №2, интернат, профессиональное училище (ПТУ), детские сады.
• Медицинские учреждения: Аскизская ЦРБ, фельдшерско-акушерские пункты.
• Культурные учреждения: Районный Дом культуры, библиотеки, музеи.

Фонды личного происхождения и коллекции

• Личные фонды выдающихся земляков: Героев Советского Союза, Труда, почетных граждан района, писателей, ученых, ветеранов войны и труда.

Коллекции:

• Фотодокументов (фотографии, негативы, слайды) — отражают жизнь района с 1930-х гг.
• Фильмодокументов и фонограмм.
• Карт, планов, схем (землеустройственные, генпланы сел).
• Печатной продукции (газета «Колхозная правда» / «Аскизские вести», брошюры, плакаты).

Ключевые направления деятельности

Работа архива строится по четко регламентированным федеральным законам («Об архивном деле в РФ», «Об архивах») и региональным нормативным актам.

1. Прием и учет документов: Ежегодный прием дел от структур администрации, бюджетных учреждений (школ, больниц, клубов), ликвидированных организаций. Формирование описей, внесение данных в АИС «Архив».
2. Обеспечение сохранности: Поддержание микроклимата в хранилищах (температура 18±2°C, влажность 50±5%), борьба с биовредителями, пожаробезопасность, реставрация поврежденных документов (в т.ч. в лаборатории ГА РХ).
3. Научно-справочная работа и доступ к информации:
   • Выдача справок-выписок (подтверждение стажа, зарплаты, проживания, наград).
   • Консультирование граждан по вопросам пенсионного законодательства, жилищного права, реабилитации жертв политических репрессий.
   • Работа в читальном зале (предоставление дел для изучения).
   • Удаленные запросы (по почте, через портал Госуслуг, электронную почту).
4. Публикация и популяризация: Подготовка тематических сборников, выставок, виртуальных туров, публикаций в СМИ и соцсетях к значимым датам (Юбилей района, День Победы, День arhivista).
5. Цифровое преобразование: Оцифровка наиболее востребованных фондов (метрические книги, ревизские сказки, фонды колхозов, фотосборники) для доступа через интернет-портал архивов Хакасии или собственный ресурс.

Генеалогия и поиск корней: что может дать архив?

Аскизский район — родная земля для тысяч людей, живущих сейчас по всей России и за рубежом. Архив является главным ресурсом для составления родословной.

Основные источники для генеалога:

• Метрические книги (РКЦ/ЗАГС): Рожденные, венчавшиеся, умершие. В архиве хранятся копии/дубликаты за дореволюционный период (XVIII–начало XX в.) и советский период (до 1920-х гг. оригиналы часто в ЗАГСах, но архив имеет описи и копии).
• Ревизские сказки (XIX в.): «Сказки о подушных людях» — уникальный источник о составе крестьянских семей, их возрасте, переездах.
• Списки колхозников / Учет трудодней: 1930–1970-е гг. Содержат ФИО, год рождения, состав семьи, отработанные дни — критически важны для подтверждения стажа.
• Домашние книги (сельсоветов): Учет населения по месту жительства (1920–1990-е гг.).
• Личные дела репрессированных: Дела НКВД/МВД (хранятся в ГА РХ и ЦА ФСБ, но архив района помогает сориентировать, где искать, и хранит списки реабилитированных).
• Фотоархив: Возможность найти фото предков в составе бригад, классов, на праздниках.

Совет: Перед обращением соберите максимум исходных данных: ФИО (полностью, с отчеством), примерные годы жизни, название села/поселка, название колхоза/совхоза/предприятия, где работал человек. Это ускорит поиск в разы.

Режим работы и контакты

Архив открыт для посетителей в установленные законом сроки. Рекомендуется заранее уточнить режим работы и записаться на консультацию, так как штат сотрудников невелик, а спрос на справки высок.

Параметр	Информация
Наименование	Отдел архивного дела (Управление архивного дела) Администрации Аскизского района
Адрес	Республика Хакасия, Аскизский район, с. Аскиз, ул. Ленина (или ул. Советская — уточняйте актуальный адрес в Администрации), здание Администрации района
Телефон справки / приемной	+7 (39031) X-XX-XX (актуальный номер лучше смотреть на сайте Администрации Аскизского района: askiz-adm.ru)
Электронная почта	archiv@askiz-adm.ru (или аналогичный адрес администрации)
Режим работы (примерный)	Понедельник–Четверг: 08:00–17:00 (перерыв 12:00–13:00) Пятница: 08:00–16:00 (перерыв 12:00–13:00) Суббота, Воскресенье: Выходной День санитарной уборки: последняя пятница месяца
Сайт Администрации	askiz-adm.ru (раздел «Архив» / «Муниципальные услуги»)

Взаимодействие с вышестоящими архивами

Архив Аскизского района не работает в изоляции. Он входит в единую архивную систему Республики Хакасия и РФ:

• Государственный архив Республики Хакасия (ГА РХ) (г. Абакан) — хранит наиболее ценные фонды дореволюционного периода, фонды ликвидированных районных органов (райкома партии, райисполкома до 1990-х гг.), личные фонды, фотоколлекции, карты. Именно туда направляются дела после истечения сроков хранения в районном архиве (обычно 10–75 лет в зависимости от категории).
• Центральный государственный архив Древних Актов (ЦГАДА) и РГИА (СПб) — для документов XVIII–XIX вв. (ревизские сказки, дела Кабинета Е.И. по управлению инородцами, дела духовного ведомства).
• Российский государственный военный архив (РГВА) и ЦАМО — для поиска сведений о участниках ВОВ.
• ЗАГСы — по актам гражданского состояния (после 1920 г.).

Перспективы развития: Цифровой архив

Главный вектор развития — создание Электронного архива Аскизского района. Основные шаги:

• Закупка планшетных сканеров высокого разрешения (A0–A3) для карт и крупноформатных документов.
• Оцифровка фондов «Высшего спроса»: метрические книги, ревизские сказки, списки колхозников 1930–1950-х гг., фотофонд.
• Размещение электронных копий на портале «Архивы Хакасии» или в АИС «Архив» с открытым доступом для пользователей (с соблюдением закона о персональных данных — 75/100 лет).
• Внедрение электронного документооборота (ЭДО) в администрации для формирования «рожденных цифровых» архивных фондов.

Архив Аскизского района — это «память» территории, связующее звено между поколениями. Он превращает безликую бюрократию прошлого в живые истории конкретных семей, сел и предприятий. Будь вы пенсионером, подтверждающим стаж, школьником, пишущим исследовательскую работу, или родоводом из Москвы, ищущим могилу прадеда в селе Боград или Избенское — двери этого архива (и его цифровых копий) открыты для вас. Сохранение каждого дела, это вклад в историю Хакасии и всей России.

---

Статья подготовлена на основе открытых данных о структуре архивного дела РФ и Республики Хакасия. Для получения актуальных реквизитов, режима работы и заказа справок обязательно обращайтесь на официальный сайт Администрации Аскизского района или по телефонам справочной.