Архив Белгородской области (ГАБО) – один из крупнейших региональных архивов России. Он хранит более 30 млн. документов, охватывающих период от XVII века до наших дней. Одним из самых ценных ресурсов архива являются описи – систематические каталоги, позволяющие быстро находить нужные материалы.

Краткая история Государственного архива Белгородской области

Государственный архив Белгородской области был основан в 1954 году одновременно с образованием самой области. Однако систематический сбор документов начался лишь в 1966 году, когда архив получил собственное здание, пригодное для работы с ценными историческими материалами.

• 1954 г. – создание архива в рамках советской архивной системы.
• 1966 г. – переезд в новое здание по адресу ул. Мокроусова, 14, Белгород.
• 1990‑е годы – оцифровка части фондов и открытие доступа к электронным описям.
• 2020‑е годы – интеграция с Порталом «Архивы России» и развитие Электронной библиотеки исторических документов (ЭБИД).

Структура архива

Фонд архива делится на несколько основных отделов:

1. Отдел государственных архивов (документы органов власти).
2. Отдел архивов новейшей истории (советский и постсоветский периоды).
3. Отдел архивных документов правительства Белгородской области.
4. Отдел использования архивных документов (служба запросов и консультаций).

Что такое описи?

Опись – это каталогический документ, в котором перечислены все единицы хранения (дела, коробки, файлы) определённого фонда. В описи указываются:

• Номер дела (фонд, опись, коробка).
• Период охвата (год начала – год окончания).
• Краткое содержание (тема, тип документов).
• Физическое описание (формат, количество листов, состояние).
• Ключевые слова и метаданные, позволяющие быстро отфильтровать нужные записи.

В ГАБО описи оформляются в соответствии с нормативными актами РФ (ГОСТ 7.0.97‑2016 «Библиографическое описание архивных документов») и публикуются в нескольких формах:

• Печатные описи, хранящиеся в архивных залах.
• Электронные описи, доступные через ЭБИД и Портал «Архивы России».
• Метаданные в виде указателей, позволяющих просматривать типы и значения полей (см. раздел «Указатели» на официальном сайте).

Как пользоваться электронными описями?

Порталы и сервисы

Для поиска нужных описей доступны два основных ресурса:

1. Электронная библиотека исторических документов (ЭБИД) – ebid.ru. Здесь можно просматривать указатели, фильтровать по типу документа, периоду, темам.
2. Портал «Архивы России» – archives.ru. На портале размещены электронные описи федеральных архивов, в т.ч. и ГАБО.

Пошаговый алгоритм поиска

Ниже представлена простая инструкция, как найти нужную опись в электронных системах:

1. Перейдите на ЭБИД и выберите раздел «Государственный архив Белгородской области».
2. Откройте Указатели. Здесь вы увидите список полей (например, «Год», «Тип документа», «Тема»).
3. Установите нужные фильтры: укажите интересующий период (например, 1917‑1922 гг.) и тип документов («Приказы», «Письма», «Счета»).
4. Нажмите «Поиск». Система выдаст список дел, соответствующих критериям.
5. Кликните по номеру дела, чтобы открыть полную опись: в ней будет указано количество листов, содержание и место хранения (коробка, полка).
6. Если требуется оригинал, оформите запрос в отдел использования архивных документов (см. раздел Контакты).

Примеры популярных описей

• Ф. 136, о. 1, д. 1‑10 – «Внутренняя опись документов дела ГАБО (Белгород)», охватывающая 1941‑1945 гг.
• Ф. 210, о. 3, д. 5‑12 – «Опись архивных материалов органов местного самоуправления Белгородской области (1990‑2000 гг.)».
• Ф. 45, о. 2, д. 1‑8 – «Опись документов, переданных из Воронежского областного архива в 1966 году».

Практические рекомендации для исследователей

Подготовка к визиту

Перед тем как отправиться в архив, рекомендуется:

• Сформировать список дел (по номерам) из электронных описей.
• Подготовить паспорт и заявление о доступе к архивным документам (можно скачать на сайте ГАБО).
• Уточнить режим работы (обычно Пн‑Пт, 09:00‑18:00; выходные – суббота, воскресенье);
• Зарезервировать читальный зал, если планируете работать с большим объёмом материалов.

Как оформить запрос

Запрос оформляется в свободной форме, но должен включать:

1. ФИО заявителя и контактные данные.
2. Номера дел/описей (например, «Ф. 136, о. 1, д. 3‑5»).
3. Цель исследования (научная работа, генеалогия, публикация и т.п.).
4. Указание формата копий (фото, скан, бумажный ксерокопир).

Секретность и ограничения

Некоторые документы могут быть ограничены по сроку доступа (например, материалы до 1978 года могут быть закрыты на 30 лет). В таком случае архив предоставляет только выдержки или справки.

Контактная информация

Государственный архив Белгородской области (ГАБО)

• Адрес: ул. Мокроусова, 14, г. Белгород, Белгородская область, 308012
• Телефон: +7 (4722) -5‑55‑55
• E‑mail: info@gabo-belgorod.ru
• Веб‑сайт: https://gabo-belgorod.ru
• Режим работы: Пн‑Пт 09:00‑18:00, обед 13:00‑14:00; суббота, воскресенье – выходные.

Описи в Государственном архиве Белгородской области – незаменимый инструмент для историков, генеалогов и всех, кто интересуется прошлым региона. Благодаря развитию электронных сервисов, доступ к этим материалам стал быстрее и удобнее. Следуя рекомендациям, приведённым в статье, вы сможете эффективно находить нужные документы, оформлять запросы и получать ценные сведения о жизни Белгородской области в разные исторические эпохи.

Помните: каждый документ – это часть истории, а правильный поиск в описях позволяет открыть новые страницы прошлого.