Архив Ауэзовского района — это ключевое структурное подразделение архивного дела города Алматы‚ обеспечивающее хранение‚ учет и выдачу документов‚ имеющих историческое‚ правовое и социальное значение для жителей района. В статье собрана актуальная информация о реквизитах‚ истории образования‚ составе фондов и порядке обращения за справками.
История образования архива
Формирование районных архивов в Алматы (тогда — Алма-Ата) началось в начале 1990-х годов в связи с административной реформой и передачей архивных дел в ведение местных исполнительных органов.
- 11 августа 1992 г. — По решению Главы Алма-Атинской городской администрации № 335 были образованы и вошли в состав Центрального государственного архива (ЦГА) города следующие районные архивы: Ауэзовский‚ Ленинский‚ Фрунзенский.
- 1 июля 1994 г. — Были образованы Калининский и Алатауский районные архивы.
- 1997 г. — Алатауский районный архив был упразднен в связи с реорганизацией Алатауского района.
На данный момент Архив Ауэзовского района функционирует как часть единой архивной системы города Алматы‚ чаще всего в структуре КГУ «Государственный архив г. Алматы».
Адреса и контактная информация
Внимание: Адресация архивных учреждений Алматы может меняться в связи с централизацией хранения фондов в главном здании Горгосархива. Ниже приведены актуальные на момент публикации реквизиты.
Основной адрес (Здание КГУ «Государственный архив г. Алматы»)
Именно здесь‚ как правило‚ сосредоточены основные фонды и осуществляется прием посетителей по справочным вопросам.
Адрес: г. Алматы‚ Алатауский район‚ микрорайон Акбулак‚ ул. Шуланова (Чуланова)‚ д. 159.Ориентир: Бизнес-центр «Абай»‚ 8-й микрорайон (для аппарата акима)‚ но архивный репозиторий находится по адресу ул. Шуланова‚ 159.
Адрес в справочниках (Каталог Cataloxy / Карты)
В открытых картографических сервисах и справочниках фирм (например‚ almaty.cataloxy-kz.ru) указан следующий адрес для «Ауэзовский районный архив»:
Адрес: г. Алматы‚ микрорайон Акбулак‚ д. 1.Телефон: +7 (7272) -0-82-45
Важно: Рекомендуется заранее звонить по телефону +7 (7272) -0-82-45 для уточнения‚ в каком именно корпусе (д. 159 или д. 1 микрорайона Акбулак) в данный момент ведется прием граждан по вашему вопросу‚ так как фонды могут быть консолидированы в главном хранилище на ул. Шуланова.
Контакты Аппарата акима Ауэзовского района (Организационно-правовое обеспечение)
Если вопрос касается не архивных справок‚ а текущей документации‚ обращений к акиму или организационных вопросов:
Адрес: г. Алматы‚ бизнес-центр «Абай»‚ 8-й микрорайон‚ 4Б.Приемная акима: +7 (727) -38-46-05
Канцелярия: +7 (727) -38-45-96
Режим работы и прием посетителей
График работы архивных учреждений часто имеет специфику (сокращенные дни‚ перерывы на санитарную обработку хранилищ). На основании доступных данных для государственных архивов города:
| День недели | Часы работы | Примечание |
|---|---|---|
| Понедельник | Обычно выходной или внутренняя работа | Уточняйте по телефону |
| Вторник | 09:00 – 17:00 | День приема посетителей |
| Среда | Обычно выходной или внутренняя работа | Уточняйте по телефону |
| Четверг | 09:00 – 17:00 | День приема посетителей |
| Пятница | Обычно внутренняя работа / санитарный день | Прием редко ведется |
| Суббота‚ Воскресенье | Выходной | — |
Перерыв: как правило‚ с 13:00 до 14:00 (обезьянник/обеденный перерыв сотрудников).
Рекомендация: Обязательно подтверждайте график по телефону +7 (7272) -0-82-45 перед визитом‚ так как он может меняться в праздничные периоды или карантинные ограничения.
Основные функции и услуги архива
Ауэзовский районный архив выполняет полномочия по хранению и использованию документов органов местного самоуправления‚ предприятий‚ учреждений и организаций района (ликвидированных‚ реорганизованных или действующих‚ сдающих документы на хранение).
Ключевые направления деятельности:
- Фондообразование: Прием документов на государственное хранение от органов управления района‚ предприятий всех форм собственности (по истечении сроков хранения в ведомственных архивах).
- Хранение и обеспечение сохранности: Создание необходимых микроклиматических условий‚ противопожарная защита‚ восстановление повреждение документов.
- Научно-справочная работа: Составление описей‚ путемников‚ указателей; оцифровка документов для удаленного доступа.
- Информационное обслуживание граждан и организаций: Выдача архивных справок‚ копий документов‚ заверенных в установленном порядке.
Часто запрашиваемые виды справок и документов:
- Справки о стаже и заработной плате (для назначения пенсий‚ льгот‚ судебных споров) — документы личного состава предприятий и организаций‚ находившихся на территории Ауэзовского района.
- Справки о проживании / регистрации (домовые книги‚ выписки из них‚ списки избирателей‚ переписи населения прошлых лет).
- Документы об образовании (дубликаты аттестатов‚ дипломов‚ справок об обучении в ликвидированных школах/ПТУ/техникумах района).
- Земельные и жилищные документы (акты на право собственности/пользования‚ выписки из домовых книг для оформления имущественных прав).
- Генеалогические запросы (поиск предков‚ живших на территории района в XX веке).
