Архив Белгородского района – важное звено в системе хранения и использования документального наследия региона. Он обеспечивает сохранность исторических материалов‚ предоставляет доступ к ним и способствует популяризации местной истории.

Историческая справка

Согласно данным из открытых источников‚ Государственный архив Белгородской области был создан в 1954 году одновременно с образованием самой области. Однако фактическая работа по сбору архивных документов началась лишь в 1966 году‚ когда было получено подходящее помещение для хранения фондов.

Структура и подчинение

• Архив относится к Областному государственному казенному учреждению (ОГКУ) Государственный архив Белгородской области (ГАБО).
• Находится в ведомстве Управления по делам архивов Белгородской области.
• Адрес: улица Мокроусова‚ 14‚ г. Белгород (см. карту на 2ГИС).

Основные функции

1. Приём и хранение документов муниципального и областного значения (дела‚ протоколы‚ фотокарточки‚ аудио‑ и видеоматериалы).
2. Обработка и каталогизация фондов с целью обеспечения быстрого поиска.
3. Предоставление доступа к документам для исследователей‚ genealogists‚ студентов и широкой публики (в читальном зале и через электронные сервисы).
4. Реставрация и консервация повреждённых материалов.
5. Просветительская деятельность: проведение лекций‚ выставок‚ публикаций (например‚ тематическая лекция директора ГАБО А. Бондаренко 5 мая 2025 г.).

Услуги для пользователей

• Читальный зал с рабочими местами и доступом к справочно‑поисковым аппаратам.
• Электронная библиотека исторических документов (ЭБИД) – онлайн‑каталог и цифровые копии метрических книг‚ ревизских сказок и др.
• Удалённый доступ через ГИС УИАД (Государственная информационная система удаленного использования архивных документов).
• Консультационная помощь архивистов при подготовке научных работ‚ родословий и юридических запросов.
• Выдача справок и копий документов (платно или бесплатно в зависимости от категории заявителя).

Цифровизация и современные технологии

В последние годы архив активно внедряет цифровые инструменты:

• Создание электронных копий самых востребованных фондов (метрические книги‚ дела о землепользовании‚ протоколы собраний).
• Размещение указателей и описаний на портале Архивы России и в системе НашиПредки.
• Участие в проектах Федерального архивного агентства по созданию единого электронного каталога региональных архивов.
• Использование систем управления документами (ЭДО) для внутреннего документооборота.

Важные события и признание

За вклад в сохранение documental heritage в условиях сложной геополитической ситуации архив получил официальное признание:

«Отмечая добросовестное исполнение профессионального долга белгородскими архивистами в условиях непрекращающихся обстрелов со стороны ВСУ‚ приказом Росархива от № 16‑н объявлена благодарность руководителя Росархива архивистам Белгородской области».

Контактная информация

Архив Белгородского района играет ключевую роль в сохранении исторической памяти региона. Благодаря системной работе по сбору‚ обработке и цифровизации документов‚ а также активной просветительской деятельности‚ он остаётся доступным источником знаний для учёных‚ студентов‚ genealogists и всех интересующихся прошлым Белгородской области. Постоянное поддержание высокого уровня сервиса и внедрение современных технологий обеспечивают его актуальность в условиях цифровой эпохи.