Архив Баунтовского эвенкийского района Республики Бурятия является важнейшим хранилищем документального наследия региона. Как структурное подразделение местной администрации, он обеспечивает сохранность архивных документов, формирует единое архивное фондообразующее дело и предоставляет доступ к информации для государственных органов, организаций и граждан.

Общие сведения и правовой статус

Полное официальное название учреждения: Муниципальный архив Муниципального казенного учреждения «Местная администрация муниципального образования „Баунтовский эвенкийский район Республики Бурятия“»;

Архив работает в правовом поле Федерального закона «Об архивном деле в Российской Федерации» (№ 125-ФЗ), Закона Республики Бурятия «Об архивном деле в Республике Бурятия» и устава муниципального образования. Его главная миссия — обеспечение сохранности документов, составляющих архивный фонд Российской Федерации, и содействие в их общественном использовании.

Историческая справка: от Петра I до наших дней

История архивного дела на территории района неразрывно связана с общей историей архивов России. Название «архив» вошло в русское законодательство впервые при императоре Петре I (Указ 1720 г.), однако традиции хранения актов и создания способов их систематизации существовали и ранее.

На территории современного Баунтовского района (образован в 1925 г., с 1990 г. — эвенкийский национальный, с 2008 г. — эвенкийский) формировались документы местных органов власти: волостных управ, сельских советов, колхозов и совхозов, а позже — районных исполкомов и администраций. Архив как специализированное учреждение начал формироваться в советский период для централизованного хранения дел ликвидированных организаций и действующих учреждений.

Состав и содержание архивных фондов

Фонды архива отражают политическую, экономическую, социальную и культурную жизнь района за почти столетие. В хранилищах находятся документы:

• Органов государственной власти: Баунтовского районного исполнительного комитета (райисполком), Администрации района, районного Совета народных депутатов.
• Органов местного самоуправления: Сельских и поселковых Советов депутатов трудящихся/народных депутатов.
• Хозяйствующих субъектов: Колхозов, совхозов, предприятий лесопромышленного комплекса, геологоразведки (важно для региона, где работает АО «Хиагда» — предприятие Горнорудного дивизиона Госкорпорации «Росатом»).
• Культурных, просветительных и медицинских учреждений: Школ, библиотек, клубов, больниц и фельдшерско-акушерских пунктов.
• Общественных организаций: Районного комитета КПСС, Комсомола, профсоюзов.
• Персональные фонды выдающихся земляков, ветеранов труда и войны.

Особое внимание уделяется документам, касающимся упразднённых населённых пунктов района. В справочниках архива зафиксированы сведения о поселениях, переставших существовать в результате консолидации сел или экологических/экономических причин (например, данные на 2 с. справочника упразднённых НП).

Основные направления деятельности

Обеспечение сохранности и учет фондов

Главная задача, физическое сохранение документов. Проводится научная опись дел, формирование описей, путемников и указателей. Ведется государственный учет архивных фондов.

Научно-справочная работа и информатизация

Архив активно внедряет современные технологии:

1. Создание электронного научно-справочного аппарата (ЭНСА) для удаленного поиска дел.
2. Интеграция в Государственную информационную систему удаленного использования архивных документов и справочно-поисковых средств к ним (ГИС УИАД).
3. Оцифровка наиболее востребованных и ценных документов (метрические книги, ревизские сказки, личные дела репрессированных, документы по земельным вопросам).
4. Формирование электронных выставок к значимым датам (например, к 80-летию Победы в ВОВ 1941–1945 гг.).

Обслуживание пользователей

Архив предоставляет следующие услуги:

• Выдача архивных справок (о стаже, зарплате, награждении, месте жительства и т.д.).
• Поиск сведений для подтверждения прав на пенсию, жилье, льготы.
• Генеалогический поиск (история родов эвенков, русских старосемейцев, приехавших в разные эпохи).
• Работа в читальном зале с оригиналами документов (по предварительной заявке).
• Подача электронных заявлений через портал госуслуг или официальный сайт.

Просветительская и издательская деятельность

Архив готовит публикации, брошюры, мемориальные книги, участвует в акциях «День Памяти жертв политических репрессий», «Архив, обществу», организует виртуальные и стационарные выставки.

Социально-экономическое взаимодействие

Важным аспектом работы архива является взаимодействие с крупными предприятиями региона. Так, АО «Хиагда» (Госкорпорация «Росатом») и администрация Баунтовского эвенкийского района подписали соглашение о социально-экономическом взаимодействии. Архив играет ключевую роль в документировании истории освоения месторождений, истории трудового коллектива предприятия и сохранении документов, касающихся землепользования и экологии на территориях традиционного природопользования коренных малочисленных народов (эвенков).

Контактная информация и реквизиты

Поскольку Муниципальный архив является частью структуры Местной администрации, его физическое размещение совпадает с адресом администрации района или находится в отдельном приспособленном для хранения документов здании в центре района — поселке Багударин (административный центр района).

Для уточнения актуального адреса читального зала, режима работы и контактных телефонов рекомендуется обращаться к официальному сайту Администрации Баунтовского эвенкийского района или порталу архивов Республики Бурятия.

Как обратиться в архив: пошаговая инструкция

1. Определите тему запроса: пенсионное дело, история рода, право на землю, справка об.archive.org награждении.
2. Соберите исходные данные: ФИО (полностью), даты рождения/смерти, места жительства/работы, названия организаций.
3. Выберите способ обращения:
   • Электронно: через ГИС УИАД, портал «Госуслуги» (раздел «Обращения в архивы») или официальный сайт администрации района.
   • Почтой: заказным письмом с описью вложения на адрес администрации района (с пометкой «Архив»).
   • Лично: в читальном зале по предварительной записи.
4. Оплатите услугу (если платная): тарифы устанавливаются в соответствии с законодательством РБ. Льготные категории граждан (ветераны, инвалиды и др.) могут рассчитывать на бесплатное обслуживание по социально-значимым запросам.
5. Получите результат: архивная справка, копия документа (бумажная или электронная), уведомление об отсутствии сведений;

Перспективы развития

Архив Баунтовского района движется в сторону полной цифровизации. Ключевые цели на ближайшие годы:

• Завершение оцифровки фондов личного происхождения (дело 1-й категории хранения).
• Создание полнотекстовой базы данных «История Баунтовской земли».
• Расширение функционала электронного читального зала для удаленного доступа пользователей из Улан-Удэ, Москвы и других регионов.
• Документирование современной истории района: строительство инфраструктуры, развитие туризма (Озеро Баунт), сохранение языка и культуры эвенков.

Примечание: Контактные данные (телефоны, точный адрес здания архива в Багударине) могут меняться. Перед визитом или отправкой почтового запроса обязательно сверяйте актуальную информацию на официальном сайте Администрации Баунтовского эвенкийского района Республики Бурятия или по телефонам вышестоящих архивных органов.