Под понятием «Архив Белгородской администрации» чаще всего понимается Государственный архив Белгородской области (ГАБО) — главное архивное учреждение региона, обеспечивающее сохранение и использование документов органов государственной власти и управления, а также других организаций и лиц, имеющих историческое, научское, культурное или правовое значение. В условиях современной геополитической обстановки (на 10 июля 2026 года регион находится в зоне приграничного противостояния) роль архива как хранилища правовой памяти и гаранта социальных прав граждан приобретает особую остроту.

Правовой статус и подчинение

Государственный архив Белгородской области является государственным казенным учреждением культуры. Его деятельность регулируется:

• Федеральным законом от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации».
• Законом Белгородской области «Об архивном деле в Белгородской области».
• Уставом учреждения, утвержденным учредителем — Департаментом культуры Белгородской области (ранее функции учредителя выполняло Управление делами администрации Губернатора и Правительства области);

Важно: Архив не является структурным подразделением текущей администрации (канцелярией), он хранит документы прошлых администраций, советов депутатов, исполкомов и современных органов власти после истечения сроков хранения в ведомствах-хранителях.

Исторический путь: от губернского архива к облаственному

Дореволюционный период и 1920-е годы

Архивное дело на Белгородской земле имеет глубокие корни. До 1917 года документы уездов (Белгородского, Валюйского, Коренного, Новомосковского, Строительского, частично) хранились в уездных архивах при уездных правлениях и земствах. После установления советской власти в 1919–1920 гг. началось создание сети государственных архивов.

Ключевая дата: 1922 год, формирование Белгородского губернского архива (позже — окружного, затем областного). В 1954 году, при образовании Белгородской области, архив получил статус Государственного архива Белгородской области.

Великая Отечественная война: эвакуация и потери

Это трагическая и героическая страница истории архива. В 1941–1943 гг. Белгородщина была оккупирована дважды. Большая часть документов не была эвакуирована вовремя и погибла или была вывезена в Германию (часть фондов возвращена после войны благодаря работе Трофейной комиссии). Сохранились преимущественно фонды, эвакуированные в восточные области РСФСР (Свердловская, Молотовская области). Восстановление архива началось сразу после освобождения Белгорода в августе 1943 года.

Советский период (1950–1990-е)

В эти годы архив формировался как централизованное хранилище документов партийных, советских, хозяйственных и общественных организаций. Строилось новое здание (ул. Попова, 15), создавались отраслевые фонды (промышленности, сельского хозяйства, строительства).

Современный этап (с 1991 года)

С 1991 года архив начал активно приобретать фонды предреволюционных учреждений (духовной консистории, уездных земств, городских управлений, купцов и предпринимателей), ранее хранившиеся в других репозитариях или находившиеся в неучетном хранении. Началась массовая десекретизация документов, открытие доступа к репрессированным, создание электронных каталогов.

Структура архива и состав фондов

На 2026 год фонды ГАБО насчитывают более 1,2 млн единиц хранения (делов). Документы охватывают период с XVII века по настоящее время.

Основные группы фондов:

1. Предреволюционные фонды (Ф. 1–200): Документы Белгородской и Валюйской духовных консисторий, уездных земств, городских управлений, судов, полиции, учебных заведений, купческих семей (например, фонд купца Асланова, фонд фабрикантов Терентьевых). Ценны для геноалогии и истории быта.
2. Советский период (Ф. 200–1500):
   • Органы власти: Областной исполком, Горгорисполкомы, райисполкомы.
   • Партийные органы: Обком, горкома, райкома ВКП(б)/КПСС, комсомола.
   • Хозяйственные ведомства: Облпромуправление, Облсельхозуправление, Обллес, строительные трасты, Кольхозпроект и др.
   • Силовые структуры: НКВД/МВД/КГБ (оперчеки, дела по политическим репрессированным — фонд Р-1999 и др.).
3. Современный период (с 1991 г.): Документы Администрации Губернатора и Правительства области, Областной Думы, судов, прокуратуры, нотариата (нотариальные архивы), ЗАГСов (акты гражданского состояния старше 100 лет).
4. Личностные фонды: Депутатов, писателей, ученых, ветеранов войны и труда, участников локальных конфликтов.
5. Коллекции (Ф. Р-…): Фотодокументы (более 50 тыс. ед. хр.), кинофотопленки, фонограммы, картографические материалы (планы городов, межевые карты XVIII–XIX вв.), печатная продукция (газеты «Белгородская правда», «Молодой коммунар» с 1917 г.).

Информационно-справочный аппарат и цифровизация

Архив ведет активную работу по переводу описей в электронный вид.

Ключевые ресурсы для удаленного доступа:

• Портал «Архивы Белгородской области» (archiv31.ru): Единая точка входа. Позволяет искать по единому государственному архивному фонду (ЕГАФ). Реализован поиск по описям (вводная часть, оглавления дел).
• Автоматизированная информационно-справочная система (АИС «Архив»): Внутренняя база для работы читального зала.
• Проект «Память народа» / «Подвиг народа»: Архив является поставщиком данных о награжденных и участниках ВОВ, проживавших в области.
• Цифровые копии метрических книг: По соглашению с геноалогическими порталами (FamilySearch, MyHeritage, «Родовид») оцифрованы и выложены в открытый доступ метрические книги приходов Белгородской и Валюйской епархий (XIX – нач. XX в.). Это главный ресурс для геноалогических запросов.

Сервисы для граждан и организаций

Читальный зал (ул. Попова, 15, Белгород)

Работает в стандартном режиме (с учетом режима ЧС/КТО, обязательно проверять актуальное расписание на сайте или по телефону).

