Архивные учреждения играют ключевую роль в сохранении исторической памяти региона. Для жителей Бабаевского муниципального округа Вологодской области‚ а также для исследователей‚ генеалогов и юристов‚ основным центром хранения документов является Архивный отдел администрации Бабаевского муниципального округа. В данной статье мы подробно рассмотрим его структуру‚ контакты‚ состав фондов и порядок обращения за справками.
Общие сведения и статус учреждения
Архивный отдел администрации Бабаевского муниципального округа является муниципальным архивом. Он входит в систему архивных органов Вологодской области и подведомственен Комитету по делам архивов Вологодской области.
- Полное наименование: Архивный отдел администрации Бабаевского муниципального округа.
- Тип учреждения: Муниципальный архив (структурное подразделение администрации).
- Заведующая архивом: Махина Татьяна Ивановна (по данным открытых реестров).
- Адрес: 162450‚ Вологодская область‚ г. Бабаево‚ ул. Ухтомского‚ д. 1.
Важно: Не путать данный муниципальный архив с Казенным архивным учреждением Вологодской области «Государственный архив Вологодской области» (КАУ ВО ГАВО)‚ который находится в г. Вологда (ул. Маяковского‚ д. 30). ГАВО хранит документы областного значения‚ а архив в Бабаево, документы местного самоуправления и организаций именно Бабаевского района.
Контактная информация и режим работы
Перед визитом настоятельно рекомендуется звонить заранее для уточнения режима работы читального зала‚ наличия нужных дел и записи на консультацию.
| Вид связи | Реквизиты |
|---|---|
| Телефон / Факс: | (81743) —10-56 |
| E-mail: | babaevo-archive@rambler.ru (в некоторых источниках указан как babaevo-archivrambler.ru‚ правильный формат — с @ и точкой) |
| Почтовый адрес: | 162450‚ Вологодская обл.‚ г. Бабаево‚ ул. Ухтомского‚ д. 1 |
Режим работы (типичный для муниципальных архивов): - Понедельник – четверг: 08:00 – 17:00 (перерыв на обед обычно 12:00 – 13:00).
- Пятница: 08:00 – 16:00 (сокращенный день).
- Суббота‚ воскресенье: Выходные дни.
- Санитарный день: Обычно последняя пятница месяца (архив закрыт для посетителей).
Примечание: Режим может меняться‚ уточняйте по телефону (81743) —10-56.
Состав фондов и хранящиеся документы
Фонды архива Бабаевского района формируются за счет документов органов местного самоуправления‚ предприятий‚ учреждений и организаций‚ расположенных на территории муниципального округа.
Основные категории документов: - Документы органов власти и управления:
- Решения Бабаевского районного Совета депутатов трудящихся / Совета народных депутатов / Муниципального Совета;
- Распоряжения и приказы главы администрации (главы муниципального округа).
- Документы исполнительных комитетов (исполкомов) советов (советский период).
- Документы сельских поселений: Протоколы собраний‚ решения глав поселений‚ документы администраций сельских поселений (в составе муниципального округа).
- Документы хозяйствующих субъектов и организаций: Уставы‚ отчетность‚ кадровые документы ликвидированных или реорганизованных предприятий‚ колхозов‚ совхозов‚ школ‚ больниц‚ лесхозов и др.
- Кадровые документы (для пенсионного обеспечения и стажа): Личные карточки‚ служебные записки‚ приказы о приеме/увольнении‚ трудовые книжки (дубликаты) ликвидированных организаций. Это самая востребованная категория для граждан.
- Земельные и жилищные документы: Документы по предоставлению земельных участков‚ бывшее жилищное фондо (до 2000-х гг.).
- Метрические книги и ревизские сказки (переписи): Оригиналы метрических книг (до 1917–1920 гг.) и ревизских сказок‚ как правило‚ хранятся в Государственном архиве Вологодской области (ГАВО) в Волгоде. В муниципальном архиве могут храниться копии или поздние зоновые книги (после 1920 г.)‚ но основной массив дореволюционных документов, в ГАВО.
Виды услуг и порядок обращения
- Решения Бабаевского районного Совета депутатов трудящихся / Совета народных депутатов / Муниципального Совета;
- Распоряжения и приказы главы администрации (главы муниципального округа).
- Документы исполнительных комитетов (исполкомов) советов (советский период).
Архив предоставляет как государственные (бесплатные)‚ так и платные услуги.
Основные основания для обращения: - Подтверждение трудового стажа и заработной платы (для Пенсионного фонда / СФР).
- Подтверждение права на жилье‚ землю‚ льготы.
- Генеалогические исследования (поиск предков).
- Научные и историко-краеведческие исследования.
Как получить справку или копию документа: - Личный визит: Прийти в читальный зал по адресу: г. Бабаево‚ ул. Ухтомского‚ 1. Необходимо иметь с собой паспорт и документы‚ подтверждающие родственные связи (если запрашиваете данные о родственнике — свидетельство о рождении‚ браке‚ смене имени).
- Почтовый запрос: Написать официальное письмо на адрес архива (162450‚ г. Бабаево‚ ул. Ухтомского‚ 1) с указанием ФИО‚ даты рождения‚ места работы/жительства искомого лица‚ цели запроса и контактных телефонов. К письму прикладывать копию паспорта и обратный конверт с марками.
- Электронный запрос: Направить скан заявления и документов на e-mail babaevo-archive@rambler.ru.
- Через Госуслуги / МФЦ: Некоторые архивные справки (например‚ о стаже) можно заказать через МФЦ «Мои Документы» или портал Госуслуг (услуга «Предоставление сведений из архивных фондов»)‚ если архив подключен к системе межведомственного взаимодействия (СМЭВ).
Сроки выполнения: - Государственные услуги (справки для пенсии‚ льгот): до 30 календарных дней (обычно быстрее — 10-14 дней).
- Платные услуги (генеалогия‚ сложные поиски): сроки договариваются по контракту.
Генеалогические поиски: нюансы и советы
- Личный визит: Прийти в читальный зал по адресу: г. Бабаево‚ ул. Ухтомского‚ 1. Необходимо иметь с собой паспорт и документы‚ подтверждающие родственные связи (если запрашиваете данные о родственнике — свидетельство о рождении‚ браке‚ смене имени).
- Почтовый запрос: Написать официальное письмо на адрес архива (162450‚ г. Бабаево‚ ул. Ухтомского‚ 1) с указанием ФИО‚ даты рождения‚ места работы/жительства искомого лица‚ цели запроса и контактных телефонов. К письму прикладывать копию паспорта и обратный конверт с марками.
- Электронный запрос: Направить скан заявления и документов на e-mail babaevo-archive@rambler.ru.
- Через Госуслуги / МФЦ: Некоторые архивные справки (например‚ о стаже) можно заказать через МФЦ «Мои Документы» или портал Госуслуг (услуга «Предоставление сведений из архивных фондов»)‚ если архив подключен к системе межведомственного взаимодействия (СМЭВ).
Сроки выполнения: - Государственные услуги (справки для пенсии‚ льгот): до 30 календарных дней (обычно быстрее — 10-14 дней).
- Платные услуги (генеалогия‚ сложные поиски): сроки договариваются по контракту.
Генеалогические поиски: нюансы и советы
Многие обращаются в архив Бабаево за корнями рода. Вот что нужно знать:
- География: Бабаевский округ велик (включает бывшие Бабаевский‚ Борисово-Судский‚ Кудринский и др. районы в разные годы). Уточните‚ в какой именно волости/сельсовете/поселении жили предки.
- Периодизация:
- До 1917 г.: Метрические книги (рождение‚ брак‚ смерть) — в ГАВО (Вологда)‚ фонды духовного управления или уездных управлений. Ревизские сказки — в ГАВО (ф. 1206‚ 1207 и др.) и РГАДА (Москва).
- 1917–1920-е гг.: Переходный период. Книги ЗАГСов могут быть и в районном архиве‚ и в ГАВО.
- С 1920-х гг.: Книги акта гражданского состояния (ЗАГС) хранятся в архиве ЗАГС Бабаевского района (часто в том же здании или рядом) или в муниципальном архиве‚ если срок хранения (100 лет) истек.
- Конфессия: Если предки были старообрядцами‚ баптистами или иных конфессий — ищите метрики в соответствующих фондах ГАВО.
- Репрессированные: Сведения о реабилитированных запрашиваются в Архиве ФСБ по Вологодской области или через портал «Пamyat Naroda» / «Открытый список».
Взаимосвязь с Государственным архивом Вологодской области (ГАВО)
Для полноты картины важно понимать разграничение:
КАУ ВО «Государственный архив Вологодской области» (ГАВО)
Адрес: 160004‚ г. Вологда‚ ул. Маяковского‚ д. 30;
Телефон: (8172) -2-XX-XX (уточняйте на сайте arxiv.vologda.ru).
Что хранит: Документы губернских/областных/уездных учреждений (до 1917 и советский период областного значения)‚ метрические книги приходов Вологодской губернии‚ ревизские сказки‚ документы репрессированных‚ фонды крупных заводов (например‚ Череповецсталь)‚ церковные фонды.
Путеводитель: «Государственный архив Вологодской области: Путеводитель» (сост. Т.М. Воропанова‚ Б;В. Матавкин‚ Вологда‚ 1970 и новые издания). На сайте портала «Архивы России» доступны описи во многих фондах.
Стратегия поиска: Начинайте с муниципального архива в Бабаево (для советского периода‚ кадров‚ земли‚ жилища). Если корни уходят в довосточное время или нужны метрические книги — обращайтесь в ГАВО в Волгоде.
Полезные ресурсы для удаленной работы - Портал «Архивы России» (archives.gov.ru): Единый реестр архивных фондов. Можно поискать фонды Бабаевского архива и ГАВО по ключевым словам.
- Сайт ГАВО (arxiv.vologda.ru): Электронные описи‚ выставки‚ контакты структурных подразделений (в т.ч. Областной архив по личному составу).
- Проект «Наши Предки» (predki.ru): Оцифрованные метрические книги и ревизские сказки Вологодской губернии (многие фонды ГАВО доступны онлайн по подписке или бесплатно).
- Сайт администрации Бабаевского МО (babaevo.ru): Раздел «Архивный отдел» — актуальные контакты‚ нормативные акты‚ информация о предоставлении услуг.
- Генеалогический форум ВГД (vgd.ru): Раздел «Архивы Вологодской области» — бесценный опыт других исследователей‚ советы по работе с конкретными фондами.
Часто задаваемые вопросы (FAQ) - В: Нужно ли платить за справку о стаже для пенсии?
- О: Нет‚ предоставление сведений для назначения пенсии является государственной услугой и бесплатно (ФЗ «Об архивном деле в РФ»‚ ст. 21).
- В: Могу ли я сфотографировать дело в читальном зале?
- О: Обычно разрешена некоммерческая съемка без штатива и вспышки (на фотоаппарат/телефон)‚ но обязательно согласуйте с архивариусом перед началом работы. Коммерческая съемка и сканирование — платные услуги.
- В: Архив в Бабаево выдает дубликаты трудовых книжек?
- О: Архив выдает справку-выписку из хранящихся кадровых документов (личных карточек‚ списков)‚ которая имеет юридическую силу для СФР. Саму трудовую книжку (как документ строгой отчетности) архив не выдает и не восстанавливает (это делает последний работодатель или СФР на основании архивной справки).
- В: Хранятся ли в Бабаево документы по бывшему Борисово-Судскому району?
- О: Да‚ в составе Бабаевского муниципального округа находятся территории бывших районов. Документы ликвидированных районных органов управления‚ как правило‚ централизованы в архиве Бабаевского МО. Уточните по телефону.
- В: Нужно ли платить за справку о стаже для пенсии?
- О: Нет‚ предоставление сведений для назначения пенсии является государственной услугой и бесплатно (ФЗ «Об архивном деле в РФ»‚ ст. 21).
- В: Могу ли я сфотографировать дело в читальном зале?
- О: Обычно разрешена некоммерческая съемка без штатива и вспышки (на фотоаппарат/телефон)‚ но обязательно согласуйте с архивариусом перед началом работы. Коммерческая съемка и сканирование — платные услуги.
- В: Архив в Бабаево выдает дубликаты трудовых книжек?
- О: Архив выдает справку-выписку из хранящихся кадровых документов (личных карточек‚ списков)‚ которая имеет юридическую силу для СФР. Саму трудовую книжку (как документ строгой отчетности) архив не выдает и не восстанавливает (это делает последний работодатель или СФР на основании архивной справки).
- В: Хранятся ли в Бабаево документы по бывшему Борисово-Судскому району?
- О: Да‚ в составе Бабаевского муниципального округа находятся территории бывших районов. Документы ликвидированных районных органов управления‚ как правило‚ централизованы в архиве Бабаевского МО. Уточните по телефону.
Архивный отдел администрации Бабаевского муниципального округа (г. Бабаево‚ ул. Ухтомского‚ 1‚ тел. (81743) —10-56) — это главный локальный центр документальной памяти для жителей района. Здесь решаются вопросы подтверждения стажа‚ прав на жилье и земли советского периода.
Для глубокого исторического и генеалогического исследования (довосточный период‚ метрика‚ ревизские сказки) необходимо обращаться в Государственный архив Вологодской области в г. Волгоде. Грамотное комбинирование запросов в оба архива и использование онлайн-ресурсов («Наши Предки»‚ портал «Архивы России») даст максимальный результат в поиске информации.
Рекомендуем заранее подготовить все известные данные (ФИО‚ даты‚ названия организаций‚ поселков) и связаться с архивариусами по телефону или e-mail для предварительной консультации — это сэкономит ваше время.