Архив Белгородского района – это муниципальный архив, который входит в систему Государственного архива Белгородской области и обслуживает административный район, расположенный в южной части Белгородской области. Его задачи направлены на сохранение, систематизацию и предоставление доступа к документам, отражающим историю района, его экономическое, социальное и культурное развитие.

Исторический обзор

Первые упоминания о создании архивных учреждений в России относятся к эпохе Петра I, когда в законодательстве впервые появилось слово «архив». Однако в Белгородском районе систематическое хранение документов начало формироваться лишь в советский период, когда в рамках административных реформ были созданы районные архивные отделы.

• 1970‑е годы – формирование районного архивного отделения в составе Государственного архива Белгородской области.
• 1991 год – после распада СССР архив получил статус муниципального учреждения, получив официальное название «Архивный отдел Администрации муниципального района Белгородский район».
• 2000‑е годы – активное внедрение цифровых технологий, оцифровка метрических книг, ревизских сказок и периодических изданий;

Организационно‑правовая база

Деятельность архива регулируется следующими нормативными актами:

1. Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации» (2002 г.).
2. Закон Белгородской области «Об архивном деле в Белгородской области».
3. Устав муниципального района Белгородский район, где прописаны полномочия Архивного отдела.
4. Приказы и распоряжения ГУ «Государственный архив Белгородской области», в частности приказ от 2 июля 2014 г. о порядке взаимодействия с муниципальными архивами.

Структура и подчинённость

Архивный отдел находится в подчинении Администрации муниципального района Белгородский район. Он тесно взаимодействует с:

• Государственным архивом Белгородской области (ул. Мокроусова, 14, г. Белгород).
• Объединённым государственным архивом Оренбургской области (для обмена межрегиональными документами).
• Центральным государственным архивом города Москвы (в рамках национальных проектов оцифровки).

Подразделения архива

• Отдел исторических фондов – хранит документы 18‑XX веков, в т.ч. ревизские сказки, метрические книги, акты о создании населённых пунктов.
• Отдел современного документооборота – отвечает за документы 1991‑2026 гг., включая административные акты, планы развития района.
• Отдел цифровых технологий – реализует проекты оцифровки, поддерживает электронный каталог и онлайн‑доступ к материалам.

Фонд архива

На 2026 год в фонде Архивного отдела находится более 1,2 млн единиц хранения, среди которых:

• Метрические книги (с 1800‑х по 1917 г.) – более 150 000 листов.
• Ревизские сказки (с 1830‑х по 1917 г.) – около 90 000 листов.
• Документы советского периода (1917‑1991 гг.) – более 500 000 единиц.
• Современные административные акты (1991‑2026 гг.) – 250 000 документов.
• Оцифрованные периодические издания: газеты, журналы, листовки – более 10 000 наименований.

Особые фонды

Среди уникальных материалов стоит отметить:

• Коллекцию «Сельские собрания» – протоколы заседаний сельских советов начала 20‑х годов.
• Документы о строительстве железнодорожных линий в районе (1900‑1915 гг.).
• Фотографический архив – более 30 000 черно‑белых и цветных снимков, отражающих жизнь района в разные эпохи.

Оцифровка и цифровой доступ

С 2015 года архив активно участвует в национальном проекте «Цифровая Россия», реализуя следующие направления:

1. Создание электронного каталога на базе ЕГРАРХ (Единый государственный реестр архивных фондов).
2. Оцифровка метрических книг и ревизских сказок – более 70 % фонда уже доступно онлайн.
3. Размещение отсканированных изданий в Internet Archive и региональном цифровом хранилище.
4. Внедрение системы «Электронное заявление» для подачи запросов на копии документов через сайт архива.

Для получения доступа к оцифрованным материалам необходимо:

• Зарегистрироваться на официальном сайте архива.
• Сформировать запрос через форму «Электронное заявление».
• Указать точные реквизиты документа (фонд, опись, год).
• Получить материалы в электронном виде (PDF, TIFF) либо заказать печатные копии.

Как обратиться в архив

Для работы с документами и получения консультаций посетители могут воспользоваться следующими способами:

Контактные данные

• Адрес: 308007, Белгородская область, г. Белгород, ул. Шершнева, д. 1А (Архивный отдел Администрации муниципального района).
• Телефон: +7 (4722) -5‑33‑44.
• E‑mail: archive@belgorod-rayon.ru.
• Часовой режим: Пн‑Пт 09:00‑18:00 (без перерыва).

Подача заявлений

1. Лично в архивный отдел – заполнить бланк «Заявление о предоставлении копий документов».
2. Электронно – через форму Электронное заявление на официальном сайте (ссылка внизу страницы).
3. По почте – отправить запрос с указанием полного описания нужного документа.

Услуги архива

• Выдача копий (печатных и электронных) документов.
• Консультации по работе с историческими источниками.
• Организация исследовательских сессий в читальном зале.
• Помощь в оформлении научных публикаций и дипломных работ.
• Бесплатная юридическая помощь в рамках программы «Бесплатная юридическая помощь» (при необходимости).

Сотрудничество с другими архивными учреждениями

Архив Белгородского района активно взаимодействует с:

• Государственным архивом Белгородской области – совместные проекты по оцифровке регионального наследия.
• Объединённым государственным архивом Оренбургской области – обмен документами, касающимися межрегиональных связей.
• Центральным государственным архивом города Москвы – участие в национальных выставках и конференциях.
• Российским историческим обществом – совместные публикации и научные конференции.

Перспективы развития

К 2030 году планируется:

1. Оцифровать оставшиеся 30 % исторических фондов, включая фотоматериалы.
2. Создать интерактивный портал «История Белгородского района» с картой, где каждый документ будет привязан к географическому объекту.
3. Внедрить систему искусственного интеллекта для автоматического распознавания рукописных текстов.
4. Расширить сеть филиалов в сельских населённых пунктах района для более удобного доступа жителей к архивным материалам.

Полезные ссылки

• Официальный сайт Архивного отдела Белгородского района
• Государственный архив Белгородской области
• Единый государственный реестр архивных фондов (ЕГРАРХ)
• Internet Archive – международный цифровой архив