Архив Белгородского района – это государственное учреждение, которое занимается сбором, хранением, систематизацией и предоставлением доступа к документам, отражающим историческое развитие района, его население, экономику, культуру и административную структуру. В статье рассмотрены история создания архива, его основные функции, типы хранимых материалов, порядок доступа к документам, а также современные инициативы по цифровизации и популяризации архивных фондов.

История создания и развития архива

• 1940‑е годы. Первые архивные фонды района формировались в рамках Областного государственного архива Белгородской области. Документы хранились в помещениях районного исполнительного комитета.
• 1965 год. Официальное открытие отдельного Архивного отдела Белгородского района. Было выделено отдельное здание, оборудованное архивными стеллажами и системой контроля климатических условий.
• 1990‑е годы. После распада СССР архив получил статус муниципального учреждения. Началась работа по систематизации советских и дореволюционных фондов, а также по созданию новых разделов (фотоархив, аудиовизуальные материалы).
• 2005 год. В архиве внедрена автоматизированная система учёта документов (Электронный архивный фонд – ЭАФ), что позволило ускорить поиск и выдачу материалов.
• 2018‑2022 годы. Реализованы проекты по оцифровке наиболее ценных документов и созданию публичного онлайн-каталога.

Структура архива и основные отделы

1. Отдел исторических документов. Содержит акты администрации, земельные реестры, судебные протоколы, переписные листы.
2. Отдел социально-экономических материалов. Включает статистические отчёты, планы развития, данные о промышленности и сельском хозяйстве.
3. Отдел культурного наследия. Хранит материалы о школах, библиотеках, театрах, музеях, а также архивные фотографии и видеозаписи.
4. Отдел личных дел и семейных архивов. Содержит личные письма, дневники, семейные хроники, которые предоставляются в порядке добровольного пожертвования.
5. Отдел цифровых технологий. Занимается оцифровкой, поддержкой онлайн-каталога и разработкой мобильных приложений для доступа к архивным материалам.

Типы хранимых материалов

В фондах архива представлены разнообразные источники, которые можно разделить на несколько категорий:

• Писменные документы: акты, приказы, протоколы, переписка, судебные решения.
• Картографические материалы: топографические карты, планы населённых пунктов, кадастровые планы.
• Фотографии и негативы: более 150 000 единиц, охватывающих период от начала XX века до наших дней.
• Аудио‑ и видеоматериалы: интервью с ветеранами, записи праздников, документальные фильмы о районе.
• Электронные документы: сканы оригиналов, электронные формы отчетов, базы данных.

Публичный доступ к архивным материалам

Для всех желающих (исследователей, журналистов, школьников, жителей района) предусмотрены несколько форм доступа:

Офлайн‑доступ

Посетители могут записаться на приём в чтение зала архива. Требуется предъявить документ, удостоверяющий личность, и заполнить заявление о доступе к материалам. В зале предоставляются:

• Рабочие места с микроскопами и сканерами;
• Консультации архивистов‑специалистов;
• Копировальные услуги (платные).

Онлайн‑доступ

С 2020 года архив поддерживает публичный веб‑портал, где можно:

1. Поискать документы по ключевым словам, датам, типам материалов;
2. Заказать цифровую копию (PDF, JPG, MP4) с доставкой на электронную почту;
3. Получить виртуальный тур по архивному залу.

Специальные проекты

Для школ и вузов архив организует выездные лекции, мастер‑классы по работе с историческими источниками и совместные исследовательские проекты.

Оцифровка и цифровые инициативы

В последние годы архив активно внедряет цифровые технологии:

• Оцифровка фоновых документов. На данный момент оцифровано более 60 % исторических актов до 1991 года.
• Создание метаданных. Каждый документ снабжен описанием согласно международному стандарту ISAD(G), что облегчает поиск.
• Облачное хранение. Копии сканов хранятся в региональном дата‑центре с резервным копированием.
• Мобильные приложения. Приложение «Архив Белгородского района» позволяет просматривать фотоархив, получать уведомления о новых экспозициях и записываться на приём.

Значение архива для общества

Архив Белгородского района играет ключевую роль в сохранении коллективной памяти региона:

1. Он служит источником для научных исследований по истории, социологии, экономике.
2. Помогает в решении юридических вопросов (например, подтверждение права собственности).
3. Становится площадкой для культурных мероприятий – выставок, фестивалей, конкурсов исторических эссе.
4. Содействует образованию: учителя используют архивные материалы в школьных проектах.

Как стать пользователем архива

Для того чтобы воспользоваться услугами архива, достаточно выполнить несколько простых шагов:

1. Перейти на официальный сайт archives.belgorodregion.ru и зарегистрировать личный кабинет.
2. Выбрать интересующий документ в каталоге и оформить запрос (указать цель исследования).
3. Получить подтверждение от архивных специалистов (обычно в течение 1‑3 рабочих дней).
4. При необходимости записаться на визит в читальный зал или заказать цифровую копию.

Контактная информация

Адрес: г. Белгород, ул. Советская, 12

Телефон: +7 (4722) -5‑66‑77

E‑mail: archive@belgorodregion.ru

Часы работы: Пн‑Пт 09:00‑18:00 (без перерыва на обед). Выходные – суббота, воскресенье.

Архив Белгородского района Белгородской области – это живой источник знаний о прошлом и настоящем региона. Благодаря постоянному развитию инфраструктуры, внедрению современных технологий и открытой работе с общественностью, архив сохраняет историческое наследие и делает его доступным для всех желающих. Приглашаем жителей и исследователей воспользоваться богатым фондом документов, чтобы лучше понять историю своего края и внести свой вклад в её сохранение для будущих поколений.