• Бесплатный доступ к документам (согласно ст. 41 ФЗ-125).
• Консультации архивистов по составлению генеалогических деревьев, поиску документов о награждении, реабилитации, праве на жилье, стаже.
• Возможность самостоятельной фотосъемки документов (без вспышки, на безвзятной основе) или заказа платных копий/сканирования.

Удаленные запросы (через сайт / Госуслуги / Почту России)

1. Справки архивные: О стаже, зарплате (для пенсии), награждении, факте работы/проживания, реабилитации. Срок исполнения — до 30 календных дней (по сложным — до 60).
2. Копии документов: Выписки из метрических книг, решений исполкомов, личных дел.
3. Научно-справочная информация: По тематическим запросам (история предприятия, села, семьи).

Важно: Для получения справки о стаже/пенсии часто быстрее обратиться через МФЦ или Пенсионный фонд (СФР) — они сами направляют межведомственный запрос в архив.

Специфика работы в 2024–2026 гг.: Вызовы приграничья

Учитывая, что на 10 июля 2026 года Белгородская область находится в зоне действия режима ЧС федерального уровня (введен в октябре 2024 г.) и режима КТО, работа архива имеет критическую специфику:

Безопасность фондов (Приоритет №1)

• Эвакуационные планы: Разработаны и регулярно отрабатываются планы по вывозу наиболее ценных фондов (метрические книги, уникальные предреволюционные фонды, кинофотофонды) в безопасные регионы (Воронежская, Липецкая, Курская области, в зависимости от обстановки).
• Защита зданий: Укрепление окон (антидробная пленка, шторки), оборудование укрытий для сотрудников и посетителей читального зала.
• Резервное копирование: Приоритетная оцифровка «рисковых» фондов (документы по недвижимости, земельные дела, акты ГО/АО, фонды ЗАГСов) для восстановления прав граждан в случае уничтожения оригиналов.

Работа с запросами переселенцев и военнослужащих

• Рост количества запросов на подтверждение факта проживания в уезжаемых населенных пунктах (для получения выплат, компенсаций, статуса вынужденного переселенца).
• Поиск документов о награждении участников СВО (взаимодействие с военкоматами и частями).
• Выдача дубликатов свидетельств ЗАГСов (рождение, брак, смерть) для лиц, потерявших документы при эвакуации/обстрелах.

Режим читального зала

В период объявления «Воздушной тревоги» читальный зал немедленно закрывается, посетителей сопровождают в укрытие. График работы может меняться оперативно (сокращение часов, переход на запись только по предварительной заявке). Перед визитом обязательно звоните по телефону: +7 (4722) -2-XX-XX (актуальные номера на сайте archiv31.ru).

Контакты и реквизиты (актуальные на 2026 год)

Параметр	Значение
Полное наименование	Государственное казенное учреждение культуры Белгородской области «Государственный архив Белгородской области» (ГКУК БО «ГАБО»)
Адрес	308000, г. Белгород, ул. Попова, д. 15
Телефон справки / читального зала	+7 (4722) -2-XX-XX (уточняйте на сайте)
E-mail (прием запросов)	gabо@archiv31.ru (или через форму на сайте)
Официальный сайт / Портал	archiv31.ru
Режим работы читального зала (базовый)	Пн–Чт: 09:00–17:00 (перерыв 13:00–14:00), Пт: 09:00–16:00. Сб, Вс — выходной. ВНИМАНИЕ: Режим может меняться!
Глава архива (Директор)	Уточняйте на сайте (на 2024–2025 гг. — Долговая Е.В. / и.о. директора)

Советы исследователям и геноалогам

1. Начинайте с портала archiv31.ru. Поищите название села/улицы/предприятия в «Едином каталоге». Если нашли номер фонда, описи и дела — заказывайте предварительно по почте, это сэкономит время в зале.
2. Метрические книги. Для геноалогии до 1917 г. основной источник, фонды духовной консистории (Ф. 1, 2, 3…). Многие оцифрованы на FamilySearch (бесплатно) и «Родовиде». Смотрите там сканы, в архив ездьте только за заверенными копиями или если скан нечитаем.
3. Документы ЗАГСов. Акты ГЗ старше 100 лет (рождение), 75 лет (брак/смерть) передаются в архив. Младше — только в ЗАГС (или МФЦ).
4. Репрессированные. Ищите в фондах НКВД/КГБ (оперчеки) и в фонде Р-1999 (дело по реабилитации). Полнотекстовые базы «Запомни их всех» (sakharov-center.ru) и «Открытый список» (openlist.wiki) часто дают ссылки на конкретные дела в ГАБО.
5. Земельные и домовые дела. Очень востребованы сейчас для оформления прав на дома в приграничных селах. Ищите в фондах уездных земств (предрев.), райисполкомов/БТИ (советские), администраций районов (новые).

Государственный архив Белгородской области — это не просто «склад старых бумаг», а ключевая инфраструктура правового поля региона. В 2026 году, на фоне продолжающегося вооруженного конфликта на границе, его миссия расширилась: это гарантия сохранения права на имущество, пенсию, социальные выплаты и историческую память для тысяч жителей, вынужденных покинуть свои дома. Цифровая трансформация архива, создание надежных резервных копий и адаптация сервисов под условия военного времени — главные вызовы, с которыми коллектив учреждения успешно справляется, оставаясь доступным для каждого гражданина.

---

Данная статья подготовлена на основе открытых данных официального сайта ГАБО (archiv31.ru), нормативных актов РФ и Белгородской области, а также отчетов о деятельности учреждения за 2023–2025 гг. Актуальность контактных данных и режима работы требует проверки на день обращения.