Краткое описание

Общая информация о архивном отделе

Архивный отдел является функциональным структурным подразделением Муниципального казенного учреждения «Административно‑хозяйственное управление Балашовского муниципального района» (МКУ «АХУ БМР») и входит в систему государственной архивной службы Саратовской области. Он взаимодействует с Управлением по делам архивов по организационно‑методическим вопросам и выполняет полномочия по обеспечению сохранности, комплектования и использования документов постоянного хранения Архивного фонда области.

Реквизиты и контактные данные

• Адрес: 412303 г. Балашов‑3, ул. Авиаторов, д. 1, архивный отдел
• Телефон: 8 (84545) -‑21‑34; 8 (84545) -‑21‑33
• Электронная почта: balashov_arhiv@mail.ru
• Режим работы: 08:00 – 17:00 (обед с 12:00 до 13:00)
• Приём граждан: понедельник, вторник, четверг с 08:00 до 12:00

Руководство архивопросы и ответы

Начальник архивного отдела – Бурдина Галина Николаевна.
Главный архивист, руководит деятельностью архива по личному составу – Носова Евгения Александровна.
Главный архивист архива документов постоянного хранения – Туровская Кристина Валерьевна.

Порядок и сроки исполнения запросов

Согласно пункту 46.6 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях (утверждены приказом Федерального архивного агентства от № 24):

• Срок исполнения запросов социально‑правового характера по документам архива не должен превышать 30 дней с момента его регистрации.
• Для получения архивных справок необходимо предоставить:
  • паспорт;
  • доверенность от физического лица (при необходимости);
  • копию свидетельства о смерти;
  • официальный запрос от юридического лица;
  • копию трудовой книжки (для подтверждения трудового стажа).

Дополнительные сведения из открытых источников

Согласно данным Яндекс.Карт (ссылка), пользователи отмечают высокий уровень обслуживания:

«Сделал один запрос в архив. Получил исчерпывающий многогранный ответ. Самый главный плюс архива – это начальник архивного отдела Галина Николаевна Бурдина со своей командой. Большое спасибо, Галина Николаевна, пока Вы работаете‑Россия живёт.»
«Девушки вежливые, отзывчивые, вошли в моё не простое положение и сделали всё сверх быстро.»

Как пользоваться официальным сайтом архива

Официальный сайт архива расположен в рамках портала государственных услуг Балашовского муниципального района. На сайте доступны:

• контактная информация и часы работы;
• форма отправки электронных запросов;
• нормативные документы, регламентирующие работу архива;
• раздел «Версия для слабовидящих» с возможностью регулирования межбуквенного и межстрочного интервала;
• информация о использовании файлов cookie и сервисов и аналитики (Яндекс Метрика, Спутник).

Архив Балашова Саратовской области представляет собой важное звено в системе сохранения исторической документации региона. Благодаря профессиональной команде под руководством Галины Николаевны Бурдиной, четкому регламенту работы и удобному онлайн‑доступу через официальный сайт, граждане и организации могут оперативно получать необходимые справки и архивные материалы. Если вам требуется информация из архивного фонда, рекомендуется воспользоваться указанными контактами или подать запрос через сайт в установленные часы приёма.