Архив Белогорского района — это не просто место хранения старых бумаг, а ключевой институт сохранения исторической памяти Амурской области. Он выполняет функции государственного архива муниципального уровня, обеспечивая сохранность, учет и использование документов, составляющих архивный фонд района.

Историческая справка

История архива неразрывно связана с историей Белогорского района, одного из старейших районов Приамурья. Основанный в 1926 году, район прошел через этапы коллективизации, индустриализации, Великой Отечественной войны и перестройки. Каждый из этих периодов оставил свой след в документах, которые сегодня хранятся в архиве.

Формирование архивного дела на территории района начиналось практически с момента его образования. Изначально документы хранились в подвалах администраций, школах и сельских советах. Только со временем была создана централизованная система хранения, соответствующая современным стандартам температуры, влажности и пожаробезопасности.

Состав и структура фондов

На сегодняшний день архивный фонд Белогорского района насчитывает тысячи дел. Документы делятся на несколько основных категорий:

• Фонды органов власти и управления: документы Белогорского районного исполнительного комитета (райисполкома), районной администрации, депутатов Совета народных депутатов.
• Фонды сельских администраций (сельсоветов): это самая обширная группа, включающая протоколы заседаний, делопроизводство, статистические отчеты о селхозпредприятиях (колхозах, совхозах), списки жителей.
• Фонды предприятий и организаций: документы Белогорского элеватора, молочного завода, лесхозов, школ, больниц, клубов и библиотек.
• Персонифицированные фонды: документы выдающихся земляков, ветеранов войны и труда, почетных граждан района.
• Коллекции: фотодокументы, фоно- и видеодокументы, картографические материалы, печатная продукция (районная газета «Заря», плакаты, открытки).

Уникальные документы

Особую ценность представляют:

1. Метрические книги и ревизские сказки (для ранних периодов истории поселений).
2. Документы периода Гражданской войны и интервенции на Приамурье.
3. Личные дела участников ВОВ, тружеников тыла, эвакуированных.
4. Материалы коллективизации и раскулачивания (для научных исследований репрессированных).

Современные услуги для граждан

Архив активно работает с запросами граждан. Основные направления деятельности:

Выдача архивных справок

Это самая востребованная услуга. Граждане обращаются за подтверждением:

• Стажа работы (для пенсии);
• Заработной платы (для пересчета пенсии);
• Факта проживания/рождения на территории района;
• Награждения медалями и орденами;
• Реабилитации жертв политических репрессий.

Генеалогические исследования

С ростом интереса к истории своей семьи архив оказывает помощь в составлении родословных. Специалисты проводят поиск по метрическим книгам, ревизским сказкам, confesionalным росписям и спискам жителей.

Научно-справочная работа

Архив открыт для исследователей, студентов, школьников и местных историков; В читальном зале можно работать с описями и делом (с соблюдением режима доступа к документам с истекшим и неистекшим сроком ограничения доступа).

Оцифровка и электронные ресурсы

В последние годы активно ведется работа по оцифровке фондов. Сканы самых востребованных документов (описания фондов, метрические книги, газеты) постепенно выкладываются в электронные базы данных и на официальный сайт администрации района, что позволяет удаленно проводить предварительный поиск.

Режим работы и контакты

Перед визитом настоятельно рекомендуется звонить заранее для уточнения наличия нужных документов, режима работы читального зала и необходимости предварительной записи.

Советы для обратившихся в архив

1. Соберите максимально полную информацию: ФИО (включая девичьи фамилии), точные или примерные даты рождения/смерти/брака, название населенного пункта (село, хутор, станция), название предприятия/колхоза, где работал человек.
2. Имейте при себе паспорт и документы, подтверждающие родственные связи (если запрашиваете справку не о себе).
3. Уточните сроки готовности: по закону ответ на архивный запрос дается в течение 30 дней (в сложных случаях до 60 дней).
4. Используйте Госуслуги: многие архивные справки (о стаже, зарплате) можно заказать через портал Госуслуг, не приходя в архив лично.

Значение архива для района

Архив Белогорского района, это «память территории». Без его работы невозможно:

• Обеспечение социальных прав пенсионеров и ветеранов;
• Решение земельно-имущественных споров (границы участков, права собственности);
• Написание истории поселений, школ, предприятий к юбилеям;
• Воспивание патриотизма у молодежи через работу с подлинными документами войны и труда.

Статья подготовлена на основе открытых данных об архивном деле Амурской области. Для получения актуальной информации о реквизитах, режиме работы и стоимости платных услуг обращайтесь на официальный сайт Администрации Белогорского района или по телефонам справочных бюро.