Архивные учреждения играют ключевую роль в сохранении документального наследия нации. МБУ «Архив Батыревского муниципального округа Чувашской Республики» является главным хранителем истории Батыревского района — одного из старейших и крупнейших районов Чувашской Республики. В данной статье подробно рассматриваются структура, фонды, услуги и значение данного учреждения для региона и исследователей.

Общие сведения и реквизиты учреждения

Архив функционирует в статусе муниципального бюджетного учреждения (МБУ). Он обеспечивает государственную функцию по управлению архивным делом на территории муниципального округа.

• Полное наименование: Муниципальное бюджетное учреждение «Архив Батыревского муниципального округа Чувашской Республики».
• Сокращенное наименование: МБУ «Архив Батыревского МО ЧР».
• Руководитель: Сафьянова Ирина Петровна (заведующая архивом).
• Контактное лицо (казначей/старший архивист): Казначей Татьяна Ильинична.
• Юридический и фактический адрес: 429350, Чувашская Республика, Батыревский район, с. Батырево, проспект Ленина, д. 18 (в некоторых источниках указано: ул. Ленина, 18).
• Телефон справочно-информационной службы / читального зала: (83532) —18-59 (код региона 83532).
• Электронная почта: arhiv@batyr.cap.ru.
• Официальный сайт/Веб-ресурс: batyr.cap.ru (раздел архива, описи фондов).
• ИНН / КПП: 2103904883 / 210301001.
• ОГРН: 1112132000012 (зарегистрировано в ЕГРЮЛ).
• Форма собственности: Муниципальная собственность.

История формирования и миссия

Батыревский район был образован в 1927 году (с 1929 года — как район в составе Чувашской АССР). На протяжении десятилетий на территории района действовали сельские советы, колхозы, совхозы, промышленные предприятия, образовательные и культурные учреждения, каждый из которых оставлял за собой обширный документальный след.

Основные этапы становления архива:

1. Советский период: Создание районного архива как структурного подразделения исполкома районного Совета депутатов трудящихся. Сбор документов ликвидированных органов управления, церквей, поместных усадеб.
2. 1990-е годы: Реорганизация в Управление архивного дела администрации района. Переход на новое законодательство в сфере архивного дела (ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» 1993 г.).
3. Современный этап (с 2000-х): Присвоение статуса МБУ. Внедрение информационных технологий, создание электронных баз данных, оцифровка ценных фондов, интеграция в единую архивную информационную систему Чувашской Республики.

Сегодня миссия архива — не только хранение, а обеспечение доступности документов для граждан (пенсионное, жилищное, правовое обеспечение), научных работников и государственных органов.

Структура архива и состав фондов

Архивный фонд Батыревского района формируется из документов органов местного самоуправления, организаций и учреждений, расположенных на территории района, а также личных фондов выдающихся земляков.

Основные группы фондов (по типам образующих):

• Фонды органов власти и управления: Документы Батыревского районного Совета депутатов трудящихся, Исполнительного комитета, Администрации района, районных отделов (РОНО, РАФО, ЗАГС, Роно и др.).
• Фонды сельских поселений (сельских советов): Это самая обширная группа. В район входит более 20 сельских поселений (Батыревское, Алатырское, Ашимское, Большекачаковское, Икпеневское, Красноарсентьевское, Кукшумское, Малоикпеневское, Новое Атюрово, Старое Аракчино, Тенеевское, Урухово и др.). Документы сельских советов — главный источник для восстановления трудового стажа, подтверждения места жительства, истории семей.
• Фонды хозяйствующих субъектов (колхозы, совхозы, МУП, ООО): Колхоз «Путь к коммунизму», «Красный Октябрь», «Дружба», совхоз «Батыревский», АТП, Райпо, пищевые комбинаты, лесхозы. Документы бухгалтерии, кадровых отделов, протоколы собраний, планы хозяйственной деятельности.
• Фонды социально-кultureльных учреждений: Школы, больницы, дома культуры, библиотеки, ЗАГСы. Особое внимание: Фонд № 187 — Отдел культуры, информации и архивного дела (описание доступно на сайте batyr.cap.ru).
• Личные фонды и коллекции: Документы ветеранов войны и труда, писателей, учителей, врачей, родовые деревья жителей района.

Хронологические рамки:

Документы охватывают период с 1920-х годов по настоящее время. Отдельные документы (метрические книги приходов, ревизские сказки) могут датироваться более ранними периодами (конец XIX – начало XX в.), поступившими в архив из ликвидированных органов.

Предоставляемые услуги и работа читального зала

Архив оказывает как государственные (бесплатные), так и платные архивные услуги.

График работы читального зала (типовый):

Точное расписание на текущий момент необходимо уточнять по телефону (83532) —18-59, так как оно может меняться.

