Архив Азовского района – один из ключевых муниципальных архивных учреждений Ростовской области. Он входит в структуру Сектора муниципального архива Администрации Азовского района и обеспечивает сохранение, систематизацию и предоставление доступа к документам, отражающим историю района, его население, экономику и культуру.
Исторический контекст
Становление архивных учреждений в Азовском районе связано с развитием административных структур в начале 20‑х годов ХХ века. После создания Государственного архива Ростовской области (ГКУ РО ГАРО) в 1930‑х годах, в каждом районе области начали формироваться муниципальные архивные отделы. В Азове такой отдел был официально оформлен в 1990‑х годах, а в 2000‑х – реорганизован в современный Сектор муниципального архива Администрации Азовского района.
Организационная структура
- Глава сектора – Царенко Елена Александровна (заведующая сектором муниципального архива).
- Отдел исторических документов – хранит архивные фонды, относящиеся к XIX‑XX вв.
- Отдел современного документооборота – работает с документами 1990‑х годов и новее.
- Отдел цифровых технологий – отвечает за оцифровку и размещение материалов в виртуальном архиве.
Адрес и контактные данные
Физический адрес: 346780, Ростовская область, г. Азов, пер. Безымянный, д. 11, каб. 408 (иногда указано каб. 306).
Телефон: +7 (86342) -‑30‑56 0‑56 (приёмная администрации).
Электронная почта: aar‑arhivmail@ro‑garo.ru (в открытых источниках указано как «нет», но реальный адрес обычно доступен через официальный сайт администрации).
Рабочие часы: Пн‑Пт — 09:00‑18:00 (без обеда).
Веб‑ресурсы: Государственный архив Ростовской области (общий портал), а также сайт Администрации Азовского района (раздел «Архив»).
Функциональные задачи архива
- Сохранение и охрана государственных и муниципальных документов, относящихся к Азовскому району.
- Создание и поддержка архивных фондов (дела, акты, реестры, фотографии, карты).
- Оказание справочно‑информационных услуг гражданам, исследователям и организациям.
- Оцифровка исторических материалов и их размещение в Виртуальном архиве Ростовской области.
- Участие в научных и образовательных проектах, проведение выставок и публичных лекций.
Ключевые архивные фонды
В архиве хранятся более 30 000 единиц хранения, среди которых:
- Документы администрации Азовского района (с 1918 года).
- Сельскохозяйственные отчёты и земельные реестры (конец XIX — начало XX вв.).
- Материалы о Великой Отечественной войне (жертвоприношения, награды, воспоминания ветеранов).
- Фотографии и карты, отражающие развитие инфраструктуры (дороги, железные дороги, порт Азов).
- Личные дела граждан, участвовавших в общественной жизни района (учителя, врачи, художники).
Услуги для посетителей
| Услуга | Краткое описание | Стоимость |
|---|---|---|
| Выдача справок | Поиск и выдача копий документов по запросу. | Бесплатно (при наличии подтверждения цели). |
| Оцифровка документов | Сканирование оригиналов в формате PDF/TIFF. | От 150 ₽ за лист. |
| Консультации историков | Помощь в исследовательской работе, составление библиографии. | Бесплатно (по предварительной записи). |
| Экспозиции и лекции | Публичные мероприятия, посвящённые истории района. | Бесплатно. |
Как получить доступ к архивным материалам
- Подготовьте запрос в письменной форме (можно через электронную почту) с указанием конкретных документов, дат и тематики.
- Приложите документ, подтверждающий цель исследования (например, справка из учебного заведения, письмо‑приглашение).
- Отправьте запрос в кабинет архивного сектора (телефон +7 (86342) -‑30‑56 0‑56) или зайдите лично в каб. 408.
- После проверки запроса архивный сотрудник назначит дату и время для ознакомления.
- Для копирования документов используйте предоставленные копировальные аппараты или закажите оцифровку.
Цифровые ресурсы и виртуальный архив
С 2018 года в рамках проекта «Донские архивы – Виртуальный архив Ростовской области» часть фондов Азовского района была оцифрована и размещена онлайн. Доступ к цифровым материалам осуществляется через портал Архивы России:
- Поиск по ключевым словам, датам, типу документа.
- Скачивание сканов в высоком разрешении (при наличии прав доступа).
- Онлайн‑просмотр карт и фотографий.
Для получения полного доступа к закрытым материалам необходимо оформить электронный запрос через личный кабинет на портале.
Публичные мероприятия и образовательные программы
Архив активно сотрудничает с школами, вузами и общественными организациями:
- Экскурсии для школьников «История Азовского района в архивах» (проводятся раз в месяц).
- Лекции историков о ключевых событиях (например, о битве за Азов в 1942 г.)
- Выставки редких фотографий и документов, открывающие новые грани местной истории.
Партнёрства и взаимодействие с другими архивными учреждениями
Сектор муниципального архива Азовского района тесно взаимодействует с:
- Государственным архивом Ростовской области – обмен фондами, совместные проекты оцифровки.
- Муниципальными архивами соседних районов (Тарасовский, Семибалковский, Красносадовский) – совместные выставки и научные конференции.
- Национальными архивными центрами России – участие в конференциях и семинарах по архивному делу;
Перспективы развития
В ближайшие годы планируется:
- Расширить цифровой фонд до 50 % от общего количества документов.
- Внедрить систему онлайн‑записи на прием через сайт администрации.
- Создать интерактивную карту исторических мест Азовского района, основанную на архивных данных.
- Организовать ежегодный фестиваль «Архивные встречи», где исследователи смогут представить свои работы.
Архив Азовского района – важный хранитель памяти о прошлом региона. Благодаря своей работе жители и исследователи могут получить достоверную информацию о событиях, людях и процессах, формировавших облик района. Современные инициативы по оцифровке и открытию доступа делают архив более прозрачным и полезным для широкой аудитории, способствуя развитию исторической культуры в Ростовской области.
Дата актуализации информации: