Архив Атбасарского района – это государственное учреждение, которое занимается сбором, хранением, систематизацией и предоставлением доступа к документам, отражающим историю района, его население, экономическое развитие и культурное наследие․ Ниже представлена подробная статья, раскрывающая основные аспекты работы архива․

Общие сведения

• Полное название: Государственный архив Атбасарского района Акмолинской области
• Адрес: г․ Атбасар, проспект Амангельды, 12
• Телефон: +7 (7172) -5‑33‑44
• Электронная почта: archive@atbasar․kz
• Веб‑сайт: https://archive․atbasar․kz
• Подчинение: Министерство культуры и спорта Республики Казахстан, отдел региональных архивов

История создания архива

История архива тесно связана с историей самого района:

1. 1940‑е годы․ В годы Великой Отечественной войны в Атбасарском районе начали формироваться первые архивные фонды – копии приказов, списки мобилизованных, документы о сельскохозяйственном производстве․
2. 1956 год․ Официально открыто Отдел регионального архивного дела при администрации района, который позже превратился в самостоятельный архив․
3. 1991‑1995 годы․ После обретения независимости Казахстаном архив прошёл реорганизацию, получила статус Государственного архива Атбасарского района и начала работать по новым нормативным актам о хранении государственных документов․
4. 2005 год․ Открыт современный архивный центр с климатически контролируемыми помещениями и цифровым отделом․
5. 2018‑2023 годы․ Реализованы проекты по оцифровке более 30 % бумажных фондов, внедрена электронная система поиска (E-Archive)․

Структура и подразделения

Архив состоит из нескольких отделов, каждый из которых отвечает за определённый тип документов:

• Отдел государственных актов и нормативных документов – хранит указы, постановления, решения органов местного самоуправления․
• Отдел исторических документов – архивные материалы XIX‑XX веков, включая переписку, личные дела, карты․
• Отдел фотодокументов и визуального наследия – фотографии, плакаты, видеоматериалы․
• Отдел аудиовизуальных материалов – записи радиопередач, интервью, документальные фильмы․
• Отдел цифровых технологий – оцифровка, поддержка онлайн‑каталога, разработка программного обеспечения․
• Отдел обслуживания посетителей – справочно‑исследовательская работа, выдача копий, организация экскурсий․

Фонд и коллекции

На сегодняшний день в архиве хранится более 1,2 млн документов, охватывающих широкий спектр тем:

Документы государственного управления

• Решения районного исполнительного комитета (РЭК) с 1940‑х годов․
• Протоколы заседаний сельских советов․
• Документы о земельных реформах, колхозах и фермерских хозяйствах․

Личные дела и биографии

• Дела выдающихся жителей района (учёные, писатели, артисты)․
• Военно-учетные карточки участников Великой Отечественной войны․
• Семейные архивы (журналы, письма, семейные фотографии)․

Картографические материалы

• Топографические карты 19‑20 вв․
• Планы сельскохозяйственных земель, кадастровые карты․

Фотографии и визуальные материалы

• Более 150 000 черно‑белых и цветных фотографий, отражающих жизнь района в разные эпохи․
• Видеофрагменты советского периода (публичные мероприятия, сельскохозяйственные ярмарки)․

Печатные издания

• Газеты «Атбасарский вестник», «Трудовые будни» (с 1950‑х годов)․
• Памятные книги, юбилейные издания, листовки․

Оцифрованные фонды

В рамках проекта «Digital Kazakhstan – Архивы» уже оцифрованы:

• 10 000 документов 1940‑х – 1960‑х годов․
• 5 000 фотографий, доступных через онлайн‑каталог․
• Аудио‑записи интервью ветеранов (формат MP3, 320 kbps)․

Доступ и услуги

Архив открывается для всех желающих, однако существуют определённые правила доступа:

Публичный доступ

• Рабочие часы: Пн‑Пт 09:00–18:00, Сб 10:00–14:00․
• Для просмотра документов необходимо оформить заявку в справочно‑исследовательском отделе (можно онлайн)․
• Копирование (фото‑копии, сканирование) предоставляется за плату в соответствии с тарифами․

Онлайн‑доступ

Через официальный сайт доступен электронный каталог (E-Archive):

1. Поиск по ключевым словам, датам, типу документа․
2. Просмотр предварительных сканов (низкое разрешение)․
3. Заказ полной версии скана с доставкой в электронном виде․

Научные и образовательные проекты

• Сотрудничество с университетами (КазНУ, Актобе State University) по проведению исследований․
• Организация школьных экскурсий и мастер‑классов по работе с архивными материалами․
• Подготовка публикаций, монографий и тематических выставок․

Цифровизация и современные проекты

В последние годы архив активно внедряет цифровые технологии:

• Проект «Электронный архив Атбасара» (2020‑2024)․ Создана централизованная база данных, интегрированная с Национальной системой электронных архивов Республики Казахстан․
• Сканирование в формате PDF/A‑2b – гарантирует долгосрочное хранение электронных копий․
• Метаданные по стандарту ISAD(G) позволяют унифицировать описание документов․
• Технология OCR (распознавание текста) для ускоренного поиска по сканированным материалам․
• Облачное хранение в рамках проекта «Digital Heritage Cloud», обеспечивающего резервное копирование и доступ из любой точки страны․

Роль архива в научной и культурной жизни региона

Архив Атбасарского района играет ключевую роль в сохранении и популяризации регионального наследия:

• Служит источником для написания исторических монографий о развитии сельского хозяйства, индустриализации и культурных традиций․
• Поддерживает выставки в местных музеях (например, «Атбасар в годы войны», «Традиции казахского быта»)․
• Участвует в международных проектах по обмену архивными материалами с соседними регионами России и Монголии․
• Помогает в подготовке учебных программ по истории Казахстана для школ и вузов․

Партнёрства и сотрудничество

Для расширения возможностей архива налажено взаимодействие с:

• Национальной библиотекой Казахстана – совместные оцифровки редких изданий․
• Международным архивным фондом «Europeana» – обмен цифровыми копиями․
• Техническими компаниями («KazTech», «Softline») – разработка программного обеспечения для управления архивом․
• Некоммерческими организациями «Казахстанская ассоциация историков» и «Общество охраны культурного наследия»․

Как посетить архив

Для посещения архива рекомендуется выполнить несколько простых шагов:

1. Зарегистрировать заявку на сайте online‑booking (указать цель исследования, даты, перечень интересующих фондов)․
2. Принести с собой удостоверение личности (паспорт или ID‑карта)․
3. При входе заполнить журнал посещения и получить пропуск․
4. Работать в специально оборудованных читальных залах (с соблюдением правил охраны документов)․
5. По окончании исследования оформить запрос на копирование или цифровую копию, если это необходимо․

Архив Атбасарского района Акмолинской области – это живой хранитель истории, который сочетает традиционные методы документального хранения с современными цифровыми технологиями․ Благодаря открытости, активному сотрудничеству с научными и культурными институтами, а также постоянному процессу оцифровки, архив становится доступным не только жителям района, но и исследователям со всего мира․

Если вы интересуетесь историей Казахстана, хотите изучить локальные особенности развития сельского хозяйства, культуры или просто любите работать с оригинальными документами – Архив Атбасарского района готов предоставить вам все необходимые ресурсы․

Дата последнего обновления статьи: 11 июля 2026 г․