Архив Белоглинского района, это не просто место хранения старых бумаг, а настоящий хранитель исторической памяти территории, важнейший информационный ресурс для жителей района, исследователей, юристов и госструктур. Находясь в ведении Архивного управления Администрации Краснодарского края, он обеспечивает сохранность документов, составляющих архивный фонд района, и предоставляет доступ к ним в соответствии с законодательством РФ.

Историческая справка

История архивного дела в Белоглинском районе неразрывно связана с историей самого района. Белоглинский район был образован 2 июня 1924 года как часть Кубано-Черноморской области. С момента образования районных органов власти (райисполкома) начиналось систематическое накопление документации.

В разные периоды архив переживал этапы расширения, реорганизации и переездов. Особую трагедию несла Великая Отечественная война: в период оккупации района (август 1942 – январь 1943 гг.) значительная часть документов была утрачена или уничтожена. После освобождения района началась тяжелая работа по восстановлению архивного фонда, сбору документов у сельских советов, предприятий и у населения.

Современный этап развития архива начался в 2000-х годах, когда был произведен капитальный ремонт здания, оснащены современные хранилища, введена электронная учетная система и началось массовое оцифрование самых востребованных фондов.

Структура и состав архивного фонда

На 1 января 2024 года архивный фонд Белоглинского района насчитывает более 50 тысяч единиц хранения. Документы охватывают период с 1920-х годов по настоящее время. Фонд структурирован по ведомственному принципу и включает дела следующих категорий:

• Органы власти и управления: дела Белоглинского районного исполнительного комитета (райисполкома), районной администрации, районного Совета депутатов.
• Сельские поселения: архивы сельских администраций (ранее сельских советов) — Белоглинской, Вольновской, Гайворонской, Крыловской, Новодеревянковской, Привольной, Старошахтинской, Степновской, Ясеньской и других.
• Сельское хозяйство: дела МТС, совхозов (совхоз «Белоглинский», «Вольновский», «Крыловский» и др.), колхозов, агрофирм, АО и КФХ.
• Промышленность и связь: дела районной промышленности, Расчетно-кассового центра (РКЦ), почтовой связи, дорожных участков.
• Социальная сфера: архивы районной больницы, поликлиник, школ, детских садов, домов культуры, библиотек, ЗАГСа.
• Партийные и общественные организации: дела районного комитета КПСС, комсомола, профсоюзов.
• Личные фонды: документы выдающихся земляков, ветеранов войны и труда, почетных граждан района.

Уникальные массивы документов

Особую ценность представляют:

1. Фонды ЗАГСа (акты гражданского состояния): метрические книги (рождение, брак, смерть) с 1920-х годов. Это основной источник для подтверждения родственных связей, наследования и получения пенсий.
2. Документы по репрессированным: списки осужденных, делопроизводство по политическим делам (по запросам правоохранительных органов и родственников для реабилитации).
3. Трудовые книжки и личные карточки: массивы от ликвидированных предприятий и организаций (совхозов, колхозов, школ), необходимые для расчета стажа.
4. Карты и планы: межевые планы поселений, планы населенных пунктов, схемы землепользования 1960–1990-х гг.

Основные направления деятельности

Деятельность архива регулируется Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» и региональными нормативными актами. Ключевые направления:

Обеспечение сохранности документов

Архив располагает специализированными хранилищами, оборудованными системами климат-контроля (поддержание температуры 18±2°С и влажности 50±5%), пожаротушения и охраны. Проводится профилактическая дезинсекция, проверка состояния оправ и коробов, реставрация поврежденных документов.

Научно-справочная работа и формирование поисковых приборов

Создаются описи, указатели, картотеки, электронные базы данных. Внедряется АИС «Архив» для автоматизации учета и выдачи документов. Ведется работа по вводу в научный оборот ранее неописанных фондов.

Информационное обслуживание граждан и организаций

Это самая востребованная функция. Архив выдает:

• Справки-выписки из актов гражданского состояния (ЗАГС).
• Справки о стаже работы, заработной плате (для Пенсионного фонда/СФР и судов).
• Справки о составе семьи, месте жительства (из бывших домовых книг, списков избирателей).
• Копии документов для судов, нотариусов, следственных органов.
• Информацию для написания истории рода (генеалогические запросы).

Оцифрование и удаленный доступ

Активно ведется работа по сканированию фондов ЗАГСа, описей и самых изношенных дел. Оцифрованные материалы постепенно интегрируются в единую архивную информационную систему Краснодарского края, что позволяет получать справки дистанционно через портал госуслуг или официальный сайт архивного управления края.

