Архив Бабаевского района — это не просто хранилище старых бумаг‚ а ключевой центр документирования истории одного из крупнейших по территории районов Вологодской области. Находящийся в центре района — поселке Бабаево‚ архив выполняет функции государственного архива муниципального образования‚ сохраняя документы‚ отражающие политическую‚ экономическую‚ социальную и культурную жизнь края с начала XX века по наши дни.

Историческая справка и статус учреждения

Официально архивная служба в районе начала формироваться в советское время‚ параллельно с установлением новой административно-территориальной структуры. Сегодня учреждение действует на основании:

• Федерального закона «Об архивном деле в Российской Федерации»;
• Закона Вологодской области «Об архивном деле в Вологодской области»;
• Устава Муниципального образования «Бабаевский муниципальный район».

Полное наименование: Муниципальное казенное учреждение «Архив управления администрации Бабаевского муниципального района Вологодской области» (МКУ «Архив УА Бабаевского МР»).

Архив подчинен Управлению администрации района и методически ведомственен Главному архивному управлению Вологодской области.

---

Состав и структура фондов

На 2024 год архив хранит более 15 000 единиц хранения. Фонды архива делятся на несколько основных групп:

А. Фонды органов власти и управления (Советский и постсоветский периоды)

Это ядро архива. Сюда входят дела:

• Бабаевского районного исполнительного комитета (Райисполкома) — 1920–1990-е гг. (решения‚ протоколы‚ отчеты о социалистическом строительстве‚ коллективизации‚ эвакуации‚ восстановлении народного хозяйства).
• Бабаевского районного Совета народных депутатов и последующих органов местного самоуправления (Администрации района‚ Главы района);
• Секторальных управлений и отделов: РайОНО (образование)‚ РайЗАГС (акты гражданского состояния)‚ РайФинУпр (финансы)‚ РайСельХозУпр / Сельхозуправление (колхозы‚ совхозы‚ МТС)‚ РайЗдрав (здравоохранение).

Б. Фонды хозяйствующих субъектов и организаций

Особую ценность представляют фонды лесопромысленного профиля‚ так как Бабаевский район — исторически лесной край:

• Бабаевский ЛПХ (Леспромхоз) и его правопреемники — документы по заготовке древесины‚ плаву‚ строительству лесозаготовительных поселков (с 1930-х гг.).
• Фонды колхозов и совхозов района (колхоз «Красный Октябрь»‚ «Победа»‚ «Новый путь»‚ совхоз «Бабаевский» и др.) — книги учета трудодней‚ протоколы общих собраний‚ отчеты правлений‚ планы посевных кампаний.
• Промышленные предприятия: Бабаевский сыроваренный завод (знаменитый «Бабаевский сыр»)‚ лесозаводы‚ хлебозаводы.

В. Фонды общественных организаций и культурных учреждений

• Районный комитет КПСС / КПРФ‚ районный комсомол (ВЛКСМ).
• Профсоюзы‚ Совет ветеранов‚ общественные фонды.
• Муниципальные учреждения культуры: районная библиотека‚ Дом культуры‚ музыкальная школа‚ краеведческий музей (документы по экспедициям‚ собиранию экспонатов).
• Образовательные учреждения: личные дела учеников и студентов‚ зачетные книжки‚ журналы зачетов и экзаменов закрытых школ (хранятся по установленным срокам).

Г. Персонифицированные фонды и коллекции

Сюда входят документы выдающихся земляков‚ ветеранов войны и труда‚ писателей-краеведов‚ фотодокументы‚ фонды звукозаписей и видеодокументов.

