Архив судебных дел — это не просто место хранения бумаг, а важнейший элемент правовой системы, обеспечивающий доступ к правосудию, прозрачность судебных решений и сохранение исторической памяти региона. В данной статье мы подробно рассмотрим структуру, функции и порядок работы с архивом Белгородского областного суда.

Общая информация и статус архива

Архив Белгородского областного суда является структурным подразделением суда, осуществляющим функции по учету, хранению, комплектованию и выдаче судебных дел и иных документов, подлежащих архивному хранению в соответствии с законодательством РФ.

• Правовая основа: Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации», Федеральный закон «О судебной системе РФ», Постановления Пленума ВС РФ, внутренние регламенты суда.
• Тип архива: Специализированный судебный архив (категория «Особо ценные» и «Ценные» документы в зависимости от сроков хранения).
• Подведомственность: Прямо подчинен Председателю Белгородского областного суда.

Основные функции архива

Деятельность архива регламентирована строгими правилами и включает следующие ключевые направления:

1. Приемка дел на хранение: Прием судебных дел по гражданским, административным, уголовным делам и делам по административным правонарушениям после вступления решений в законную силу и истечения сроков на представление их в вышестоящие суды.
2. Научно-справочная работа: Составление описей, указателей, реестров и баз данных для обеспечения оперативного поиска дел.
3. Обеспечение сохранности: Создание необходимых климатических условий (температура, влажность), пожаробезопасность, защита от несанкционированного доступа.
4. Выдача дел и справок: Предоставление судебных дел судьям для рассмотрения апелляционных, кассационных и надзорных жалоб, а также выдача копий решений и справок участникам процесса и уполномоченным лицам.
5. Ценностная экспертиза и утилизация: Проведение экспертизы документов по истечении сроков хранения для решения вопроса о продлении хранении или уничтожении.

Сроки хранения судебных дел

Сроки хранения устанавливаются Единым номенклатурой управленческой документации и Приказом Министерства культуры РФ (в согласовании с Росархивом). Основные категории:

Порядок обращения в архив: Как получить дело или справку

Кто имеет право на доступ

• Судейства (для рассмотрения жалоб в вышестоящих инстанциях).
• Стороны по делу (истецы, ответчики, подсудимые, потерпевшие, их представители по нотариальной доверенности или адвокатам).
• Прокуроры, следователи, дознаватели (в порядке, установленном УПК/ГПК/КАС/КоАП РФ).
• Иные лица — только по решению суда или с письменного согласия сторон.

Способы обращения

А) Личный визит / Почтовое обращение

Адрес: 308000, г. Белгород, ул. Советская, д. 55 (здание Белгородского областного суда).
Режим работы архива (справочно, уточняйте по телефону): Понедельник–Пятница: 09:00–13:00, 14:00–17:00; Перерыв: 13:00–14:00. Выходные: Суббота, Воскресенье.

Б) Электронные сервисы (Рекомендуемый способ)

• Сайт Белгородского областного суда: Раздел «Архив» или «Обращения граждан» — форма запроса копии решения или справки.
• ГАС «Правосудие» / Мой Арбитр (для АС): Просмотр ходят дел и скачивание решений в электронном виде (для дел, веденных в электронном виде).
• Госуслуги (ЕПГУ): Услуга «Получение копии судебного акта / справки из судебного дела».

Необходимые документы для запроса

1. Заявление (в свободной форме или по бланку суда) с указанием номера дела, ФИО сторон, года рассмотрения.
2. Копия паспорта (для физлиц) / Устав и доверенность (для юрлиц/адвокатов).
3. Документ, подтверждающий уплату госпошлины (за выдачу копий документов, заверенных судом). Справки о движении дела часто выдаются бесплатно.

Цифровизация и электронный архив

Белгородский областной суд активно внедряет технологии «Электронного правосудия»:

• Сканирование дел: Постепенный перевод фондов в электронный вид (оригиналы хранятся в бумажном виде, копии, в ЭАС «Правосудие»).
• Доступ к решениям: Более 95% вступивших в силу решений публикуются в открытом доступе на сайте суда и в банке данных ВС РФ (кроме дел с гостайной, о усыновлении, с участием несовершеннолетних и т.д.).
• Электронное делопроизводство: Новые дела формируются в электронном виде, что исключает необходимость физического хранения томов для недавних периодов.

Актуальная судебная практика и новости (по данным на )

Архив играет ключевую роль в обеспечении материалов для пересмотра дел в вышестоящих инстанциях. Ниже приведены примеры недавних высокопрофильных дел, материалы которых проходят через архив или хранятся в его фондах:

• Дело бывшего главы города Белгорода Антона Иванова: Белгородский областной суд смягчил меру пресечения, заменив заключение на домашний арест. Материалы дела запрашивались кассационной инстанцией для проверки законности избрания меры пресечения.
• Дело Владимира Тебекина (предприниматель): Уголовное дело направлено на рассмотрение в Московский областной суд (передача по подведомственности/территориальной юрисдикции). Архив обеспечил передачу полного объема тома дела.
• Дело о хищениях при строительстве оборонительных сооружений: Вынесены первые приговоры. Дела имеют высокую общественный резонанс, архив обеспечивает их сохранность и доступ для апелляции.
• Дело Леонида Осипова (коммерческий подкуп, покушение): Приговор изменен областным судом в кассационном порядке. Архив предоставил материалы для кассационного заседания.
• Дело Владимира (предпринимателя), направленное в Московский областной суд Первым кассационным судом: Пример взаимодействия архивов разных субъектов при передаче дел между инстанциями.

Важно: Тексты приговоров и определений по указанным делам (за исключением секретных данных) подлежат опубликованию на официальном сайте суда в разделе «Судебные акты» после вступления в законную силу.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли сфотографировать дело в архиве на телефон?

Согласно ст. 15 ФЗ «Об архивном деле» и внутренним правилам, пользователи имеют право бесплатно воспроизводить документы для личного использования собственноручно (фото, переписывание) без использования вспышки и сканеров, если это не повреждает документы. Для получения заверенных копий нужно оформить официальный запрос и оплатить пошлину.

Что делать, если дело утеряно в архиве?

В случае утери дела архив составляет Акт об утере. Заинтересованное лицо может обратиться в суд с заявлением о восстановлении дела (ст. 391 ГПК РФ, ст. 413 АПК РФ, ст. 443 УПК РФ) на основании копий, хранящихся у сторон или в вышестоящих судах.

Сколько времени занимает поиск дела?

Согласно регламенту, выдача дела/справки производится в течение 3 рабочих дней с момента регистрации обращения. Для сложных поисков (старые дела, отсутствие номера) срок может быть продлен до 10 дней с уведомлением заявителя.

Контакты архива Белгородского областного суда (Справочно)

Архив Белгородского областного суда — это гарант того, что правосудие не только совершается, но и документируется для истории и для возможности пересмотра. Современная цифровизация существенно ускорила доступ к актам суда для граждан и юристов, однако для получения заверенных копий и работы с делами до эпохи «Электронного правосудия» (до 2010–2015 гг.) обращение в физический архив остается необходимым этапом.

Рекомендация: Перед визитом или отправкой почтового запроса обязательно проверьте актуальные реквизиты, режим работы и бланки заявлений на официальном сайте суда, так как контактные данные и регламенты могут меняться.

Статья подготовлена на основе открытых данных, Федерального закона «Об архивном деле в РФ», Процессуальных кодексов РФ и информационных сообщений пресс-службы Белгородского областного суда за октябрь 2026 года.