Как обратиться в архив: практическое руководство

Режим работы и контакты

Адрес: 352640, Краснодарский край, Белоглинская станица, ул. Ленина, 123 (здание Администрации Белоглинского района, отдельное крыло/помещение архива — уточняйте по телефону).

Телефон справки/приемной: +7 (86167) X-XX-XX (рекомендуется уточнить актуальный номер на сайте Администрации Белоглинского района или Архивного управления Краснодарского края перед визитом).

Режим работы: обычно Понедельник–Пятница: 09:00–18:00 (перерыв 13:00–14:00). Суббота, Воскресенье — выходные. Важно: график может меняться, лучше звонить заранее.

Электронная почта: archive-beloglinsk@kuban.ru (примерный формат, уточняйте на оф. сайте).

Порядок получения справки (пошагово)

1. Подготовка документов: Паспорт РФ. Документы, подтверждающие родственные связи (если запрашиваете не свои данные) — свидетельства о рождении/браке, решение суда, нотариальная доверенность.
2. Написание заявления: По установленному образцу (бланк выдается в архиве или скачивается с сайта). Нужно четко указать: ФИО полностью, дату рождения/смерти, название населенного пункта, период поиска, цель обращения.
3. Оплата госпошлины: Выдача архивных справок — платная услуга (кроме запросов от судов, прокуратуры, СФР, МВД). Квитанцию можно оплатить через Сбербанк Онлайн, Госуслуги или в любом банке по реквизитам Архивного управления края.
4. Сроки исполнения: Законодательно установлен срок до 30 календарных дней с момента регистрации запроса. Простые справки часто готовят за 3–10 рабочих дней.
5. Получение результата: Лично по паспорту или доверенному лицу (по нотариальной доверенности). Можно заказать отправку Почтой России (заказным письмом с вложением).

Заказ через Госуслуги

Многие услуги (справки из ЗАГСа, о стаже) можно заказать на портале Госуслуги (gosuslugi.ru) в разделе «Документы и данные» → «Архивные справки». Это позволяет не ехать в архив дважды: заказ и оплата онлайн, получение — по почте или в МФЦ/архиве.

Генеалогические исследования: советы исследователю

Белоглинский район богат историей казачьих станиц (Белоглинская, Вольновская, Крыловская и др.) и поселков. Для успешного поиска предков:

• Собирайте входные данные: точное ФИО, примерная дата рождения/смерти, название станицы/хутора/поселка.
• Учитывайте переименования: многие хутора меняли названия в 1920–1950-х гг. (например, хутора казачьи становились «села» или «поселки», менялись имена в честь вождей). Проверяйте исторические справочники населенных пунктов Кубанской области/Краснодарского края.
• Ищите в смежных фондах: если предки были казаками — обращайтесь в Краснодарский краевой архив (фоны Войскового правления, станичных управлений). Если были репрессированы — в Архив ФСБ по краю или Мемориальную базу «Жертвы политического террора в СССР».
• Метрические книги до 1917 г.: они хранятся в Краснодарском краевом государственном архиве (ККГА), фонды духовного управления, станичных храмов. В районном архиве — только советский период (после 1917–1920 гг.).

Проблемы и перспективы развития

Несмотря на проделанную работу, архив сталкивается с вызовами:

• Износ фондов: документы 1920–1950-х гг. на плохой бумаге, с туманными печатями, требуют реставрации и оцифровки для прекращения физического контакта с оригиналами.
• Неполнота фондов: войны, реорганизации сельхозпредприятий в 1990–2000-х гг. привели к утрате трудовых книжек и личных дел работников многих КФХ и мелких АО.
• Кадровый голод: дефицит квалифицированных архивистов с высшим профильным образованием.

Перспективы: завершение проекта «Цифровой архив района», внедрение ИИ для распознавания рукописных текстов метрических книг, создание виртуальной выставки «История Белоглинского района в документах» на сайте администрации.

Архив Белоглинского района — это мост между прошлым и настоящим. Он гарантирует правовые интересы граждан (пенсии, наследование, жилье), помогает ученым и любителям истории восстанавливать биографии родовых линий и историю малой родины. Современная трансформация архива — от «склада бумаг» к открытому информационному центру с электронными сервисами — делает историю доступнее и прозрачнее для каждого жителя края.

---

Данная статья носит информационный характер. Реквизиты, режим работы, тарифы и контакты могут изменяться. Перед визитом или отправкой запроса обязательно сверяйте актуальную информацию на официальном сайте Архивного управления Администрации Краснодарского края (arkhiv.kuban.ru) или сайте Администрации Белоглинского района.