Архив Белогорского района – это один из подразделений Государственного архива Амурской области‚ который занимается сбором‚ хранением и предоставлением доступа к документам‚ отражающим историю района‚ города Белогорск и прилегающих населённых пунктов․
Исторический контекст
С 1930‑х годов в районе действовали несколько административных образований: сначала это был Куйбышевский район‚ а в 1950‑х годах – Куйбышевка‑Восточная․ В 1972 году‚ в рамках масштабной переименовательной кампании‚ город Куйбышевка‑Восточная был переименован в Белогорск‚ а Куйбышевский район – в Белогорский район Амурской области (приказ № 3‑733/9)․ С тех пор архив сохраняет документы‚ относящиеся к этим историческим периодам․
Ключевые вехи развития архива - 1975 г․ – создание архивного отдела в администрации города Белогорск․
- 1992 г․ – перевод архивных фондов в структуру Государственного архива Амурской области․
- 2005 г․ – начало оцифровки самых ценных документов․
- 2020 г․ – внедрение электронного каталога и системы онлайн‑запросов․
- 2024 г․ – получение приказа Федерального архивного агентства о расширении полномочий архивного отдела․
Структура и подразделения
Архив Белогорского района состоит из нескольких отделов‚ каждый из которых отвечает за определённый тип документов:
- Отдел государственных архивов – хранит документы органов государственной власти (районные администрации‚ суды‚ органы ФСГ)․
- Отдел муниципальных архивов – материалы местных советов‚ муниципальных предприятий и общественных организаций․
- Отдел исторических документов – фонды‚ связанные с историей города Белогорск‚ Куйбышевки‑Восточной‚ а также личные архивы известных жителей․
- Отдел цифровых ресурсов – отвечает за сканирование‚ оцифровку и поддержание онлайн‑каталога․
Основные фонды архива
В архиве хранится более 1‚2 млн единиц хранения․ Ниже перечислены самые значимые фонды:
| Фонд | Период | Содержание |
|---|---|---|
| Фонд 1․ Административные документы | 1930‑2023 | Указы‚ постановления‚ протоколы заседаний районных советов․ |
| Фонд 2․ Населённые пункты | 1940‑1999 | Картографические материалы‚ планы населённых пунктов‚ переписи․ |
| Фонд 3․ Сельское хозяйство | 1950‑2005 | Отчёты колхозов‚ совхозов‚ агрономические исследования․ |
| Фонд 4․ Социальные документы | 1960‑2022 | Свидетельства о рождении‚ браке‚ смерти‚ пенсионные карточки․ |
| Фонд 5․ Культурно‑исторический | 1910‑2020 | Фотографии‚ письма‚ дневники‚ материалы о знаменитых жителях․ |
Услуги‚ предоставляемые архивом
Архив Белогорского района оказывает широкий спектр услуг как для физических‚ так и для юридических лиц:
- Выдача копий документов (печатных и электронных)․
- Консультации по вопросам использования архивных материалов․
- Организация исследовательских экскурсий для школ и вузов․
- Помощь в подготовке публикаций‚ монографий и научных статей․
- Доступ к онлайн‑каталогу и возможность подачи электронных запросов․
Как оформить запрос - Заполнить форму «Заявление о предоставлении архивных документов» (можно скачать с сайта архивного отдела)․
- Указать точные реквизиты искомого документа (фонд‚ дело‚ лист)․
- Приложить копию паспорта (для физических лиц) или учредительные документы организации․
- Отправить заявление по электронной почте gaao12mail․ru или лично в архив․
- Ожидать ответа в течение 5‑10 рабочих дней․
Контактные данные
Архивный отдел администрации города Белогорск располагается по адресу:
Государственное бюджетное учреждение «Государственный архив Амурской области»675000‚ Амурская область‚ г․ Благовещенск‚ ул․ Шевченко‚ д․ 46
Тел․: (8‑416‑2) -1‑40‑56
E‑mail: gaao12mail․ru
Сайт: www․amurarhiv․ru
Для жителей Белогорска и соседних населённых пунктов также предусмотрен приём по адресу:
г․ Белогорск‚ ул․ Советская‚ д․ 12‚ кабинет 3 (первый этаж)Тел․: (8‑416‑2) -1‑40‑56 (приём заявлений граждан имущественного и социально‑правового характера)
Оцифровка и цифровые ресурсы
С 2020 года архив активно реализует проект «Электронный архив Белогорского района»․ На данный момент в системе доступны:
- Более 150 000 отсканированных страниц исторических документов․
- Фотогалерея с более чем 5 000 изображений‚ иллюстрирующих развитие района․
- Онлайн‑каталог с возможностью поиска по ключевым словам‚ датам и номерам дел․
Для доступа к цифровым материалам необходимо зарегистрироваться на портале archives․amur․gov и подтвердить личность (скан паспорта)․
Значение архива для региона
Архив Белогорского района играет важную роль в сохранении культурного наследия и в поддержке научных исследований:
- Служит источником информации для историков‚ генеалогов и журналистов․
- Помогает в решении юридических вопросов‚ связанных с правом собственности и наследованием․
- Сохраняет память о событиях Великой Отечественной войны‚ колхозных реформах и периоде перестройки․
- Содействует развитию туризма‚ предоставляя материалы для создания экспозиций в музеях и на выставках․
Перспективы развития
В ближайшие годы планируется:
- Завершить оцифровку всех фондов‚ относящихся к периоду 1930‑1970 гг․
- Внедрить систему «умных» метаданных‚ позволяющих автоматически связывать документы разных фондов․
- Организовать совместные проекты с университетами Дальнего Востока и международными архивными центрами․
- Расширить публичный доступ к архивным материалам через мобильные приложения․
Архив Белогорского района Амурской области – это живой хранитель истории региона‚ где каждый документ‚ от официального акта до личного письма‚ рассказывает о судьбах людей‚ формировавших облик Приамурья․ Благодаря постоянному развитию инфраструктуры и цифровых технологий‚ сегодня любой желающий может познакомиться с богатым наследием Белогорского района‚ не выходя из дома․
Дата последнего обновления статьи: