Архив Бахчисарайского района – муниципальный архив, входящий в систему государственных архивов Республики Крым. Он осуществляет сбор, хранение, систематизацию и предоставление доступа к документам, отражающим историю района, его административную и социально‑экономическую деятельность.

Общие сведения

Архив расположен в административном центре района – городе Бахчисарай. Его работа регулируется Положением об архиве и соответствует требованиям Государственного контроля за соблюдением законодательства Российской Федерации об архивном деле. Основные задачи учреждения:

• Сохранение исторических документов и их долгосрочное хранение;
• Обеспечение доступа граждан, исследователей и организаций к архивным материалам;
• Выдача архивных справок, копий и выписок;
• Участие в образовательных и культурных проектах.

История архива

История архивного учреждения Бахчисарайского района тесно связана с развитием административных структур региона. С момента создания района в советский период формировались первые фондовые накопления, которые в 1990‑х годах были систематизированы в рамках реформы архивного дела. В 2000‑х годах архив получил статус муниципального и был включён в Центральный фондовый каталог Республики Крым.

Структура и подразделения

Архив Бахчисарайского района имеет следующую структуру:

1. Отдел использования документов и информации – обслуживает читальный зал, принимает запросы граждан и выдает справки.
2. Отдел фондов и их описания – отвечает за систематизацию и описание архивных фондов.
3. Отдел электронных ресурсов – обеспечивает работу Государственной информационной системы удаленного использования архивных документов (ГИС УИАД).
4. Отдел проектной деятельности – реализует образовательные и научные проекты, такие как «Архивная эвристика для школьников».

Фонды и их содержание

В архиве хранится более 10 000 описьных единиц, среди которых:

• Документы органов местного самоуправления (протоколы заседаний, решения, отчёты);
• Фонды общественных объединений и культурных организаций района;
• Личные дела сотрудников администрации, учёные и художественные коллекции;
• Фотографические материалы, карты, планы территории.

Все фонды доступны для поиска через Центральный фондовый каталог и могут быть использованы в научных исследованиях, подготовке публикаций и учебных проектов.

Услуги и процедуры

Архив предоставляет широкий спектр услуг:

• Выдача архивных справок (подтверждение факта наличия документа);
• Изготовление копий и выписок из оригинальных документов;
• Подготовка информационных писем по запросам граждан и организаций;
• Консультации по использованию архивных материалов;
• Организация доступа к документам в читальном зале.

Для получения услуги необходимо заполнить заявление в отделе использования документов, указав цель обращения и перечень требуемых материалов. Приём заявок осуществляется в рабочие часы (пн‑пт, 09:00‑17:00).

Электронные ресурсы и ГИС УИАД

С 2018 года архив активно использует Государственную информационную систему удаленного использования архивных документов (ГИС УИАД). Через эту систему пользователи могут:

• Проводить поисковые запросы по метаданным фондов;
• Заказывать копии документов онлайн;
• Получать электронные версии документов в формате PDF.

Для доступа к системе требуется регистрация на официальном портале gis-uid.ru.

Проекты и мероприятия

Архив Бахчисарайского района активно участвует в просветительской деятельности. Ключевые проекты:

• «Архивная эвристика для школьников» (февраль 2020) – образовательный проект, поддержанный Фондом Президентских грантов, направлен на знакомство учащихся со школьным архивом, обучение навыкам работы с историческими источниками.
• Регулярные выставки и лекции о истории района, проводимые в сотрудничестве с местными школами и культурными центрами.
• Участие в межрегиональных конференциях по архивному делу, обмен опытом с другими муниципальными архивами Республики Крым.

Контактная информация

Для обращения в архив используйте следующие данные:

Архив Бахчисарайского района – важный хранитель исторической памяти региона. Благодаря систематическому подходу к работе с документами, широкому спектру предоставляемых услуг и активному использованию современных информационных технологий, архив обеспечивает доступ к ценным источникам как для профессиональных исследователей, так и для широкого круга граждан.

Если вы хотите узнать больше о конкретных фондах, получить справку или принять участие в образовательных проектах – обращайтесь в архив по указанным выше контактам. Открытость, профессионализм и уважение к истории – главные принципы работы Архива Бахчисарайского района.