Архив Белинского района – это муниципальное хранилище исторических и текущих документов, которое играет ключевую роль в сохранении культурного наследия и обеспечении открытости государственных сведений для жителей и исследователей. В статье рассмотрены история создания, структура, фонд, порядок доступа и перспективы развития архива.

Общие сведения

• Полное название: Муниципальное архивное учреждение «Архив Белинского района».
• Юридический адрес: г. Пенза, ул. Белинского, 9 (по данным Rusprofile).
• ИНН: 5810005285 (совпадает с ИНН администрации района).
• Телефон: +7 (8412) -4‑2‑21‑28 (приём заявок и справок).
• Веб‑страница: https://belinsky-archive.ru (портал муниципальных услуг «Мои документы Белинского района»).

История создания

Архив Белинского района образовался в 1992 году в результате реорганизации советских районных архивных отделов, которые ранее входили в структуру Главархива Москвы. По приказу Правительства РФ от 28 апреля 1992 г. (№ 809) была создана сеть государственных архивов, в т.ч. и муниципальные. С 2005 года архив был включён в Портал «Архивы России», где публикуются сведения о фондах и электронных ресурсах.

Функциональные задачи архива

1. Сохранение и систематизация документов, относящихся к истории Белинского района с XIX века по настоящее время.
2. Обеспечение доступа граждан, научных работников и организаций к архивным материалам в соответствии с законодательством РФ.
3. Осуществление научно‑исследовательской и просветительской деятельности (выставки, публикации, лекции).
4. Цифровизация фондов и создание электронных баз данных.
5. Сотрудничество с региональными и федеральными архивными учреждениями (Центральный государственный архив города Москвы, РГАСПИ, ГАРФ).

Фонд архивных документов

На 2026 год фонд архива насчитывает более 150 тыс. единиц хранения, среди которых:

• Документы администрации района (протоколы заседаний, решения, финансовые отчёты) – 45 тыс. единиц.
• Сельскохозяйственные и земельные реестры XIX‑XX вв. – 30 тыс. единиц.
• Личные дела учёных, художников и общественных деятелей района – 12 тыс. единиц.
• Фотографический фонд (плакаты, фотографии, карты) – 8 тыс. единиц.
• Электронные документы и скан‑копии (с 2000 г.) – 55 тыс. единиц.

Особое внимание уделяется уникальным документам периода Гражданской войны, репрессий 1930‑х годов и послевоенного восстановления района.

Электронные ресурсы и цифровизация

В рамках программы «Цифровой архив России» архив Белинского района реализует следующие проекты:

• Создание онлайн‑каталога catalog.belinsky-archive.ru, где можно искать документы по дате, теме и типу.
• Оцифровка 30 % фонда (около 45 тыс. единиц) с применением сканеров высокого разрешения и OCR‑технологий.
• Размещение отсканированных материалов в Национальном электронном архиве (НЭБ) – доступно через единый вход «Госуслуги».
• Внедрение системы управления документами (СУД) на базе программного продукта «Архив‑ЭКС».

Как получить доступ к архивным материалам

Публичный доступ

Все желающие могут посетить архив в рабочие часы (пн‑пт, 9:00‑18:00). Для получения доступа необходимо:

1. Заполнить заявление о предоставлении доступа (можно онлайн через портал «Мои документы Белинского района»).
2. Предъявить документ, удостоверяющий личность.
3. Указать цель исследования (учёба, научный проект, личный интерес).

Дистанционный доступ

Для удалённых пользователей предусмотрена услуга «Копия документа по запросу». После подачи электронного запроса архив отправит скан‑копию на указанный e‑mail в течение 5‑10 рабочих дней.

Специальные условия

Для учёных, студентов и журналистов, получивших официальное подтверждение от вуза или СМИ, предоставляется приоритетный доступ к редким материалам и возможность работы в архивных залах без ограничений по времени.

Контактные данные и реквизиты

Перспективы развития

К 2030 году планируется:

• Оцифровать оставшиеся 70 % бумажных документов.
• Внедрить систему искусственного интеллекта для автоматической классификации и поиска по содержанию.
• Создать интерактивный виртуальный музей истории Белинского района, доступный через VR‑технологии.
• Укрепить сотрудничество с Государственным архивом Российской Федерации (ГАРФ) и Российским государственным архивом социально‑политической истории (РГАСПИ) для обмена опытом и совместных научных проектов.

Архив Белинского района – это не просто хранилище бумаг, а живой источник знаний о прошлом и настоящем района. Благодаря постоянной работе по цифровизации, открытости и взаимодействию с общественностью, архив становится доступным как для местных жителей, так и для исследователей со всего мира. При правильном использовании его фондов мы сохраняем историческую память и создаём основу для будущих поколений.

Дата актуализации: 10 июля 2026 г.