Архив Белгородской публичной библиотеки – это уникальный исторический фонд, в котором собраны документы, книги, рукописи и другие материалы, отражающие культурную и интеллектуальную жизнь Белгорода с XIX века до наших дней. В статье рассматриваются история создания архива, его структура, основные направления работы, а также возможности доступа для исследователей и широкой публики.

История создания архива

Первоначальные архивные материалы начали собираться в начале 1900‑х годов, когда в городе открылась первая публичная библиотека. Основные вехи развития архива:

1. 1910–1920‑е годы – формирование первых фондов: книги, журналы, газетные выпуски, а также служебные документы библиотеки.
2. 1935 год – официальное учреждение Архивного отдела в составе библиотеки.
3. 1970‑е годы – расширение фонда за счёт приобретения личных архивов местных учёных, писателей и общественных деятелей.
4. 1998 год – начало систематизации и катализации материалов в электронном виде.
5. 2015 год – запуск проекта «Цифровой Белгородский архив», направленного на оцифровку редких и ценных документов.

Структура архива

Архив делится на несколько основных разделов, каждый из которых имеет свои подкатегории:

• Библиографический фонд
  • Книги 19‑х‑21 вв.
  • Редкие издания и первые печатные листы.
  • Энциклопедии, справочники, учебники.
• Периодика
  • Газеты Белгорода (с 1880 г.).
  • Журналы, альманахи, листовки.
• Рукописные материалы
  • Личные письма, дневники, автографы.
  • Рукописные черновики известных белгородских писателей.
• Документы учреждения
  • Протоколы заседаний, бухгалтерские книги, кадровые дела.
  • Отчёты о работе библиотеки за каждый год.
• Фотографический и аудиовизуальный фонд
  • Фотографии интерьеров, мероприятий, известных личностей.
  • Записи лекций, радиопередач, интервью.

Оцифровка и цифровой доступ

С 2015 года архив активно внедряет современные технологии:

Оцифровка редких изданий

Для сохранения оригиналов и облегчения доступа к материалам проводится сканирование с разрешением не менее 600 dpi. Оцифрованные файлы хранятся в формате PDF/A и TIFF.

Онлайн-каталог

На официальном сайте библиотеки (belbiblioteka.ru) доступен поисковый портал с фильтрами по дате, типу документа, автору и ключевым словам.

Платформа «Digital Library»

Позволяет просматривать отсканированные страницы в режиме «просмотр‑на‑странице», скачивать отдельные файлы и создавать персональные подборки.

Как получить доступ к архивным материалам

Для исследователей, студентов и всех интересующихся существуют несколько вариантов доступа:

• Очный просмотр – необходимо оформить запрос в Читальном зале архива. Запрос подаётся через электронную форму или лично в регистратуре.
• Дистанционный доступ – регистрация в системе Digital Library и получение логина/пароля. После этого можно просматривать материалы онлайн.
• Заказ копий – возможен как в электронном виде (PDF), так и в печатном виде (по согласованию с архивариусом).

Все запросы обрабатываются в течение 5‑10 рабочих дней. Для академических исследований предоставляются специальные условия (расширенный срок доступа, возможность работы с оригиналами под надзором).

Наиболее ценные и уникальные фонды

Среди огромного количества материалов выделяются несколько особо ценных коллекций:

1. Коллекция Петра Иванова – личные рукописи и дневники известного белгородского писателя XIX века.
2. Газетный архив «Белгородские новости» – почти полное собрание выпусков с 1885 по 1940 годы.
3. Фотографии эпохи Великой Отечественной войны – более 3 000 снимков, сделанных как профессиональными фотографами, так и любителями.
4. Документы о создании Белгородского университета (1916‑1922) – уникальные протоколы, планы и переписка.

Значение архива для науки и культуры

Архив Белгородской библиотеки играет ключевую роль в сохранении регионального культурного наследия:

• Обеспечивает исследователям доступ к первоисточникам, необходимым для написания исторических монографий.
• Служит образовательной платформой для школ и вузов, позволяя проводить практические занятия по работе с архивными материалами.
• Участвует в международных проектах по обмену цифровыми копиями редких изданий.
• Содействует развитию туризма, предоставляя материалы для тематических выставок и экскурсий.

Перспективы развития

В ближайшие годы планируется:

1. Завершить оцифровку всех рукописных материалов до 2028 года.
2. Внедрить искусственный интеллект для автоматического распознавания текста (OCR) и создания метаданных.
3. Расширить онлайн‑коллекцию за счёт сотрудничества с другими региональными библиотеками и музеями.
4. Организовать серию публичных лекций и мастер‑классов по работе с архивом.

Как стать добровольцем или партнёром архива

Если вы хотите внести свой вклад в сохранение исторического наследия, вы можете:

• Стать волонтёром – помогать в каталогизации, оцифровке и подготовке экспозиций.
• Предложить финансовую поддержку для закупки оборудования (сканеров, серверов).
• Участвовать в научных проектах, предоставляя свои исследования и публикации.

Контактная информация:
Тел.: +7 (4722) -5‑55‑55
Email: archive@belbiblioteka.ru
Адрес: ул. Советская, 12, г. Белгород, Россия.

Архив Белгородской библиотеки – это живой источник знаний, отражающий более чем столетнюю историю города и его жителей. Благодаря систематической работе архивариусов, внедрению современных технологий и открытости для общественности, фонд продолжает расти и становиться доступнее. Каждый желающий может прикоснуться к истории, открыть для себя новые факты и внести свой вклад в сохранение культурного наследия.