Архивные учреждения играют ключевую роль в сохранении исторической памяти регионов. МБУ «Архив Батыревского муниципального округа» является главным хранилищем документального наследия Батыревского района Чувашской Республики, обеспечивая доступ к информации для государственных органов, организаций и граждан.

Общие сведения об учреждении

Муниципальное бюджетное учреждение «Архив Батыревского муниципального округа» (МБУ Архив БМО) официально действует с 14 января 2011 года. Учреждение специализируется на двух основных направлениях:

• Архивное дело (формирование, хранение, учет и использование архивных фондов);
• Библиотечная деятельность.

С 18 января 2024 года должность заведующего архивом занимает Сафьянова Ирина Петровна. Ранее (по данным открытых источников) функцию заведующего выполняла Казначей Татьяна Ильинична.

Расположение и контактная информация

Архив расположен в административном центре района, селе Батырево.

Историческая справка: формирование архивных фондов

Территория современного Батыревского района обладает богатой историей, отражающейся в составе архивных фондов. Ключевые исторические этапы, документы по которым хранятся в архиве:

Довоенный и советский период

В фондах архива хранятся документы органов местного самоуправления и управления, функционировавших на территории района в разные годы. Особое место занимают фонды Батыревского уездного отдела местного хозяйства (Фонд Р-603 в Государственном историческом архиве ЧР), а также документы районных исполкомов депутатов трудящихся и администраций.

Этнографический состав и история naselения

Район исторически сформировался как многонациональный регион. В архивных документах зафиксирована история поселения различных этнических групп:

• Служилые мишари (татары): появились на территории района во второй половине XVI века.
• Чуваши: коренное население региона.
• Русские: проживают совместно с чувашами и татарами в районном центре и ряде сел.

Компактное проживание татарских общин зафиксировано в селе Шыгырданы, деревнях Долгий Остров, Кзыл-Камыш, Кзыл-Чишма, Малые Шыгырданы, Новые Чепкасы, Полевые Бикшики, Татарские Сугуты, Татарские Тимяши, а также в деревне Именево (вместе с чувашами).

Структура архивных фондов

Архив Батыревского района формирует единый архивный фонд муниципального образования. В его состав входят:

1. Документы органов власти и управления: решения собраний депутатов, распоряжения главы администрации, приказы управлений и отделов (например, Постановление главы администрации от № 75 об утверждении перечней муниципальных услуг).
2. Документы муниципальных учреждений: отчетность школ, больниц, домов культуры, библиотек и других бюджетных организаций района.
3. Документы личного происхождения: метрические книги, архивы ЗАГСов (передаются по истечении сроков хранения в ведомствах).
4. Фото-, кино- и аудиодокументы: визуальная хроника района, хранящаяся также в Государственном архиве электронной и кинодокументации ЧР.
5. Документы ликвидированных предприятий и организаций: колхозов, совхозов, промышленных кооперативов.

Основные услуги и функции

МБУ «Архив БМО» оказывает широкий спектр услуг как в электронном, так и в традиционном виде:

Для граждан:

• Выдача архивных справок (о стаже, зарплате, награждениях, проживании и т.д.) для назначения пенсий, льгот, судебных разбирательств;
• Поиск сведений по родословным запросам (генеалогия);
• Предоставление копий документов (ксерокопии, сканы);
• Консультации по вопросам архивного дела и хранения личных архивов.

Для организаций и органов власти:

• Прием к хранению архивных документов от ликвидированных/реорганизованных муниципальных учреждений;
• Экспертиза акта документов на предмет исторической ценности;
• Методическая помощь в ведении делопроизводства и формировании архивов учреждений района;
• Обеспечение доступа к документам для нужд государственных органов.

Нормативно-правовая база деятельности

Деятельность архива регулируется:

• Федеральным законом от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»;
• Законом Чувашской Республики «Об архивном деле в Чувашской Республике»;
• Постановлениями Главы администрации и Собрания депутатов Батыревского муниципального округа;
• Типовым положением о муниципальном архиве.

Взаимодействие с вышестоящими архивами

Архив Батыревского района работает в тесном взаимодействии с:

• Государственным историческим архивом Чувашской Республики (г. Чебоксары) — по вопросам приема ценных фондов дореволюционного и советского периодов (фунды Р-603 и др.);
• Государственным архивом электронной и кинодокументации ЧР — по сохранению аудиовизуального наследия;
• Главным архивным управлением при Кабинете Министров ЧР — по методическому руководству и контролю.

Режим работы для посетителей

Внимание: Точный график приема посетителей и режим работы читального зала могут меняться. Обязательно уточняйте актуальное время работы по телефону +7 (83532) —18-59 перед визитом.

Обычно режим работы муниципальных архивов подразумевает:

• Рабочие дни: понедельник – пятница;
• Выходные: суббота, воскресенье;
• Обеденный перерыв: обычно 12:00 – 13:00 или 13:00 – 14:00;
• Санитарный день: последний четверг/пятница квартала (уточняйте).

Советы для исследователей и заявителей

1. Подготовьте запрос: Четко сформулируйте, какие сведения вам нужны (ФИО, даты, название организации, название населенного пункта).
2. Документы, подтверждающие личность: Паспорт РФ обязателен для оформления официального запроса.
3. Доверенность: Если запрос делает представитель, нужна нотариальная доверенность или доверенность, заверенная организацией-заявителем.
4. Сроки исполнения: Законодательно установленный срок выдачи архивной справки, до 30 календарных дней (в сложных случаях продлевается).
5. Платные услуги: Изготовление копий, сложные тематические справки могут оказываться на платной основе согласно утвержденному тарифов).

Значение архива для района

Архив Батыревского района, это не просто склад бумаг, а центр документальной памяти территории. Он:

• Гарантирует правовые интересы жителей (подтверждение стажа, прав на жилье, реабилитация);
• Служит основой для написания истории села, хроник предприятий, биографий ветеранов труда и войны;
• Поддерживает правовое поле муниципалитета, храня решения органов власти;
• Вносит вклад в патриотическое воспитание молодежи через работу с архивными документами (выставки, уроки мужества, публикации).

Краткая справочная карточка

* Статья составлена на основе открытых данных интернета и нормативных актов. Для получения актуальной информации о приеме граждан, составе фондов и тарифах на платные услуги рекомендуется обращаться напрямую в архив по указанному телефону.