Архив Баяндаевского района — это не просто место хранения старых бумаг‚ а главный хранитель исторической памяти муниципального образования‚ входящего в состав Иркутской области. В его фондах сосредоточены документы‚ отражающие социально-экономическое‚ политическое и культурное развитие района с момента его образования по настоящее время.

Общие сведения и статус

Архив является структурным подразделением (или бюджетным учреждением) администрации Баяндаевского муниципального района. Его основная миссия — обеспечение сохранности документного фонда района‚ обеспечение прав граждан на доступ к архивной информации‚ а также методическое руководство архивным делом на территории муниципалитета.

• Расположение: с. Баяндаево (административный центр района)‚ обычно размещается в здании администрации района или в отдельном приспособленном для хранения документов помещении.
• Подведомственность: Администрация Баяндаевского муниципального района / Департамент архивного дела Иркутской области (методически).
• Режим работы: Обычно работает в будние дни с перерывом на обед; прием посетителей в читальне по расписанию (рекомендуется уточнять по телефону перед визитом).

Историческая справка

Баяндаевский район имеет уникальную историю; Он был образован 26 сентября 1927 года в составе Бурят-Монгольской АССР (с 1958 — Бурятской АССР‚ с 1992 — Республики Бурятия). В 1937 году район вошел в состав образованной Читинской области‚ а с 26 января 1938 года — в состав Иркутской области.

Архивная служба района формировалась параллельно с созданием районных органов власти. В разные годы архив находился в подчинении уполномоченных по архивному делу при исполкомах‚ отделов архивного дела администраций. Сохранность фондов в сложные военные и послевоенные годы обеспечивалась усилиями местных архивистов‚ часто работавших в тяжелых условиях.

Состав и структура фондов

На 2024–2025 годы архив Баяндаевского района хранит несколько тысяч дел. Фонд архива формируется за счет документов:

1. Органов власти и управления: Документы районных исполкомов Советов народных депутатов (1927–1991 гг.)‚ Администрации района‚ Районного Совета депутатов (с 1991 г.).
2. Сельских администраций (сельсоветов): Документы ныне существующих и ликвидированных сельских советов (Баяндаевский‚ Бултуковский‚ Харатуйский‚ Хонхинский‚ Эгтуйский и др.). Это ценнейший источник для изучения истории конкретных поселений‚ коллективизации‚ работы колхозов/совхозов.
3. Хозяйственных организаций: Архивы колхозов‚ совхозов (например‚ совхоз «Баяндаевский»‚ «Хонхинский» и др.)‚ МТС‚ Раипо‚ лесхозов‚ школ‚ больниц‚ домов культуры.
4. Общественных организаций: Партийных организаций (РКП(б)/ВКП(б)/КПСС)‚ комсомольских‚ профсоюзных‚ женских советов.
5. Личных фондов: Документы выдающихся земляков, Героев Советского Союза‚ Героев Социалистического Труда‚ почетных граждан района‚ писателей‚ ученых‚ ветеранов.

Хронологические рамки:

Ранние документы датируются концом 1920-х – началом 1930-х годов (период образования района и коллективизации). Основной массив припадает на советский период (1930–1991 гг.) и современный период (с 1991 г.).

Тематические группы документов (для исследователей и граждан)

Для удобства поиска фонды условно делятся на тематические блоки:

Тематический блок	Примеры документов	Кто может заинтересоваться
Генеалогия и биографии	Ревизские сказки (если переданы в ГАИО)‚ домашние книги сельсоветов‚ списки избирателей‚ личные дела служащих‚ пенсионные дела (до 2000-х)‚ метрические книги (дубликаты ЗАГСов)	Родословные исследователи‚ потомки жителей района
Земельные и имущественные отношения	Земельные дела‚ планы населенных пунктов‚ акты передачи/изъятия земли‚ инвентаризации имущества колхозов/совхозов	Юристы‚ граждане‚ оформляющие права на землю/жилье
История образования и культуры	Документы школ (журналы классные‚ заказы на прием/отчисление)‚ клубов‚ библиотек‚ музеев	Учителя‚ краеведы‚ выпускники школ
История здравоохранения	Отчеты районной больницы‚ фельдшерско-акушерских пунктов‚ санитарно-эпидемиологические отчеты	Медики‚ историки медицины
Политическая история и репрессии	Документы НКВД/МВД (оперативные справки‚ списки репрессированных — часто в ГАИО/ФСБ‚ но местные исполкомы вели списки лишенных прав)‚ материалы партийных чисток	Историки‚ правозащитники‚ родственники репрессированных
Великая Отечественная война	Списки призывников‚ выписки из домовых книг уехавших на фронт‚ справки о награждении‚ письма с фронта (в личных фондах)‚ отчеты о работе тыла	Поисковые отряды‚ родственники фронтовиков

Информационно-справочный аппарат

Для работы с фондами архив создал систему поисковых средств:

• Описи фондов (инвентаризации): Основной инструмент поиска. Содержат перечень дел с указанием заглавия‚ дат‚ количества листов.
• Путеводители по фондам: Обобщенные справочники (часто выпускаются в виде книг или электронных PDF)‚ позволяющие быстро определить‚ в каком фонде искать нужную тему.
• Картотеки: Алфавитно-систематические (по фамилиям‚ географическим названиям‚ темам).
• Электронные базы данных: Внедряется электронный учет фондов (программы типа «Архивист»‚ АИС «Архивные фонды Иркутской области»)‚ частично доступны через портал Государственного архива Иркутской области (ГАИО) или сайт администрации района.