День недели	Часы приема посетителей	Примечание
Понедельник – Четверг	08:00 – 17:00	Перерыв: 12:00 – 13:00
Пятница	08:00 – 16:00	Сокращенный день
Суббота, Воскресенье	Выходной	—

Основные виды услуг:

• Выдача архивных справок: о стаже, заработной плате, месте жительства, составе семьи, награждениях (для ПФР, судов, нотариусов, граждан).
• Генеалогические поиски: восстановление родословных по метрическим книгам, ревизским сказкам, confesionalным росписям, спискам живущих.
• Научные и производственные запросы: предоставление документов для изучения в читальном зале (по правилам пользования фондами).
• Ксерокопирование и оцифровка: изготовление копий документов (платная услуга).
• Консультации: по вопросам архивного законодательства, хранения документов в организациях района.

Информатизация и электронные ресурсы

МБУ «Архив Батыревского МО» активно внедряет цифровые технологии:

• Электронные описи фондов: На официальном сайте администрации района (batyr.cap.ru) в разделе «Архив» публикуются описи фондов (например, Фонд 187 — Отдел культуры), что позволяет удаленно определить нужное дело перед визитом.
• База данных «Память народа» / «Подвиг народа»: Архив сотрудничает с центральными архивами для уточнения данных о участниках ВОВ.
• Единая архивная информационная система ЧР: Интеграция в региональную сеть для межархивного взаимодействия.
• Участие в Всероссийских акциях: Например, акция «Архив — к фронту», «День архивиста», «Неделя архивов», в рамках которых оцифровываются и публикуются уникальные документы (о чем сообщал ресурс batirevo.bezformata.com).

Порядок обращения в архив (инструкция для пользователя)

1. Подготовка запроса: Сформулируйте тему поиска (ФИО, даты рождения/смерти, название организации, название населенного пункта, период).
2. Предварительная консультация: Позвоните по тел. (83532) —18-59 или напишите на arhiv@batyr.cap.ru. Уточните, есть ли нужные фонды в ведении этого архива или они хранятся в Госархиве ЧР (г. Чебоксары) или ЗАГСе.
3. Оформление заявки: Напишите официальное письмо (для организаций) или заявление (для физлиц) с указанием цели использования документов (ст. 22 ФЗ «Об архивном деле»).
4. Рассмотрение сроков: Госзапросы — до 30 дней. Частные запросы — сроки договорятся при приеме, обычно 10–30 рабочих дней в зависимости от сложности.
5. Работа в читальном зале: При личном визите необходимо иметь паспорт. Пользование фондами бесплатно, копирование — по тарифам.

Значение архива для района и республики

Деятельность архива имеет многогранное значение:

• Социальное: Ежегодно архив выдает тысячи справок, необходимых для назначения пенсий, получения льгот, оформления наследства, приватизации жилья, вступления в наследство земельных участков.
• Правовое: Документы архива являются единственными законными доказательствами фактов, имеющих юридическое значение (стаж, право собственности, ребилитация).
• Научно-историческое: Фонды являются базой для изучения истории коллективизации, Великой Отечественной войны (эвакуационные госпитали, партизанское движение, тыловые работники), развития сельского хозяйства, национальной культуры Чувашии.
• Патриотическое воспитание: Выставки, публикации, уроки мужества на базе архивных документов формируют историческую память молодежи.

Перспективы развития

Стратегические задачи архива на ближайшие годы включают:

• Завершение формирования электронных копий наиболее востребованных фондов (метрические книги, делопроизводство 1920–1950-х гг.).
• Внедрение системы электронного документооборота (СЭД) для приема запросов в цифровом виде через портал Госуслуг и официальный сайт.
• Оптимизация условий хранения: модернизация систем климат-контроля в хранилищах, обеспечение пожарной безопасности.
• Расширение круга оцифрованных документов, доступных в открытом доступе (Open Data).

МБУ «Архив Батыревского муниципального округа Чувашской Республики» — это не просто склад старых бумаг, а современный информационно-справочный центр. Благодаря профессиональной работе коллектива под руководством Ирины Петровны Сафьяновой и сотрудников вроде Татьяны Ильиничны Казначеевой, жители района и исследователи из всей страны получают доступ к достоверной информации о прошлом. Обращение в архив по адресу: с. Батырево, пр. Ленина, 18 или через электронные каналы связи — это надежный шаг к восстановлению справедливости, истории своей семьи и правовых прав.

---

Данная статья составлена на основе открытых данных официального сайта batyr.cap.ru, справочника web-archiv.ru, сведений ЕГРЮЛ (СПАРК) и открытых интернет-источников на 2026 год. Для получения актуальной информации о графике работы и тарифах рекомендуется связаться с архивом напрямую.