Состав документальных фондов (Характеристика)
Фонды архива формируются с 1992 года (момент образования района в современных границах)‚ однако содержат документы более ранних периодов‚ переданные из архивов предшествующих районов (Фрунзенский‚ Ленинский‚ Калининский) и городских предприятий.
Основные группы фондов:
- Фонды органов власти и управления: Исполкома Ауэзовского районного Совета народных депутатов‚ Акимата района‚ районных управлений (образования‚ здравоохранения‚ ЖЭКов‚ БТИ‚ ЗАГС и др.).
- Фонды промышленных предприятий: Заводы‚ фабрики‚ комбинаты‚ расположенные на территории района (строительные трасты‚ пищевые комбинаты‚ механические заводы и др.).
- Фонды социально-культурных учреждений: Школы‚ детские сады‚ библиотеки‚ клубы‚ поликлиники‚ больницы.
- Фонды общественных организаций: Районные отделения профсоюзов‚ Комсомола‚ партийных организаций‚ советов ветеранов.
- Персонифицированные фонды: Документы выдающихся жителей района‚ ветеранов труда и войны.
Справочно-поисковый аппарат (описания‚ картотеки) ведется на казахском и русском языках. Внедряется электронный каталог (АИС «Архив»)‚ позволяющий искать дела по метаданным без посещения читального зала.
Порядок обращения за архивной справкой
Подготовка запроса
Запрос можно подать тремя способами:
- Лично: В читальном зале архива (ул. Шуланова‚ 159 или Акбулак‚ 1 — уточняйте при звонке). Необходимо иметь при себе документ‚ удостоверяющий личность (паспорт гражданина РК).
- По почте / Курьером: На адрес: 050038‚ г. Алматы‚ мкр. Акбулак‚ ул. Шуланова‚ 159‚ КГУ «Государственный архив г. Алматы» (с пометкой «Ауэзовский районный архив»).
- Через портал «Электронное правительство» (egov.kz): Услуга «Получение архивной справки» (платная/бесплатная в зависимости от категории заявителя и цели). Это самый быстрый способ для стандартных справок о стаже/зарплате.
Необходимые данные для поиска
Чтобы архивист нашел дело быстро‚ в заявлении/запросе укажите максимально полную информацию:
- ФИО полностью (как записано в документах того времени).
- Дата рождения.
- Название предприятия‚ организации‚ учебного заведения (точное или примерное).
- Период работы / обучения / проживания (годы).
- Цель получения справки (пенсионное дело‚ суд‚ нотариус‚ личные нужды).
Сроки и стоимость
- Срок исполнения: Согласно Закону РК «Об архивном деле и архивах»‚ стандартный срок — до 30 календарных дней (для сложных запросов может продлеваться). По порталу egov.kz часто быстрее (3-10 рабочих дней).
- Стоимость: Для пенсионеров‚ ветеранов‚ инвалидов и при обращении в госорганы — бесплатно. Для остальных граждан и коммерческих организаций — по утвержденным тарифам (оплата за поиск‚ копирование‚ заверение). Оплата производится через кассу архива или банковский перевод (реквизиты выдают на месте).
Важные нюансы и советы
⚠️ Централизация фондов в Алматы
В последние годы в Алматы ведется активная работа по централизации архивных фондов в главное здание КГУ «Государственный архив г. Алматы» (ул. Шуланова‚ 159). Физически дела Ауэзовского района могут храниться именно там‚ а не по старому адресу «Акбулак‚ 1». Поэтому главный рабочий читальный зал, на ул. Шуланова‚ 159.
✅ Совет: Используйте egov.kz
Для стандартных справок (стаж‚ зарплата до 1998 г.‚ образование) не обязательно ехать в архив. Оформите заявку на egov.kz (раздел «Услуги» -> «Культура и спорт» -> «Архивные справки»). Справка придет в личный кабинет или на почту в виде электронного документа с ЭЦП‚ что имеет полную юридическую силу.
Контакты других городских архивов (для справки)
Если вы не нашли документы в Ауэзовском архиве‚ возможно‚ они находятся в архиве соседнего района или в профильном архиве:
- КГУ «Государственный архив г. Алматы» (Главное управление): ул. Шуланова‚ 159‚ мкр. Акбулак. Тел.: +7 (727) -70-82-45 (единый справочный).
- Районные архивы (структурные подразделения Горгосархива): Алмалинский‚ Алматинский‚ Ауэзовский‚ Бостандыкский‚ Жетысуский‚ Медеуский‚ Наурызбайский‚ Турксибский.
- Государственный архив Алматинской области: г. Қонаев (Конаев)‚ 1 м/он‚ д. 45 (для документов обласного подчинения и ликвидированных сельских округов).
Архив Ауэзовского района г. Алматы — это надежный хранитель документальной памяти одного из крупнейших районов южной столицы. Благодаря централизации в КГУ «Государственный архив г. Алматы» (ул. Шуланова‚ 159) и внедрению электронных услуг (egov.kz)‚ получение архивных справок стало значительно доступнее и быстрее.
Главные реквизиты для визита/связи:
- Адрес читального зала: г. Алматы‚ мкр. Акбулак‚ ул. Шуланова‚ 159.
- Справочный телефон: +7 (7272) -0-82-45.
- Дни приема: Вторник‚ Четверг (09:00–17:00‚ перерыв 13:00–14:00). Обязательно звоните заранее!
Рекомендуем начинать поиск документов через портал egov.kz‚ а в случае сложных генеалогических или исторических запросов — связываться с архивистами по телефону для предварительной консультации.