Архив Балаково – это один из ключевых пунктов в системе хранения исторических документов Саратовской области. Он обслуживает как муниципальные органы, так и жителей района, предоставляя доступ к уникальным материалам, отражающим развитие города, района и региона с XVIII века до наших дней.

Общая информация об архиве

• Полное название: Архивный отдел администрации Балаковского муниципального района
• Адрес: г. Балаково, ул. Трнавская, 7А, Саратовская область, 413864
• Телефон: (8453) -6‑13‑48
• Режим работы (приём граждан):
  • Вторник – с 08:00 до 12:00
  • Четверг – с 08:00 до 12:00
• Электронный адрес: archive@balakovo.saratov.ru
• Сайт: http://balakovo.saratov.ru/archive (официальный сайт архивного отдела)

Место архива в системе архивов Саратовской области

Архив Балаково является филиалом Государственного архива Саратовской области (ГАСО). ГАСО хранит более 2074 фондов, в которых собрано около 1 млн документов, охватывающих период с середины XVIII века до конца XX века. В рамках этой сети в Балаково функционирует муниципальный архив, где хранятся более 400 фондов, включая уникальные материалы Великой Отечественной войны (1941‑1945 гг.).

Вклад ГАСО в работу архива Балаково

• Обеспечение методологической поддержки и стандартизации делопроизводства.
• Обмен электронными копиями документов через Единый архивный портал.
• Совместные научные проекты, в т.ч. исследование фондов группы «Поиск» при историческом факультете Саратовского государственного университета (документы поступили в архив в 1994 году).

Фондовое деление и основные коллекции

В архиве Балаково сформированы несколько крупных фондов, каждый из которых имеет своё тематическое и хронологическое направление.

1. Фонд административных документов (с 1760‑х годов по 1990‑е): указы, распоряжения, протоколы заседаний местных органов власти.
2. Фонд земельных и кадастровых записей: метрические книги, ревизские сказки, карты земельных участков.
3. Фонд военной истории (1941‑1945): личные дела военнослужащих, боевые отчёты, фотографии, письма с фронта.
4. Фонд культурного наследия: документы о деятельности школ, библиотек, театров, а также архивные издания местных газет.
5. Фонд экономической деятельности: бухгалтерские книги предприятий, статистические справки, отчёты о сельскохозяйственном производстве.
6. Фонд семейных архивов: личные письма, семейные фотоальбомы, свидетельства о рождении, браке и смерти.

Услуги, предоставляемые архивом

Архивный отдел Балаково оказывает широкий спектр услуг как для физических, так и для юридических лиц.

• Поиск и выдача документов – в т.ч. по заявкам из интернета через форму на официальном сайте.
• Копирование и оцифровка – предоставление фотокопий, сканов и цифровых файлов (PDF, TIFF).
• Консультации историков и генеалогов – помощь в исследовании родословных, подготовке научных статей.
• Выставки и публичные мероприятия – периодические экспозиции, посвящённые важным датам в истории Балаково.
• Образовательные программы – экскурсии для школ, семинары для студентов архивных специальностей.

Как обратиться в архив

Подача заявки

Для получения документов необходимо оформить письменную заявку. Примерный порядок действий:

1. Составьте перечень интересующих фондов или конкретных дел (укажите номер фонда, если известен).
2. Отправьте заявку по электронной почте или принесите её лично в отдел в часы приёма.
3. Укажите способ получения копий (оформление в архиве, электронная доставка).
4. Оплатите услуги копирования (тарифы указаны на сайте).

Визит в архив

При личном посещении необходимо иметь при себе:

• Удостоверение личности (паспорт, водительские права).
• Справку о цели исследования (для академических запросов).
• Заполненную форму «Заявка на просмотр документов» (можно взять в зале приёма).

Доступ к электронным ресурсам

Через Единый архивный портал Саратовской области доступны:

• Онлайн‑каталог всех фондов ГАСО и муниципальных архивов.
• Электронные копии метрических книг и ревизских сказок.
• Система «Запрос онлайн», позволяющая оформить заявку без посещения архива.

Значение архива для общества

Архив города Балаково играет важную роль в сохранении исторической памяти:

• Сохраняет документы, позволяющие проследить развитие местного самоуправления от XVIII века.
• Обеспечивает исследователям доступ к материалам о Великой Отечественной войне, что помогает в подготовке памятных мероприятий.
• Поддерживает генеалогические исследования, позволяя жителям узнать о своих предках.
• Служит базой для создания учебных программ по истории региона в школах и вузах.

Контактные данные и карта проезда

Для удобства посетителей на сайте размещена интерактивная карта. Ниже – краткая справка:

Для того чтобы добраться до архива на автомобиле, используйте основной маршрут: Саратовское шоссе → ул. Трнавская, 7А. Общественный транспорт: автобусные маршруты № 12 и № 27 останавливаются у улицы Трнавская.

Перспективы развития

В ближайшие годы планируется:

• Расширение цифровой коллекции за счёт сканирования всех метрических книг до 1950 года.
• Создание мобильного приложения для быстрого поиска документов.
• Организация совместных выставок с Государственным архивом Саратовской области.
• Участие в международных проектах по обмену архивными материалами.

Архив города Балаково – это живой источник знаний о прошлом региона, который открывает доступ к уникальным документам для историков, исследователей, студентов и простых жителей. Благодаря тесному взаимодействию с Государственным архивом Саратовской области, он постоянно расширяет свои возможности и сохраняет наследие для будущих поколений.

Если вы хотите узнать больше, посетите официальный сайт архивного отдела или свяжитесь с сотрудниками по указанным выше контактам.