Доступ к документам и предоставление услуг

Формы доступа:

1. Работа в читальне: Просмотр оригиналов документов (при хорошем состоянии сохранности) или копий (микрофильмов‚ сканов). Требуется оформление читательского билета (паспорт).
2. Написание архивных справок: Основная услуга для граждан. Заказываются по почте‚ через Госуслуги (если подключено)‚ по электронной почте или лично.
3. Тематический запрос: Для историков‚ студентов‚ журналистов — выдача копий документов по теме исследования.

Основные виды справок‚ выдаваемых архивом:

• Справки о стаже работы (для назначения пенсии‚ если дела не в Пенсионном фонде/СФР).
• Справки о заработной плате (для пересчета пенсии).
• Справки о проживании/регистрации (из домовых книг сельсоветов).
• Справки о награждении медалями/орденами (по материалам исполкомов/военкоматов).
• Справки для судов (подтверждение факта рождения‚ брака‚ смерти‚ если ЗАГС не выдает дубликат).
• Справки для восстановления прав на недвижимость/землю.

Важно: Согласно Федеральному закону «Об архивном деле в РФ» (ст. 22)‚ доступ к документам‚ содержащим сведения‚ составляющие государственную тайну‚ или иную охраняемую законом тайну‚ а также к документам‚ касающимся частной жизни граждан (срок ограничения доступа до 75 лет со дня создания документа)‚ предоставляется по специальным правилам. Архив обязан разъяснить основание отказа в выдаче справки.

Цифровизация и онлайн-сервисы

В рамках нацпроекта «Цифровая экономика» и региональных программ архив активно занимается цифровизацией:

• Сканирование наиболее востребованных фондов (домовые книги‚ описи‚ личные дела).
• Размещение электронных копий описей на сайте ГАИО (archive.irkutsk.ru) или на портале «Архивы Иркутской области».
• Возможность удаленного заказа справки через ЕПГУ (Госуслуги) или региональный портал услуг.

Контакты и реквизиты (актуальные на момент написания)

Адрес: 669130‚ Иркутская область‚ Баяндаевский район‚ с. Баяндаево‚ ул. Ленина (или Советская)‚ д. [Номер здания администрации].
Телефон справки/приемной: +7 (395-XX) X-XX-XX (необходимо уточнить на сайте адмрайона).
E-mail: archive@bayanday.ru (или адрес администрации adm@bayanday.ru).
Сайт администрации: bayanday.ru (раздел «Архив» или «Структура администрации»).

Советы исследователю и заявителю

1. Подготовьтесь заранее: Изучите путеводитель по фондам на сайте ГАИО или сайте района перед поездкой. Определите номера фондов‚ описей и дел.
2. Уточните режим работы: Малые районные архивы часто работают по сокращенному графику или имеют дни санитарной уборки/методических дней (обычно последняя пятница/суббота месяца).
3. Для генеалогии: Собирайте максимально точные данные: ФИО‚ примерные годы рождения/смерти‚ название населенного пункта (село‚ улус)‚ название сельсовета на тот момент (границы менялись).
4. Оплата услуг: Выдача архивных справок гражданам за заинтересованность ведомств/организаций или по сложным запросам может быть платной (по тарифам‚ утвержденным Минкультуры РФ/области). Для пенсионеров и ветеранов — часто бесплатно или со скидкой.
5. Сроки: Закон устанавливает срок выдачи справки до 30 календарных дней (для сложных запросов — с продлением). Простые справки часто готовят за 3–10 дней.

Значение архива для района

Архив Баяндаевского района выполняет важнейшую социальную функцию: он помогает тысячам людей ежегодно подтвердить свой стаж‚ право на жилье‚ землю‚ восстановить справедливость в суде или просто узнать историю своей семьи. Кроме того‚ архив является базой для:

• Краеведческой работы в школах и библиотеках района.
• Издания книг и брошюр об истории Баяндаевской земли.
• Подготовки выставок к юбилеям села‚ района‚ Победы в ВОВ.
• Работы поисковых отрядов («Долина»‚ «Память» и др.) по установлению имен пропавших без вести солдат.

---

Архив Баяндаевского района — это живой организм‚ связывающий прошлое‚ настоящее и будущее муниципалитета. Несмотря на скромные размеры по сравнению с областными или федеральными хранилищами‚ именно здесь концентрируется уникальная локальная история‚ недоступная нигде больше. Обращение в архив — это часто единственный способ решить правовую проблему или коснуться истории своих предков.

Рекомендуется перед визитом или отправкой запроса обязательно связаться с архивом по телефону или e-mail для подтверждения актуальных реквизитов‚ режима работы и перечня необходимых документов для получения справки.