---

Главные тематические блоки для исследователей

Архив Бабаевского района является приоритетным источником по следующим темам:

1. История лесного дела и лесопромысла на Русском Севере. Уникальные серии дел по организации плава‚ жизни лесозаготовителей‚ строительству узкоколейных дорог (детских железных дорог).
2. Коллективизация и раскулачивание в Бабаевском крае. Дела комиссий по раскулачиванию‚ списки выселенных‚ материалы по созданию первых колхозов.
3. Великая Отечественная война. Списки призывников‚ эвакуированных‚ документы по деятельности районного военкомата‚ госпиталей (в районе размещались эвакуационные госпитали)‚ списки участников партизанского движения (партизанская бригада «За Северную Русь» действовала на территории района).
4. Генеалогия и история семей. Метрические книги (переданные в ГАВО‚ но дубликаты/списки могут храниться в районе)‚ ревизские сказки (в ГАВО)‚ списки населения поселков и деревень (1920–1950-е гг.)‚ домашние книги селсоветов.
5. История поселка Бабаево и рабочих поселков района (Бориковский‚ Новый Бор‚ Пязегский‚ Устье и др.) — планы застройки‚ дела по коммунальному хозяйству‚ бытовым услугам.

---

Практическая информация для посетителей и удаленных запросов

Адрес и контакты

Адрес: 162240‚ Вологодская область‚ Бабаевский район‚ п. Бабаево‚ ул. Советская‚ д. 2а (здание администрации района‚ отдельный вход/кабинет архива).
Телефон справки/приемной: +7 (81737) —XX-XX (актуальный номер лучше уточнить на сайте администрации района или по телефону справки ГАВО).
Email: archive@babaevo.ru (примерный формат‚ уточнять на оф. сайте www.babaevo.ru в разделе «Архив» или «Управление администрации»).

Режим работы читальни

• Понедельник – Четверг: 08:00 – 17:00 (перерыв 12:00 – 13:00).
• Пятница: 08:00 – 16:00 (перерыв 12:00 – 13:00).
• Суббота‚ Воскресенье: Выходные дни.
• Санитарный день: Последняя пятница каждого месяца (читальня не работает).

Важно: Режим может меняться‚ обязательно звоните заранее для подтверждения и предварительной записи.

Порядок работы в читальне

1. Регистрация: При первом визите заполняется «Заявка на предоставление архивных документов к использованию» и выдается читательский билет (нужен паспорт).
2. Заказ дел: Заказ осуществляется по описям (бумажным в читальне или электронным‚ если доступны). Срок выдачи — обычно в день заказа или на следующий рабочий день (зависит от состояния документов и загруженности).
3. Ограничения доступа: Документы‚ содержащие сведения‚ составляющие государственную тайну‚ или персональные данные (срок ограничения доступа 75 лет)‚ выдаются только по мотивированному запросу или с разрешения владельца информации / суда.
4. Копирование: Разрешено некоммерческое фотографирование без штатива и вспышки (с разрешения архивариуса). Ксерокопирование и сканирование, за отдельную плату по тарифам учреждения‚ если состояние документа позволяет.

---

Генеалогические поиски: нюансы и советы

Многие обращаются в архив за справками о рождении‚ браке‚ смерти предков. Здесь важно понимать разграничение:

Тип документа	Где хранится	Сроки передачи
Метрические книги (до 1917 г.)	Государственный архив Вологодской области (ГАВО)‚ ф. 200 (Духовная консистория) и фонды уездных духовных управлений.	Переданы в ГАВО полностью.
Акты ЗАГС (1918–1925 гг. и позже)	ГАВО (фонды уездных/районных ЗАГС) — основной массив. В районном архиве могут храниться дубликаты‚ справки‚ алфавитные указатели‚ книги учета актов за более поздние периоды (после 1925–1930 гг.).	Передача в ГАВО происходит по истечении 75 лет. Свежие акты, в ЗАГСе.
Ревизские сказки / Первая всеобщая перепись 1897 г.	ГАВО (ф. 100‚ 200 и др.).	Не хранятся в районном архиве.
Домашние книги селсоветов (1920–1950-е гг.)	Архив Бабаевского района (фонды селсоветов/посельсоветов).	Уникальный источник для.genеалогии советского периода.
Списки населения‚ описи дворов‚ формуляры	Архив Бабаевского района (фонды Райисполкома‚ селсоветов‚ колхозов).	Часто единственный источник по 1930–1960 гг.

