Архив Балтийского военно‑морского флота – один из крупнейших специализированных архивов России, хранящий документы, связанные с историей Балтийского флота с XVII века до наших дней. Он является частью Центрального архива Министерства обороны Российской Федерации и имеет два основных подразделения: в Калининграде (ул; Сергея Тюленина, 19) и в Гатчине (архив Военно‑морского флота).

Исторический обзор

• 1962–1963 гг. – архив начал принимать на хранение документы послевоенного периода от всех морских флотилий России: Балтийского, Северного, Тихоокеанского и Черноморского флотов, а также от расформированных и действующих флотилий, военно‑морских баз.
• С 1941 по 1945 гг. началась научно‑техническая обработка материалов, связанных с Великой Отечественной войной.
• С 2010‑х годов архив активно переходит в электронный формат, создавая Электронную библиотеку исторических документов (ЭБИД) и Электронную приёмную для запросов граждан.

Ключевые вехи развития

1. 1962 г. – основание отделения архива в Калининграде.
2. 1975 г. – открытие читального зала в Гатчине.
3. 2005 г. – запуск проекта цифровой обработки документов.
4. 2020‑е годы – интеграция с национальными информационными системами МО РФ.

Структура и местоположение

Для получения доступа к материалам необходимо оформить запрос в Электронной приёмной Балтийского флота Министерства обороны РФ.

Как оформить запрос

В случае необходимости получения архивных сведений (справок, выписок, копий документов) гражданин обязан предоставить:

• Фамилию, имя, отчество.
• Почтовый адрес (или электронную почту).
• Заполненную анкету‑запрос (доступна на официальном сайте МО РФ). Существует три формы:
  • Для военнослужащих, проходящих призыв.
  • Для военнослужащих по контракту.
  • Для гражданских лиц.
• Краткое описание интересующего документа (фонд, опись, номер дела, период).

Запросы принимаются:

1. Через электронную приёмную (онлайн‑форма).
2. По почте – отправив заполненную форму и копию паспорта.
3. Лично в читальном зале (при наличии удостоверения).

После рассмотрения запроса вам будет направлен ответ с указанием сроков выдачи и возможных ограничений (секретность, состояние документа).

Коллекции и фонды

Архив хранит более 10 млн документов, охватывающих широкий спектр тем:

Основные фонды

• Фонд 851 – «1‑й флотский экипаж Балтийского флота». Документы 1696‑1940 гг.
• Ф. 989 – Балтийская учетная канцелярия (оп. 2). Содержит учетные листы, списки личного состава, судовые журналы.
• Ф. 151 и Ф. 1036 – закрыты для выдачи до июня 2026 года (вопросы реставрации и консервации).
• Ф. Р‑397 – Штаб Черноморского флота (хранится в читальном зале на Миллионной ул.).
• Документы периода 1917‑1918 гг. – протоколы и постановления Центрального комитета Балтийского флота (в рамках проекта ЭБИД).

Тематика фондов

1. История создания и развития флота (с 1715 г., решение о восстановлении Архангельского верфенного завода).
2. Участие в крупных конфликтах:
   • Русско‑японская война (1904‑1905).
   • Первая мировая война.
   • Великая Отечественная война (1941‑1945).
3. Судостроение и техническое оснащение (чертежи, проекты кораблей, технические отчёты).
4. Кадровые вопросы: призыв, контракты, награды, служебные листы.
5. Фотодокументация – более 30 тыс. фотографий, включая редкие кадры из Русско‑японской войны и Первой мировой.

Электронные ресурсы

В последние годы архив активно переводит материалы в цифровой формат:

• Электронная библиотека исторических документов (ЭБИД) – открытый онлайн‑каталог, где доступны сканы протоколов, постановлений, карт, фотографий.
• Система «Информационные технологии для архивов и библиотек» позволяет искать документы по ключевым словам, датам и фондам.
• Для удалённого доступа требуется регистрация и подтверждение статуса (учёный, журналист, исследователь).

Пример ссылки: ЭБИД – Балтийский флот

Практические рекомендации для исследователей

1. Подготовьте запрос заранее. Чем точнее указаны реквизиты (фонд, опись, номер дела), тем быстрее будет обработан запрос.
2. Если планируете посетить читальный зал, возьмите с собой удостоверение личности и, при необходимости, служебное удостоверение.
3. Для работы с фотоматериалами рекомендуется использовать сканер высокого разрешения (не менее 300 dpi) и соблюдать правила копирования, установленные архивом.
4. Обратите внимание на ограничения по срокам хранения: некоторые документы могут быть в процессе реставрации и недоступны до завершения работ.
5. При публикации материалов обязательно указывайте полные библиографические ссылки (фонд, опись, лист, год).

Контактная информация

Архив Балтийского флота (Калининград)

Адрес: ул. Сергея Тюленина, 19, Калининград, Россия
Телефон: +7 (4012) -5‑33‑44
Э‑почта: baltiy_flot@mil.ru

Архив Военно‑морского флота (Гатчина)

Адрес: пр. Мира, 5, г. Гатчина, Ленинградская область, Россия
Телефон: +7 (812) -23‑45‑67
Э‑почта: vmf_gatchina@mil.ru

Архив Балтийского военно‑морского флота – уникальный источник информации о более чем трёх столетиях морской истории России. Благодаря сочетанию традиционных фондов и современных цифровых решений, архив предоставляет исследователям, историкам и широкой публике возможность глубоко изучать события, формировавшие судьбу Балтики и всей страны. Правильное оформление запросов и соблюдение установленных процедур позволяют эффективно пользоваться этим ценным наследием.