Архив Азовского района – муниципальное архивное учреждение, входящее в систему
Государственного архива Ростовской области (ГКУ РО «ГАРО»). Он занимается сбором, хранением,
обеспечением доступа и охраной документов, относящихся к истории и современному развитию
Азовского района.

Исторический обзор

Первое архивное подразделение в Азовском районе было создано в начале 2000‑х годов в рамках
реформы архивного дела в России. С 2014 года архив официально оформлен как муниципальный
архив администрации Азовского района и получил собственный адрес и телефонные линии.

С 2014 года архив активно сотрудничает с Государственным архивом Ростовской области,
участвует в региональных проектах по оцифровке документов и в работе над созданием
единой цифровой архивной сети «Архивы России».

Организационная структура

• Глава архива – Царенко Елена Александровна (заведующая сектором муниципального архива).
• Сектор муниципального архива – отвечает за:
  • приём и регистрацию новых архивных фондов;
  • охрану и консервацию документов;
  • обслуживание запросов граждан и организаций;
  • цифровизацию и размещение материалов в онлайн‑каталогах.
• Отдел кадров и документации – ведёт учёт персонала и внутреннюю документацию архива.
• Технический отдел – обеспечивает работу архивных помещений, систем климат-контроля и
  техническую поддержку цифровых проектов.

Адрес и контактные данные

Физический адрес: г. Азов, переулок Безымянный, д. 11, каб. 408, 346 780, Ростовская область.

Телефоны:

• 8 (86342) -‑33‑24 – основной справочный номер архива;
• 8 (86342) -‑30‑56 – телефон отдела кадров и документации.

E‑mail: aar-arhivmail.ru (указан в открытых источниках).

Основные функции и услуги

1. Приём и регистрация архивных фондов – документы органов местного самоуправления,
   предприятия, общественных организаций и частных лиц.
2. Охрана и консервация – поддержание оптимального микроклимата, защита от
   физического и химического разрушения.
3. Обслуживание запросов – поиск и выдача документов в рамках действующего
   законодательства (закон «Об архивных делах»).
4. Цифровизация – сканирование и размещение материалов в электронных каталогах,
   участие в проектах «Виртуальный архив Ростовской области».
5. Консультационная деятельность – помощь исследователям, журналистам,
   педагогам и гражданам в работе с историческими источниками.
6. Образовательные программы – проведение экскурсий, лекций и мастер‑классов
   для школ и вузов.

Каталог архивных фондов

В архиве хранится более 150 фондов, охватывающих период от XIX века до настоящего времени.
Ключевые категории документов:

• Документы органов местного самоуправления (протоколы заседаний, решения, планы развития).
• Личные дела сотрудников муниципальных учреждений (служебные книжки, аттестационные листы).
• Фонды сельскохозяйственных и промышленных предприятий Азовского района.
• Фотографический архив (более 20 000 снимков, отражающих развитие района).
• Картографические материалы (топографические карты, планы территориального деления).
• Документы, связанные с культурным наследием (архивные материалы о памятниках, музеях,

  фестивалях).

Для получения доступа к конкретному фонду необходимо оформить запрос в письменной форме
(по почте, факсу или через электронную почту) с указанием точных реквизитов интересующего
документа.

Доступ к архивным материалам

Существует несколько способов работы с архивными документами:

1. Очный просмотр – в архивных залах, оборудованных столами, микроскопами и
   средствами защиты документов.
2. Копирование – предоставление фотокопий, сканов или цифровых файлов
   (по согласованию с архивариусом).
3. Онлайн‑доступ – часть фондов размещена в открытом доступе на портале
   Архивы России и в системе
   «Виртуальный архив Ростовской области».
4. Консультации по телефону и e‑mail – ответы на вопросы о наличии материалов,
   порядке доступа и стоимости услуг.

Цифровые проекты и сотрудничество

Архив Азовского района активно участвует в региональных инициативах по оцифровке исторических
документов:

• Проект «Электронный архив Азовского района» – создание онлайн‑каталога всех фондов
  (планируется завершить к 2027 году).
• Сотрудничество с Государственным архивом Ростовской области в рамках программы
  «Цифровая Россия» – обмен опытом, совместные выставки и публикации.
• Участие в научных конференциях и семинарах по архивному делу, проводимых в Ростове‑на‑Дону
  и Азове.

Как посетить архив

Для посещения архива рекомендуется предварительно записаться:

• Позвонить по телефону 8 (86342) -‑33‑24 и уточнить часы работы (обычно 9:00–18:00,
  понедельник‑пятница).
• Отправить запрос по электронной почте с указанием темы исследования и перечня
  интересующих документов.
• При себе иметь документ, удостоверяющий личность, и, при необходимости, справку
  о цели исследования (для доступа к закрытым фондам).

Перспективы развития

В ближайшие годы архив планирует:

1. Завершить оцифровку всех фондов, относящихся к периоду 1990‑2020 гг.
2. Создать интерактивный музей онлайн, где будут представлены ключевые документы
   и фотографии исторических событий района.
3. Расширить сотрудничество с учебными заведениями, внедряя архивные материалы в школьные
   программы по истории и обществоведению.
4. Улучшить условия хранения за счёт модернизации систем климат‑контроля и внедрения
   RFID‑меток для учёта документов.

Архив Азовского района – важный хранитель регионального наследия, открывающий доступ к
источникам, которые позволяют понять развитие территории от её основания до современных
дней. Благодаря профессиональному коллективу, современному оборудованию и активному участию
в цифровых проектах, архив продолжает выполнять свою миссию – сохранять память
прошлого и делать её доступной для всех заинтересованных граждан и исследователей.

Дата актуализации информации: , 04:30:12.