Совет: Если ищете предков до 1917 года, пишите сразу в ГАВО (г. Вологда). Если ищете события 1920–1990-х гг. (репрессии‚ эвакуация‚ работа на лесозаготовках‚ колхозная жизнь‚ получение квартиры) — обращайтесь в Архив Бабаевского района.

---

Удаленное взаимодействие и цифровизация

Архив активно внедряет цифровые технологии:

• Электронные описи: Часть описей (в частности‚ по фондам Райисполкома‚ крупных леспромхозов‚ ЗАГС) доступна для предварительного просмотра на сайте ГАВО в разделе «Информационно-справочная система» (ИСС) или на портале «Архивы Вологодской области».
• Портал «Мои корни» (myroots.ru) / FamilySearch: Часть метрических книг и ревизских сказок по Бабаевскому уезду/району оцифрованы и доступны онлайн (требуется регистрация).
• Прием запросов по почте/email: Можно направить официальный письменный запрос (по форме) с указанием ФИО‚ дат‚ мест и цели поиска. Ответ приходит в установленный законом срок (до 30 дней).
• Платные услуги: Архив оказывает платные услуги по поиску документов‚ составлению справок‚ оцифровке (согласно утвержденному прайс-листу).

---

Интересные факты и «белые пятна»

• Архив Бабаевского уезда (до 1929 г.): Бабаево было уездным центром Новгородской‚ затем Череповецкой губернии. Документы уездных учреждений (уездная управа‚ земство‚ суд‚ полиция) почти полностью сосредоточены в ГАВО (ф. 100‚ 200‚ 500 и др.). В районном архиве их практически нет.
• Партизанский архив: В районе действовала партизанская бригада. Документы по ее деятельности (журналы боевых действий‚ списки партизан‚ донесения) частично находятся в районном архиве (фонд Райисполкома‚ отд. партизанского движения)‚ частично — в ЦАМО (Подольск) и ГАВО.
• Депортированные и спецпоселенцы: В 1930–1950-е гг. через район проходили потоки спецпоселенцев (кулаки‚ народности). Документы по командантурам спецпоселенцев‚ трудовым поселениям НКВД хранятся в ГАВО (ф. Р-1949) и ФСБ. В районном архиве могут быть справки о численности‚ выделении земли‚ взаимодействии колхозов с поселенцами.
• Фонд «Бабаевский сыр»: Документы по созданию знаменитого сырного завода (1930-е гг.)‚ технологиям‚ выставокарты‚ награды — уникальный пласт для истории пищевой промышленности СССР.

---

Резюме: как подготовиться к визиту эффективно

1. Сформулируйте запрос четко: Не «ищу предков»‚ а «Ищу справку о рождении Иванова Ивана Ивановича‚ 1925 г. р.‚ д. Иваново (ныне не существует‚ входит в Новый Борский с/с)».
2. Изучите описи онлайн: Зайдите на сайт ГАВО -> ИСС -> Выберите фонд «Архив Бабаевского района» (или «Бабаевский районный исполком») -> Просмотрите заглавия дел.
3. Составьте список шифров: Запишите номера фонда‚ описи‚ дела (например: Ф. Р-500‚ Оп. 1‚ Д. 234). Это сэкономит часы работы архивариуса и ваше время.
4. Возьмите с собой: Паспорт‚ блокнот‚ карандаш (ручки часто запрещены при работе с оригиналами)‚ телефон/камеру для фото (без вспышки)‚ флешку (для сохранения сканов‚ если делаете заказ).
5. Уточните режим заранее: Позвоните за 1–2 дня до поездки‚ особенно если едете из другого региона.

---

Архив Бабаевского района Вологодской области — это живой организм‚ сохраняющий память о «лесном сердце» региона. Его фонды незаменимы для изучения истории советского лесопромысла‚ коллективизации на Севере‚ бытия малого города-рабочего поселка и судьбы тысяч семей‚ привязанных к этой земле. Грамотная работа с описями‚ понимание структуры фондов и взаимодействие с ГАВО позволяют извлечь максимум исторической и генеалогической информации.

Хорошего поиска и удачных находок в делах Бабаевского архива!