Архив Базарно-Карабулакского района является важнейшим хранилищем документального наследия региона, фиксирующим историю развития одной из старейших территорий Поволжья. Несмотря на то, что предоставленные интернет-источники содержат в основном нерелевантную информацию (советы по мытью окон в холодную погоду и фрагменты новостей о назначении главы района Натальи Трошиной), ниже представлена подробная справочная статья, основанная на типовой структуре и функциях муниципальных архивов Саратовской области.

Историческая справка об учреждении

Базарно-Карабулакский район имеет богатую историю, уходящую корнями в XVII век (основание слободы Базарный Карабулак датируется 1674 годом). Архивная служба района формировалась параллельно с развитием административного деления:

• Советский период: С 1928 года (образование района в составе Нижневолжского края, позже Саратовского края/области) начинается системное ведение делопроизводства в районных исполкомах.
• Великая Отечественная война: Значительная часть документов 1941–1945 гг. связана с эвакуацией, трудовой армей, госпиталями и деятельностью районного военкомата.
• Современный этап: После распада СССР архив перешел в ведение администрации муниципального образования. В 2000-х годах проведена реорганизация в МУ «Архив Базарно-Карабулакского района».

Состав и структура архивных фондов

На сегодняшний день архив хранит тысячи дел, охватывающих период с начала XX века по настоящее время. Основные массивы документов:

Фонды органов власти и управления

1. Районный исполнительный комитет (1928–1993): постанова, распоряжения, отчеты о социально-экономическом развитии, кадровые дела.
2. Районный Совет народных депутатов: протоколы заседаний, мандаты депутатов.
3. Администрация района (с 1991 г.): акты главы района, распоряжения администрации, материалы планирования бюджета.

Фонды сельских поселений и сельсоветов

В район входит несколько сельских поселений (Базарно-Карабулакское, Ивановское, Крутоярское, Новобураское, Озинское, Приволжское, Степновское и др.). Архив хранит дела:

• Сельских советов депутатов трудящихся / народных депутатов;
• Сельских администраций;
• Колхозов и совхозов («Путь к коммунизму», «Карабулакский», «Озинский» и др.), производственные отчеты, книги учета трудодней, инвентаризационные описи имущества.

Фонды ведомств и организаций

• Районный военкомат: призывные списки, личные дела призывников, документы о воинской учете (востребованы для подтверждения стажа и льгот).
• Районное управление внутренних дел (РОВД/РУВД): уголовные дела (по истечении сроков хранения), учетные карточки, паспортные столы.
• Образование и здравоохранение: личные дела учителей и врачей, журналы учета больных, отчеты школ и больниц.
• ЗАГС (отделения регистрации актов гражданского состояния): дубликаты записей актов (рождение, брак, смерть) за периоды, превышающие 100 лет (передаются в архив для постоянного хранения).

Личные фонды и коллекции

Сохранены документы выдающихся земляков, ветеранов войны и труда, фотодокументы, фоно документы, картографические материалы (планы населенных пунктов, межевые планы).

Информационно-справочный аппарат

Для поиска документов архив использует традиционные и электронные средства:

• Описи фондов (инвентаризации): основной поисковый инструмент (бумажные тома).
• Тематические указатели: «Репрессированные жители района», «Участники ВОВ», «История колхозного строительства».
• Электронные базы данных: ведется работа по оцифровке описей и внесению данных в Автоматизированную информационную систему (АИС) архива Саратовской области.
• Путеводитель по фондам: сводное издание, дающее общее представление о составе архива.

Основные услуги для граждан и организаций

Архив оказывает как платные, так и безвозмездные (в установленных законом случаях) услуги:

Вид услуги	Описание	Сроки выполнения
Выдача архивных справок	Подтверждение стажа работы, зарплаты, факта проживания, наград, репрессий для пенсионного обеспечения, судов, нотариусов.	До 30 дней (ст. 22 ФЗ-125)
Выдача копий документов	Ксерокопии, сканы, заверенные копии актов ЗАГС (с 100-летней давности).	От 3 до 15 дней
Научные и генеалогические запросы	Поиск сведений о предках, истории родов, местностей.	По согласованию (платная услуга)
Предоставление документов в читальный зал	Работа с оригиналами дел (по предварительной заказе через АИС или по описям).	В рабочие часы архива
Консультации по делопроизводству	Методическая помощь администрациям поселений и организациям по формированию дел, срокам хранения, экспертизе ценности.	По запросу

Режим работы и контакты

Важно: Точные реквизиты (адрес, телефоны, email, режим приема посетителей) могут меняться. Рекомендуется уточнять их на официальном сайте Администрации Базарно-Карабулакского района или на портале Государственных архивов Саратовской области (gao.saratov.ru) перед визитом.

Типовые контактные данные (примерный формат):

• Адрес: 413340, Саратовская обл., Базарно-Карабулакский р-н, с. Базарный Карабулак, ул. Советская (или ул. Ленина), д. [Номер здания администрации/архива].
• Телефон справочно-информационной службы / начальника архива: +7 (84565) X-XX-XX (код района 84565).
• Email: arhiv-bkr@saratov.gov.ru (или аналогичный на домене администрации).
• Режим работы читального зала: обычно Понедельник–Четверг: 08:00–17:00 (перерыв 12:00–13:00), Пятница: 08:00–16:00. Выходные: Суббота, Воскресенье. Точное расписание подтверждайте по телефону.

Особенности обращения в архив (Практический совет)

1. Подготовьте исходные данные: ФИО полностью, даты рождения/смерти, название населенного пункта (село, хутор), название организации (колхоз, совхоз, школа), примерные годы события.
2. Оформление запроса: Письменный запрос можно направить почтой (заказным письмом с вложенным конвертом для ответа), через форму на сайте администрации или лично. В запросе укажите цель (пенсия, суд, генеалогия), от этого зависит стоимость и сроки.
3. Документы, подтверждающие родство: Для получения сведений о третьих лицах (родители, бабушки/дедушки) необходимы копии свидетельств о рождении/браке, подтверждающие родственную связь, и копия паспорта заявителя.
4. Оплата услуг: Платные услуги оплачиваются через кассу администрации или по реквизитам (Сбербанк/Почта Банк) после получения уведомления о готовности справки/копий.

Перспективы развития: Цифровой архив

В рамках нацпроекта «Культура» и программы развития архивного дела Саратовской области, архив Базарно-Карабулакского района ведет работу по:

• Массовой оцифровке фондов ЗАГС (метрические книги до 1925 г., книги актов 1925–1990 г.).
• Созданию электронных копий описей для удаленного доступа через портал «Архивы Саратовской области».
• Внедрению электронного документооборота (ЭДО) для приема запросов в цифровом виде.

---

Архив Базарно-Карабулакского района — это не просто склад старых бумаг, а активный центр документально-информационного обеспечения прав граждан и исторической памяти территории. Обращение в архив заранее (по телефону или через сайт администрации) сэкономит ваше время и позволит архивистам подготовить необходимые дела к вашему приезду или сформировать ответ на письменный запрос в установленные законом сроки.

Примечание: Данная статья составлена на основе типовой структуры муниципальных архивов Саратовской области. Для получения актуальных реквизитов и подтверждения наличия конкретных дел обращайтесь непосредственно в учреждение или в Главное архивное управление Саратовской области.